DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
VisitOnWeb srl
42 Avenue Léon Houyoux
1160 Brüssel
Belgien
BE 0894 404 534
contact#AT#e-signature.eu

Einleitung
VisitOnWeb srl misst dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten größte Bedeutung bei. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten im Rahmen des Dienstes e-Signature.eu erhoben werden, auf welcher Rechtsgrundlage, zu welchen Zwecken, für welchen Zeitraum und welche Rechte Sie haben.

Sie gilt für alle Personen, die die Website e-Signature.eu nutzen, sowohl als Initiator eines Unterzeichnungsantrags als auch als Unterzeichner.

Rechtsgrundlagen und Zwecke der Verarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden auf folgenden Rechtsgrundlagen gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) verarbeitet :

• Vertragserfüllung : Verwaltung Ihres Kontos, Bearbeitung von Unterzeichnungsanträgen, Rechnungsstellung und Kreditverwaltung ;
• Rechtliche Verpflichtung : Aufbewahrung bestimmter Daten, die durch die geltende steuer- und buchhalterische Regelung vorgeschrieben ist ;
• Berechtigtes Interesse : Verbesserung des Dienstes, Betrugsprävention, Informationssicherheit und anonymisierte Reichweitenmessung ;
• Einwilligung : Versand des Newsletters, jederzeit widerrufbar.

Erhobene Daten

Kontodaten (Initiator)

• Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse
• Rechnungsdaten
• Kaufhistorie von Credits

Formular für den Unterzeichnungsantrag

• Titel des Antrags
• Hinweis an die Unterzeichner
• Pro Unterzeichner : Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional)
• Gewählte Sprache
• Zu unterzeichnende Datei(en)

Navigationsdaten

• IP-Adresse, Verbindungsprotokolle, Cookie-Daten

Zur Unterzeichnung eingereichte Dokumente VisitOnWeb hat als technischer Vermittler keinen Zugriff auf den Inhalt der übermittelten Dokumente. Diese werden verschlüsselt verarbeitet und verbleiben in der ausschließlichen Verantwortung des Initiators.

Aufbewahrungsfristen

• Kontodaten : während der gesamten Dauer der Vertragsbeziehung, danach 3 Jahre nach der letzten Aktivität zu Beweiszwecken ;
• Rechnungsdaten : 10 Jahre gemäß den gesetzlichen Buchführungspflichten ;
• Verbindungsprotokolle : 12 Monate ;
• Unterzeichnete Dokumente und zugehörige Zertifikate : 30 Tage nach dem Unterzeichnungsdatum, sofern nicht zuvor vom Nutzer heruntergeladen. Nach Ablauf dieser Frist werden sie endgültig gelöscht, ohne Möglichkeit der Wiederherstellung ;
• Newsletter-Daten : bis zur Abmeldung.

Jeweilige Rollen im Bereich Datenschutz

Im Rahmen des elektronischen Signaturdienstes :

• Der Initiator (derjenige, der Dokumente zur Unterzeichnung einreicht) handelt als Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten der von ihm benannten Unterzeichner. Es liegt in seiner Verantwortung, die Unterzeichner über die Nutzung des Dienstes zu informieren und gegebenenfalls die erforderlichen Einwilligungen einzuholen.
• VisitOnWeb handelt als Auftragsverarbeiter im Sinne von Artikel 28 der DSGVO und verarbeitet die Daten der Unterzeichner im Auftrag des Initiators ausschließlich zum Zweck der Erbringung des elektronischen Signaturdienstes.
• Vertrauenswürdige Dienstleister (je nach gewählter Signaturmethode) agieren bei der Authentifizierung und Identitätsprüfung als unabhängige Auftragsverarbeiter. Für diese Vorgänge gelten ihre eigenen Datenschutzrichtlinien.

Übermittlung personenbezogener Daten
Alle technischen Dienstleister, die VisitOnWeb in Anspruch nimmt, sind innerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums ansässig. Im Rahmen der Nutzung des Dienstes findet keine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer statt.

Unterauftragsverarbeiter und technische Partner

• Mollie : Zahlungsabwicklung – Datenschutzrichtlinie
• Google Analytics : anonymisierte Reichweitenmessung – Datenschutzrichtlinie
• CloudConvert : Dateikonvertierung bei der Vorbereitung von Unterzeichnungsanträgen – Verarbeitung ausschließlich auf deutscher Infrastruktur – Datenschutzrichtlinie
• eID Easy : technischer Partner für die Durchführung qualifizierter elektronischer Signaturen

Cookies
Wir verwenden Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (Anmeldung, Einstellungen), anonymisierte Analyse-Cookies (Google Analytics) und funktionale Cookies. Sie können Ihre Einstellungen über das auf der Website verfügbare Cookie-Verwaltungsfenster verwalten.

Die Lebensdauer eines Anmelde-Cookies beträgt zwei Tage. Wenn Sie „Angemeldet bleiben” ankreuzen, wird dieser Zeitraum auf zwei Wochen verlängert. Bildschirmoptionen-Cookies werden ein Jahr lang aufbewahrt. Das Abmelden führt zur sofortigen Löschung des Anmelde-Cookies.

Ihre Rechte
Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte :

• Auskunftsrecht : Bestätigung erhalten, dass Daten über Sie verarbeitet werden, und eine Kopie davon erhalten ;
• Recht auf Berichtigung : unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen lassen ;
• Recht auf Löschung : die Löschung Ihrer Daten unter den in der DSGVO vorgesehenen Bedingungen beantragen ;
• Recht auf Einschränkung : die vorübergehende Aussetzung der Verarbeitung beantragen ;
• Recht auf Datenübertragbarkeit : Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten ;
• Widerspruchsrecht : der auf berechtigtem Interesse beruhenden Verarbeitung widersprechen ;
• Recht auf Widerruf der Einwilligung : Ihre Einwilligung zum Newsletter jederzeit widerrufen, ohne die Rechtmäßigkeit früherer Verarbeitungen zu beeinträchtigen.

Sie können diese Rechte direkt über Ihr Dashboard, per E-Mail an contact#AT#e-signature.eu oder per Post an die oben genannte Adresse ausüben. Wir antworten innerhalb von einem (1) Monat, verlängerbar um zwei Monate bei komplexen Anfragen.

Recht auf Einreichung einer Beschwerde
Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung Ihrer Daten einen Verstoß gegen die DSGVO darstellt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Belgischen Datenschutzbehörde (DSB) einzureichen : Rue de la Presse 35, 1000 Brüssel – www.datenschutzbehorde.be

Sicherheit
VisitOnWeb implementiert geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Vernichtung, insbesondere :

• SSL/TLS-Protokoll für alle Kommunikationen
• Verschlüsselung hochgeladener Dateien
• Strenge Zugriffsverwaltung (Authentifizierung über Benutzername/Passwort)
• Regelmäßige Datensicherungen

Da jedoch kein System eine absolute Sicherheit bietet, verbleibt ein Restrisiko, das jeder Datenübertragung über das Internet inhärent ist.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung Jede wesentliche Änderung dieser Datenschutzerklärung wird auf dieser Seite mit dem Datum der Aktualisierung veröffentlicht.

Letzte Aktualisierung: April 2026