Die Vertraulichkeit Ihrer Daten ist für uns von größter Bedeutung. Diese Datenschutzrichtlinie erläutert, welche persönlichen Daten VisitOnWeb im Rahmen seiner e-Signature.eu Dienstleistungen sammelt, wie wir sie verarbeiten und zu welchen Zwecken.

Gesammelte Daten und Zweckbestimmung
Wir sammeln Ihre persönlichen Daten, wenn Sie sich für unsere Dienste registrieren.
Wenn Sie sich für unseren Newsletter registrieren, bedeutet dies, dass Sie damit einverstanden sind, von uns Mailings mit Informationen über unsere Aktivitäten zu erhalten. Wenn Sie solche Mailings nicht mehr erhalten möchten, haben Sie die Möglichkeit, sich abzumelden, indem Sie dem Link unter jeder Mitteilung folgen.

Wir erfassen Ihre Daten für die Verwaltung von Unterschriftenanträgen.

Weitergabe von Daten an Dritte
Wir geben Ihre persönlichen Daten nicht an andere Einrichtungen oder Organisationen weiter. Wir behalten uns das Recht vor, persönliche Daten auf Anfrage einer Justiz- oder Verwaltungsbehörde im Rahmen des Gesetzes weiterzugeben.

Datenschutz und Sicherheit
Unsere Website unterliegt einer Politik, Regeln und Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz persönlicher Daten.

VisitOnWeb :

• wird alle Anstrengungen unternehmen, um die Daten auf dem neuesten Stand zu halten und ungenaue, unvollständige oder irrelevante Daten zu berichtigen oder zu löschen;
• sicherstellen, dass für Personen, die unter seiner Aufsicht handeln, der Zugang zu den Daten und die Möglichkeiten der Verarbeitung auf das beschränkt werden, was diese Personen für die Ausübung ihrer Aufgaben benötigen oder was für dienstliche Zwecke erforderlich ist;
• sich vergewissern, dass die Programme zur automatischen Verarbeitung personenbezogener Daten mit den Bedingungen der Erklärung gegenüber der Kommission für den Schutz des Privatlebens übereinstimmen und dass sie ordnungsgemäß angewendet werden;
• sicherstellen, dass jede Person, die unter der Aufsicht des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder eines Unterauftragsverarbeiters handelt, sowie der Unterauftragsverarbeiter selbst, die Zugang zu personenbezogenen Daten hat, diese nur auf Anweisung des für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeiten darf, es sei denn, es besteht eine Verpflichtung, die durch oder aufgrund eines Gesetzes, eines Dekrets oder einer Verordnung auferlegt wird.

Um die Sicherheit der personenbezogenen Daten zu gewährleisten, ergreifen der für die Verarbeitung Verantwortliche und jeder Auftragsverarbeiter die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um die personenbezogenen Daten gegen die zufällige oder unbefugte Zerstörung, den zufälligen Verlust, die Veränderung, den Zugang und jede andere unbefugte Verarbeitung personenbezogener Daten zu schützen. Diese Maßnahmen müssen ein angemessenes Schutzniveau gewährleisten, wobei einerseits der Stand der Technik in diesem Bereich und die Kosten für die Anwendung dieser Maßnahmen und andererseits die Art der zu schützenden Daten und die potenziellen Risiken zu berücksichtigen sind.

Erlaubnis für anonymen Zugang und Annahme unserer Datenschutzrichtlinie
Sie können auf unsere Homepage zugreifen und unsere Website besuchen, ohne uns persönliche Daten mitzuteilen. Durch die Nutzung unserer Website erklären Sie sich ausdrücklich mit der Datenschutzrichtlinie von VisitOnWeb einverstanden und stimmen zu, dass wir Ihre Daten gemäß den in dieser Richtlinie beschriebenen Bedingungen und Grundsätzen sammeln und verarbeiten.

Dienstleistungen und Interaktivität unsererWebsite
Unsere Website ermöglicht es registrierten Benutzern, Dokumente von Personen (Unterzeichnern) ihrer Wahl unterzeichnen zu lassen. Die gesammelten Informationen sind wie folgt:

Kontoinformationen

• Vorname *
• Name *
• E-Mail-Adresse *

Formular für den Versand als Unterschrift

• Titel des Antrags auf Unterzeichnung *
• Hinweis für Unterzeichner
• Für jeden Unterzeichner *:
  • Name & Vorname *
  • E-Mail-Adresse *
  • Telefon
• Sprache *
• Datei(en), die Sie unterschreiben müssen *.

Aufbewahrung von Daten
Wir bewahren diese Informationen so lange auf, wie es für die Durchführung der in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen oder Ihnen mitgeteilten Aktivitäten erforderlich ist und so lange, wie Sie unsere Dienste in Anspruch nehmen möchten. Ihre unterschriebenen Dokumente werden für einen Monat aufbewahrt, damit sie heruntergeladen werden können. Wenn Sie eine unterschriftsreife Sendung in Ihrem Kontrollzentrum löschen, werden diese und alle Informationen über diese Sendung dauerhaft gelöscht. Dasselbe gilt für alle Sendungen, wenn Sie Ihr Konto löschen.

Cookies
Cookies erleichtern die Navigation auf den Websites. Wenn Sie sich einloggen, werden wir eine Reihe von Cookies setzen, um Ihre Anmeldeinformationen und Bildschirmeinstellungen zu speichern. Die Lebensdauer eines Login-Cookies beträgt zwei Tage, die eines Cookies für die Bildschirmpräferenzen ein Jahr. Wenn Sie „An mich erinnern“ ankreuzen, wird Ihr Anmelde-Cookie zwei Wochen lang gespeichert. Wenn Sie sich von Ihrem Konto abmelden, wird der Login-Cookie gelöscht. VisitOnWeb verknüpft keine Informationen, die automatisch von den Cookies erfasst werden, mit personenbezogenen Daten unserer Besucher.

Statistiken und Publikumsmessung
Diese Website kann anonymisierte Besuchsdatenan den Dienst Google Analytics übermitteln, der Cookies für statistische Zwecke und Publikumsmessung verwenden kann. Für weitere Informationen lesen Sie bitte die Datenschutzbestimmungen von Google.

Zahlungen
Wir akzeptieren Zahlungen über Mollie. Bei der Bearbeitung von Zahlungen werden bestimmte Daten an Mollie weitergegeben, darunter Informationen, die für die Ausführung der Zahlung erforderlich sind, wie z.B. der Gesamtbetrag oder die Rechnungsinformationen. Für weitere Informationen lesen Sie bitte die Datenschutzbestimmungen von Mollie.

Konvertierung
Wir nutzen die Konvertierungsdienste von CloudConvert bei der Vorbereitung von Sendungen für die Unterschrift, Ihre Dokumente werden über eine sichere https-Verbindung an CloudConvert übermittelt. Für weitere Informationen lesen Sie bitte die Datenschutzbestimmungen von CloudConvert.

Änderungen unserer Datenschutzrichtlinien
Wenn wir unsere Datenschutzrichtlinien und -verfahren ändern, werden wir diese Änderungen auf unseren Websites veröffentlichen, so dass Sie darüber informiert sind, welche Informationen wir sammeln, wie wir sie verwenden und in welchen Fällen wir sie weitergeben können.

Sicherheit
Die von uns gesammelten persönlichen Daten werden in einer sicheren Umgebung aufbewahrt. Die Personen, die für uns arbeiten, sind verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln. Um die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten, verwenden wir die folgenden Maßnahmen:

• SSL-Protokoll (Secure Sockets Layer)
• Zugriffsverwaltung – autorisierte Person
• Computer-Backup
• Benutzername/Passwort

Für ein noch höheres Maß an Sicherheit werden die heruntergeladenen Dateien verschlüsselt.

Wir verpflichten uns, ein hohes Maß an Vertraulichkeit zu wahren, indem wir die neuesten technologischen Innovationen einsetzen, um die Vertraulichkeit Ihrer Transaktionen zu gewährleisten. Da jedoch kein Mechanismus maximale Sicherheit bietet, ist ein gewisses Risiko immer vorhanden, wenn das Internet zur Übermittlung persönlicher Informationen genutzt wird.

Zugang zu Ihren persönlichen Daten, die von VisitOnWeb
verarbeitetwerden Sie haben die Möglichkeit, die Informationen, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, direkt in Ihrem Konto mit sofortiger und endgültiger Wirkung einzusehen, zu ändern oder zu löschen.

Sie können uns auch per Post um die persönlichen Daten bitten, die VisitOnWeb über Sie gespeichert hat. Sie müssen einen Nachweis Ihrer Identität beifügen (Kopie Ihres Personalausweises oder Reisepasses), um sicherzustellen, dass wir Ihre persönlichen Daten respektieren und sie nicht an Dritte weiterleiten. Wir akzeptieren nur einen Antrag pro Jahr und Person. Die Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, oder eine Mitteilung, dass wir keine Informationen über Sie gespeichert haben, werden Ihnen innerhalb von 30 Tagen nach Ihrer Anfrage zugesandt. Sie haben die Möglichkeit, die Daten, die wir über Sie gespeichert haben, anzufechten und sie löschen, berichtigen, ändern oder ergänzen zu lassen.

In den Newslettern, E-Mails, Mailings und Briefen, die Sie erhalten, wird immer auf die Möglichkeit hingewiesen, den Erhalt künftiger Schreiben abzulehnen.

Kontaktstellen für den Datenschutz
Wenn Sie Fragen oder Probleme mit unserer Datenschutzpolitik haben, kontaktieren Sie uns bitte über die E-Mail-Adresse [email protected].