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Simplifiez la signature de vos contrats

Faites signer facilement tous vos documents de manière digitale grâce aux signatures électroniques qualifiées (SEQ), conformément à la réglementation européenne eIDAS. Nos e-signatures garantissent le plus haut niveau de sécurité et ont la même valeur juridique qu’une signature manuscrite.

Chaque signataire peut choisir de signer avec sa carte d’identité électronique .beID ou signer directement sur son smartphone avec itsme®.

En un rien de temps vos contrats vous reviennent légalement signés !

Facilement

Vous indiquez les noms et les emails des signataires, ensuite vous chargez tous les documents que vous souhaitez faire signer. Notre interface se charge de formater tous vos documents en un seul fichier sécurisé et de le soumettre à vos signataires.

conversion tous types documents adobe acrobat PDF/A-1b

Vous chargez tous les documents que vous souhaitez faire signer, indifféremment de leurs formats (office, texte, pdf, images) et système d’exploitation (Windows/Mac). Nous les fusionnons en un seul fichier Acrobat optimisé (PDF/A-1b) qui sera intégralement soumis pour signature.

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Pas d’abonnement coûteux, vous achetez le nombre d’e-signatures que vous souhaitez vraiment. Vous n’avez plus à vous engager sur un volume important, vous commandez simplement en fonction de vos besoins réels. 

Ils sont prêts à signer !

L’Europe a adopté une réglementation eIDAS favorable afin de stimuler l’utilisation de la signature électronique. Les méthodes d’authentification se généralisent dans nos activités quotidiennes et les connexions à ses comptes personnels par le biais de itsme® sont de plus en plus courantes.

Signer avec itsme®
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Vous n’avez pas de temps à perdre

Que du temps à gagner

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Faites e-signer vos documents dès aujourd’hui
Aucun engagement ni abonnement nécessaire

Choisissez  le nombre d’e-Signatures dont vous avez besoin

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Nous répondons à vos questions

Qu’est-ce qui rend e-Signature.eu si différent ?2020-05-26T12:41:22+02:00

Notre volonté est de mettre à diposition la technologie de pointe de la signature électronique dans une interface claire et accessible à tous.

Nous facilitons l’assemblage de documents de formats différents en un seul document optimisé, qui sera envoyé pour signature très facilement puisqu’il suffit simplement de renseigner le nom/prénom et l’adresse email ou du/des signataire(s).

Avec des tarifications jusqu’alors réservées uniquement aux utilisateurs intensifs, nous ouvrons dorénavant l’accès aux signatures électroniques à tous les profils d’utilisateurs. Grâce à nos formules prépayées, plus besoin de s’engager sur des volumes importants, vous choisissez le nombre de crédits dont vous avez réellement besoin et à des prix inégalés.

Grâce à notre partenaire technologique doccle, tous les documents signés se retrouvent automatiquement archivés et à disposition des personnes concernées. Il suffit de connecter e-Signature.eu dans votre compte doccle gratuit.

Pouvez-vous m’en dire plus sur doccle ?2020-05-26T12:40:30+02:00

Doccle est la plus grande plateforme d’administration numérique en Belgique. Près de 2 million de Belges reçoivent, gèrent et stockent des documents sur doccle. Grâce à l’application interactive qui rassemble tous les documents dans un environnement numérique fiable, doccle offre une gestion sûre, simple et rapide de l’administration personnelle. Les utilisateurs économisent en moyenne 31 heures par an. C’est pourquoi doccle veut convaincre au moins 80% des Belges de créer une boîte aux lettres numérique.

Sur doccle, chaque Belge peut recevoir ses documents gouvernementaux en se connectant à eBox. L’entreprise travaille avec de centaines d’ entreprises et organisations de tous les secteurs possibles comme : Acerta, Attentia, CM, De Watergroep, Farys, IWVA, KBC, Liantis, OZ, Securex, Telenet, UZA, Vivalia, Vivaqua, Water-Link, Watz, Partena Professional, la Province d’Anvers, UCM, Colruyt Group, Ecowerf,… Plus de la moitié du top 25 des entreprises belges se trouvent sur doccle. Doccle soutient également plus de 330 organisations gouvernementales et communes qui utilisent la fonctionnalité de signature électronique.

Doccle est à l’écoute des utilisateurs et des entreprises pour continuer à construire jour après jour une administration numérique sécurisée et conviviale. L’application est financée par les entreprises participantes. Elle sera toujours offerte gratuitement.

Plus d’info sur doccle: https://doccle.be/fr/

Pourquoi ne proposer que des signatures qualifiées ?2020-05-26T12:40:57+02:00

La signature électronique qualifiée (SEQ) est la seule méthode reconnue par la réglementation eurtopéenne eIDAS comme équivalente à la signature manuscrite. Elle est en plus irréfutable.

Il existe d’autres méthodes moins sécurisées de signatures électroniques, simples ou avancées, mais celles-ci n’offrent pas les mêmes garanties que la méthode qualifiée.

Par exemple une signature OTP (One-Time-Password)  est une méthode simple et facile, mais elle ne permet pas d’authentifier de manière sûre l’identité du signataire.

Dans un soucis de facilité, plutôt que d’avoir à choisir entre différents niveaux de sécurité et d’authentification, nous avons opté pour la meilleure solution actuelle.

Vous disposez ainsi d’une e-signature parfaite pour tous les types de documents.

Consultez aussi le blog de itsme® sur les 3 myths about Digital Signatures

Pouvez-vous m’en dire plus sur itsme® ?2020-05-26T12:40:50+02:00

itsme® est une initiative de Belgian Mobile ID, un consortium composé des grandes banques (Belfius, BNP Paribas Fortis, ING, CBC) et des opérateurs de réseaux mobiles belges (Orange Belgium, Proximus, Telenet). Ensemble, ils veulent aider les utilisateurs à s’identifier rapidement et en toute sécurité dans un monde de plus en plus connecté et numérique.

Toute personne de plus de 18 ans et disposant d’une eID belge, d’un token ou scan LuxTrust et un smartphone peut créer une identité numérique chez itsme®.

L’app itsme® est disponible gratuitement sur l’App Store et Google Play. Son utilisation est également gratuite : que ce soit l’identification par voie numérique, l’authentification ou l’approbation de transactions.

Plus d’information sur itsme® : https://www.itsme.be/fr/faq

 

Quels formats de documents puis-je charger ?2020-05-26T12:41:57+02:00

Nous gérons tous les formats usuels* de documents.
Vous pouvez télécharger tous vos documents (office, texte, image, pdf…), tant sous Windows que Mac. Nous les fusionnerons et les convertissons en un seul document au format Acrobat (pdf) pour signature.

Les documents protégés par un mot de passe ne sont pas supportés.

* les extensions acceptées sont les suivantes:
pdf, pages, wpd, lwp, doc, docx, wps, odt, sdw, numbers, xls, xlsx, ods, sdc, key, pps, ppsx, ppt, pptx, odp, txt, rtf, abw, md, tex, csv, epub, mobi, jpeg, jpg, png, bmp, gif, tif, tiff, ps, svg
Puis-je faire signer un document qui est déjà signé électroniquement ?2020-05-22T12:09:10+02:00

Oui c’est possible.
Si vous téléverser un seul fichier Acrobat qui possède déjà une ou plusieurs signatures électroniques, nous l’utiliserons tel quel afin de conserver les signatures existantes.
Dans ce cas, toute nouvelle signature électronique sera alors rajoutée au document.

Comment puis-je suivre l’évolution des signatures ?2020-05-26T12:41:52+02:00

Une fois la procédure de signature lancée, vous pouvez suivre le statut de chaque signataire dans votre tableau de bord. Quand toutes les signatures sont réalisées, toutes les personnes impliquées reçoivent par email le document dûment signé au format Acrobat sécurisé.

Que faire si un signataire n’a plus l’invitation pour signer ?2020-05-26T12:41:15+02:00

Tant que le processus de signature est en cours, l’initiateur dispose dans son tableau de bord d’un bouton ‘Rappel’. Celui-ci permet de renvoyer à tous les signataires qui n’auraient pas encore signé un message de rappel avec un nouveau lien de signature.

Que se passe-t-il si un signataire ne signe pas ?2020-05-26T12:41:45+02:00

Si un signataire n’a plus l’invitation à signer, il suffit d’utiliser le bouton ‘Rappel’ pour renvoyer à tous les signataires qui n’auraient pas encore signé un message de rappel avec un nouveau lien de signature.

L’initiateur peut également à partir de son tableau de bord choisir de terminer prématurément le processus de signature à l’aide du bouton ‘Arrêter’ afin d’obtenir le document avec les signatures déjà réalisées.

Les signatures non-effectuées sont toujours recréditées à votre compte.

Que se passe-t-il lorsque tous les signataires ont signés ?2020-05-26T12:41:35+02:00

Cela termine le processus de signature.
Tous les signataires ainsi que l’initiateur reçoivent alors un email pour pouvoir télécharger le document final signé par toutes les parties.

L’initiateur aura également la possibilité de télécharger la version du document signé à partir de son tableau de bord.

Pour les utilisateurs de WHISE, le document signé est automatiquement sauvé dans le détail du bien.

Comment se présentent les signatures sur le document final ?2020-05-26T12:41:05+02:00

Afin de rendre le processus encore plus facile, une page destinée à recevoir la/les e-Signature(s) est rajoutée automatiquement à la fin des documents téléchargés. Cette dernière page indique comment accéder aux informations des e-Signatures contenues dans le fichier à l’aide de l’application gratuite Acrobat Reader.

Comment conserver mes documents signés ?2020-05-19T16:07:14+02:00

Tous les documents signés sont automatiquement conservés dans doccle. Chaque utilisateur peut à tout moment connecter son compte doccle à e-Signature.eu en tant que nouveau partenaire et aura alors accès à tous ses documents signés.

L’application doccle sera toujours offerte gratuitement, plus d’information sur https://doccle.be/fr/

Quels sont les avantages complémentaires de la signature électronique ?2020-05-26T12:40:41+02:00

En plus des avantages de sécurité et d’authenticité de la signature électronique, voici certains bénéfices complémentaires qui viennent s’y rajouter:

  1. la possibilité de signer un document sans l’imprimer (économie de papier)
  2. la possibilité d’envoyer le document par e-mail (économie de timbre)
  3. la possibilité de signer un document sans se rencontrer (réduction des déplacements)
  4. la possibilité de mettre en place une réelle politique de dématérialisation de documents
  5. la possibilité de conserver le document au format numérique (simplification et suppression du stockage et de l’archivage papier)
906, 2020

itsme® Sign accessible aux PME, indépendants et particuliers

By |juin 9th, 2020|

-Communiqué de presse- Bruxelles, le 9 juin 2020 - VisitOnWeb, concepteur de solutions innovantes pour indépendants et PME, a choisi doccle comme partenaire pour ses services de signature électronique, dont itsme® Sign. Disponibles sur www.e-Signature.eu, ces services proposés en formules prépayées vont contribuer l’adoption de la signature électronique auprès des professionnels et particuliers à la recherche d’une solution facile [...]