Nieuwe functies voor uw e-Signature.eu diensten

Een pakket zonder abonnement voor al je behoeften

Sinds 2020 biedt e-Signature.eu gekwalificeerde elektronische handtekeningen zonder verplichting dankzij doccle services. Ons unieke bedrijfsmodel is gebaseerd op een prepaid creditsysteem: geen abonnement, geen vaste kosten.

Met deze aanpak kan elke gebruiker precies het aantal elektronische handtekeningen bestellen dat hij nodig heeft, een oplossing die bijzonder geschikt is voor kleine volumes en eenmalige vereisten.

In maart 2022 gaan we nog een stap verder door onze services te verbeteren met innovatieve functies die de gebruikerservaring nog eenvoudiger maken.

Nieuwe functies voor elektronische handtekeningen

1. Handtekening door unieke code verzonden per e-mail

De belangrijkste nieuwe functie van deze update is de introductie van een unieke codehandtekeningmethode. Deze snelle en eenvoudige authenticatieoplossing voldoet aan de behoeften van de meeste gangbare documenten.

Deze functionaliteit opent nieuwe perspectieven voor grensoverschrijdende handtekeningen. Zoals Bruno Biemans, hoofd van e-Signature.eu, uitlegt:

Deze methode stelt Belgische bedrijven in staat om gemakkelijker samen te werken met internationale partners, terwijl het beveiligingsniveau gelijk blijft aan dat van standaard handelsdocumenten.

2. Aanpasbare juridische informatie

Sommige documenten vereisen dat ondertekenaars een wettelijke verklaring toevoegen voordat ze ondertekenen. De meest voorkomende verklaring is “Gelezen en goedgekeurd”, maar de vereisten kunnen variëren afhankelijk van het type document.

De nieuwe functies maken het nu mogelijk om :

• Aangepaste juridische kennisgevingen definiëren voor elk document
• De ondertekenaar verplichten om de gedefinieerde tekst exact over te nemen
• Specifieke details toevoegen, zoals het bedrag van een aanbetaling of andere contractuele informatie
• Garantie dat de ondertekenaar de belangrijke clausules heeft gelezen

Het ondertekeningsproces kan alleen worden afgerond als de ondertekenaar de vereiste wettelijke kennisgeving correct heeft ingevoerd, waardoor het bewijs van geïnformeerde toestemming wordt versterkt.

3. Automatische of handmatige lay-out van handtekeningen

Het bekijken van handtekeningen op PDF-documenten is een belangrijk onderdeel van de gebruikerservaring, ook al gebeurt de eigenlijke validatie van een gekwalificeerde elektronische handtekening altijd in het menu “Handtekeningen” in Adobe Reader.

e-Signature.eu biedt nu twee manieren om visuele handtekeningen te rangschikken:

Deze flexibiliteit maakt het mogelijk om de presentatie van handtekeningen aan te passen aan alle soorten documenten, van formele contracten tot eenvoudige ontvangstbevestigingen.

4. Directory van ondertekenaars

Om de efficiëntie van regelmatige gebruikers te verbeteren, introduceert e-Signature.eu een lijst met ondertekenaars die geïntegreerd is in elke klantenaccount.

Met deze functie kunt u :

• Sla de contactgegevens op van je terugkerende ondertekenaars (achternaam, voornaam, e-mailadres)
• Vermijd dat u telkens dezelfde informatie opnieuw moet invoeren wanneer u een nieuwe handtekening aanvraagt
• Eenvoudig uw frequente zakelijke contacten beheren
• Het proces van het verzenden van documenten ter ondertekening aanzienlijk versnellen

Deze verbetering maakt deel uit van ons voortdurende streven om de gebruikerservaring te optimaliseren en repetitieve taken te verminderen.

5. De grootte van documenten vergroten

Op verzoek van onze gebruikers hebben we onze documentverwerkingscapaciteit aanzienlijk uitgebreid:

Deze technische ontwikkeling betekent dat grotere bestanden kunnen worden verwerkt, waaronder documenten met afbeeldingen, technische tekeningen of complexe presentaties waarvoor een gekwalificeerde elektronische handtekening nodig is.

Overzichtstabel van verbeteringen

De inzet van e-Signature.eu: innovatie en toegankelijkheid

Deze nieuwe functies illustreren onze voortdurende toewijding aan het verbeteren van onze gekwalificeerde diensten voor elektronische handtekeningen in België. Ons doel is om digitale transformatie toegankelijk te maken voor iedereen, van grote bedrijven tot zeer kleine bedrijven en particulieren.

Het abonnementsvrije model van e-Signature.eu is uniek op de Belgische markt: u betaalt alleen voor wat u gebruikt, zonder minimale volumeverbintenis. Deze aanpak democratiseert de toegang tot eIDAS-conforme elektronische handtekeningen, vooral voor organisaties met occasionele of fluctuerende behoeften.

Identificatiemiddelen beschikbaar in 2022

e-Signature.eu blijft twee sterke identificatieoplossingen bieden voor het maken van gekwalificeerde elektronische handtekeningen:

• Belgische elektronische identiteitskaart (.beID): Officiële oplossing uitgegeven door de Belgische overheid, die een zekere identificatie en volledige eIDAS-conformiteit garandeert voor alle Belgische burgers.
• itsme® Sign: Vertrouwde mobiele applicatie die op grote schaal wordt gebruikt in België en die een vloeiende en moderne gebruikerservaring biedt met behoud van het beveiligingsniveau dat vereist is voor gekwalificeerde handtekeningen.
• Unieke code per e-mail: Een nieuwe, eenvoudige en universele methode, ideaal voor internationale handtekeningen en documenten waarvoor geen gekwalificeerd niveau vereist is.

Over doccle

Doccle is het grootste digitale administratieplatform in België, met meer dan 2 miljoen actieve gebruikers tegen 2022. Het platform stelt Belgische burgers in staat om hun documenten te ontvangen, te beheren en op te slaan in een veilige en betrouwbare digitale omgeving.

Een tijdbesparende oplossing

De doccle interactieve applicatie brengt alle administratieve documenten samen in één ruimte en zorgt voor een veilig, eenvoudig en snel beheer. Gebruikers besparen gemiddeld 31 uur per jaar door hun administratie te digitaliseren.

Doel: 80% van de Belgen met een digitale brievenbus

doccle heeft de ambitie om minstens 80% van de Belgen te overtuigen om een digitale brievenbus aan te maken en zo bij te dragen tot de digitale transformatie van het land en zijn ecologische voetafdruk te verkleinen.

Uitgebreide partnerschappen

Doccle werkt met honderden bedrijven en organisaties in alle sectoren, waaronder :

• Personeelszaken: Acerta, Attentia, Liantis, Securex, Partena Professional, UCM
• Gezondheid: CM, OZ, UZA, Vivalia
• Overheidsdiensten: eBox (overheidsdocumenten), provincie Antwerpen, meer dan 330 gemeenten
• Private sector: KBC, Telenet, Colruyt Group, De Watergroep, Farys, IWVA, Vivaqua, Water-Link, Watz, Ecowerf

Meer dan de helft van de top 25 Belgische bedrijven gebruikt doccle om met hun klanten te communiceren.

Elektronische handtekeningen voor de publieke sector

De gekwalificeerde functionaliteit voor elektronische handtekeningen van doccle wordt gebruikt door meer dan 330 Belgische overheidsorganisaties en gemeenten, wat de digitalisering van administratieve processen vergemakkelijkt en tegelijk de naleving van de wetgeving garandeert.

Belangrijke punten om te onthouden

• Geen abonnement, geen verplichting: Het prepaid kredietmodel van e-Signature.eu blijft uniek in België en geeft iedereen toegang tot gekwalificeerde elektronische handtekeningen op basis van hun werkelijke behoeften.
• Eenmalige codehandtekening: De nieuwe e-mailverificatiemethode opent de deur naar snelle en eenvoudige internationale handtekeningen, zonder dat een elektronische identiteitskaart nodig is.
• Aanpasbare juridische disclaimers: Versterk de juridische naleving van je documenten door specifieke disclaimers op te leggen die ondertekenaars moeten kopiëren voordat ze ondertekenen.
• Flexibele lay-out: kies tussen intelligente automatische modus of nauwkeurige handmatige controle om visuele handtekeningen op uw PDF-documenten te plaatsen.
• Geïntegreerd telefoonboek: Bespaar kostbare tijd door de contactgegevens van je terugkerende ondertekenaars op te slaan in je persoonlijke account.
• Dubbele capaciteit: Nu kun je documenten tot 20 MB verwerken, zodat je grotere bestanden kunt ondertekenen, waaronder technische tekeningen en presentaties.