Nuevas funciones para tus servicios de e-Signature.eu

Un paquete sin suscripción para todas tus necesidades

Desde 2020, e-Signature.eu ofrece firmas electrónicas cualificadas sin compromiso gracias a los servicios doccle. Nuestro modelo de negocio único se basa en un sistema de crédito prepago: sin suscripción, sin costes fijos.

Este enfoque permite a cada usuario pedir el número exacto de firmas electrónicas que necesita, una solución especialmente adecuada para volúmenes reducidos y necesidades puntuales.

En marzo de 2022, daremos un paso más mejorando nuestros servicios con funciones innovadoras que simplificarán aún más la experiencia del usuario.

Nuevas funciones de firma electrónica

1. Firma mediante código único enviado por correo electrónico

La principal novedad de esta actualización es la introducción de un método de firma de código único. Esta solución de autenticación rápida y sencilla satisface las necesidades de los documentos más comunes.

Esta funcionalidad abre nuevas perspectivas para las firmas transfronterizas. Como explica Bruno Biemans, director de e-Signature.eu:

Este método permite a las empresas belgas colaborar más fácilmente con socios internacionales, manteniendo un nivel de seguridad adecuado a los documentos comerciales estándar.

2. Información legal personalizable

Algunos documentos exigen que los firmantes añadan una mención legal antes de firmar. La mención más común es “Leído y aprobado”, pero los requisitos pueden variar según el tipo de documento.

Las nuevas funciones permiten ahora :

• Define avisos legales personalizados para cada documento
• Obligar al firmante a copiar exactamente la redacción definida
• Añade detalles específicos como el importe de un depósito u otra información contractual
• Garantizar que el firmante ha leído las cláusulas importantes

El proceso de firma sólo puede finalizar si el firmante ha introducido correctamente el aviso legal requerido, reforzando así la prueba del consentimiento informado.

3. Disposición automática o manual de las firmas

La visualización de firmas en documentos PDF es una parte importante de la experiencia del usuario, aunque la validación real de una firma electrónica reconocida se siga haciendo en el menú “Firmas” de Adobe Reader.

e-Signature.eu ofrece ahora dos formas de organizar las firmas visuales:

Esta flexibilidad permite adaptar la presentación de las firmas a todo tipo de documentos, desde contratos formales a simples acuses de recibo.

4. Directorio de firmantes

Para mejorar la eficacia de los usuarios habituales, e-Signature.eu está introduciendo un directorio de firmantes integrado en cada cuenta de cliente.

Esta función te permite :

• Guarda los datos de contacto de tus firmantes recurrentes (apellidos, nombre, dirección de correo electrónico)
• Evita tener que volver a introducir la misma información cada vez que solicites una nueva firma
• Gestiona fácilmente tus contactos profesionales frecuentes
• Acelera significativamente el proceso de envío de documentos para su firma

Esta mejora forma parte de nuestro esfuerzo continuo por optimizar la experiencia del usuario y reducir las tareas repetitivas.

5. Aumentar el tamaño de los documentos

En respuesta a las peticiones de nuestros usuarios, hemos aumentado considerablemente nuestra capacidad de procesamiento de documentos:

Este desarrollo técnico permite procesar archivos de mayor tamaño, incluidos documentos con imágenes, dibujos técnicos o presentaciones complejas que requieran una firma electrónica cualificada.

Tabla resumen de mejoras

El compromiso de e-Signature.eu: innovación y accesibilidad

Estas novedades ilustran nuestro compromiso constante de mejorar nuestros servicios de firma electrónica reconocida en Bélgica. Nuestro objetivo es que la transformación digital esté al alcance de todos, desde las grandes empresas hasta las empresas muy pequeñas y los particulares.

El modelo sin suscripción de e-Signature.eu es único en el mercado belga: sólo pagas por lo que utilizas, sin compromiso de volumen mínimo. Este enfoque democratiza el acceso a las firmas electrónicas conformes con eIDAS, especialmente para las organizaciones con necesidades ocasionales o fluctuantes.

Medios de identificación disponibles en 2022

e-Signature.eu sigue ofreciendo dos sólidas soluciones de identificación para crear firmas electrónicas reconocidas:

• Documento de identidad electrónico belga (.beID): Solución oficial emitida por las autoridades belgas, que garantiza una identificación segura y el pleno cumplimiento del eIDAS para todos los ciudadanos belgas.
• itsme® Sign: Aplicación móvil de confianza ampliamente adoptada en Bélgica, que ofrece una experiencia de usuario fluida y moderna al tiempo que mantiene el nivel de seguridad requerido para las firmas reconocidas.
• Código único por correo electrónico: Un método nuevo, sencillo y universal, ideal para firmas internacionales y documentos que no requieran un nivel cualificado.

Sobre doccle

Doccle es la mayor plataforma de administración digital de Bélgica, con más de 2 millones de usuarios activos en 2022. La plataforma permite a los ciudadanos belgas recibir, gestionar y almacenar sus documentos en un entorno digital seguro y fiable.

Una solución que ahorra tiempo

La aplicación interactiva doccle reúne todos los documentos administrativos en un único espacio, proporcionando una gestión segura, sencilla y rápida. Los usuarios ahorran una media de 31 horas al año digitalizando su administración.

Objetivo: 80% de belgas con buzón digital

La ambición de doccle es convencer al menos al 80% de los belgas de que creen un buzón digital, contribuyendo así a la transformación digital del país y reduciendo su huella ecológica.

Amplias asociaciones

Doccle trabaja con cientos de empresas y organizaciones de todos los sectores, incluidos :

• Recursos humanos: Acerta, Attentia, Liantis, Securex, Partena Professional, UCM
• Salud: CM, OZ, UZA, Vivalia
• Servicios públicos: eBox (documentos gubernamentales), Provincia de Amberes, más de 330 municipios
• Sector privado: KBC, Telenet, Colruyt Group, De Watergroep, Farys, IWVA, Vivaqua, Water-Link, Watz, Ecowerf

Más de la mitad de las 25 principales empresas belgas utilizan doccle para comunicarse con sus clientes.

Firma electrónica para el sector público

La funcionalidad de firma electrónica reconocida de doccle es utilizada por más de 330 organizaciones gubernamentales y municipios belgas, facilitando la digitalización de los procesos administrativos y garantizando al mismo tiempo el cumplimiento legal.

Puntos clave que debes recordar

• Sin suscripción, sin compromiso: El modelo de crédito prepago de e-Signature.eu sigue siendo único en Bélgica, y permite a todo el mundo acceder a firmas electrónicas cualificadas en función de sus necesidades reales.
• Firma con código único: El nuevo método de autenticación por correo electrónico abre la puerta a firmas internacionales rápidas y sencillas, sin necesidad de un documento de identidad electrónico.
• Renuncias legales personalizables: Refuerza el cumplimiento legal de tus documentos imponiendo renuncias específicas que los firmantes deben copiar antes de firmar.
• Flexibilidad de diseño: elige entre el modo automático inteligente o el control manual preciso para colocar las firmas visuales en tus documentos PDF.
• Directorio integrado: Ahorra un tiempo precioso guardando los datos de contacto de tus firmantes recurrentes en tu cuenta personal.
• El doble de capacidad: ahora puedes procesar documentos de hasta 20 MB de tamaño, lo que te permite firmar archivos más grandes, incluidos dibujos técnicos y presentaciones.