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Bruselas, 9 de junio de 2020
itsme® Signo accesible para PYME, autónomos y particulares
VisitOnWeb y doccle se unen para democratizar la firma electrónica reconocida en Bélgica. Una revolución en el acceso a las firmas conformes con eIDAS con paquetes de prepago sin compromiso.
Una asociación estratégica para la digitalización
VisitOnWeb, diseñador de soluciones innovadoras para autónomos y pymes, ha anunciado hoy su asociación con doccle para ofrecer servicios de firma electrónica reconocida, incluido el muy esperado itsme® Sign.
Disponibles en www.e-Signature.eu, estos servicios de prepago están diseñados para acelerar la adopción de la firma electrónica por parte de empresas y particulares que buscan una solución fácil y de bajo volumen.
Un compromiso compartido con la accesibilidad
Esta asociación responde a un simple hecho: hasta ahora, la firma electrónica reconocida estaba reservada a las grandes empresas con un enorme volumen de negocio, pero quedaba fuera del alcance de las PYME, los autónomos y los particulares. e-Signature.eu está cambiando esta situación al dar acceso a esta tecnología certificada sin ningún compromiso financiero.
En busca de la simplificación administrativa
Las PYME y los autónomos belgas tienen una necesidad real y acuciante de simplificación administrativa. La transformación digital ya no es una opción, sino una necesidad si queremos seguir siendo competitivos.
«Nuestros clientes tienen una necesidad real de simplificar su administración. Con su alto nivel de seguridad combinado con su facilidad de uso, itsme® Sign es una verdadera baza para facilitar los procesos de los clientes, al tiempo que contribuye a dar una imagen moderna de la profesión. Pero no limitamos nuestros servicios a los profesionales: los particulares también pueden beneficiarse de las ventajas de la firma electrónica.
Las ventajas de la firma electrónica para las PYME
- Ahorro considerable de tiempo: no es necesario imprimir, firmar a mano, escanear y devolver los documentos
- Menores costes: ahorro en papel, tinta, franqueo y archivo físico
- Procesos más rápidos: las firmas se pueden firmar en cuestión de minutos, incluso a distancia
- Imagen profesional moderna: Demuestra tu compromiso con la transformación digital
- Máxima seguridad jurídica: cumplimiento del eIDAS con equivalencia de firma manuscrita
- Trazabilidad total: sellado de tiempo y prueba de la identidad del firmante
También para particulares
El acceso a la firma electrónica reconocida no se limita a los profesionales. Los particulares pueden beneficiarse ahora de esta tecnología para sus necesidades personales: contratos de alquiler, compras a distancia, documentos administrativos y acuerdos diversos.
Esta democratización significa que todos pueden beneficiarse de las ventajas de la desmaterialización, conservando todo el valor jurídico de sus compromisos.
Métodos de autenticación modernos y cotidianos
La sencillez y la frecuencia de uso son dos criterios esenciales para la adopción de nuevas prácticas digitales. Por eso el portal e-Signature. eu ofrece métodos de autenticación que se integran de forma natural en nuestras actividades cotidianas.
Documento de identidad electrónico (.beID)
La solución oficial emitida por las autoridades belgas. Todos los ciudadanos belgas tienen acceso a esta tecnología segura, que garantiza una identificación segura y el pleno cumplimiento del eIDAS.
Ideal para : Usuarios habituales con lector de tarjetas que prefieren la solución oficial del gobierno.
itsme® Sign – La revolución móvil
La solución itsme® Sign consigue la hazaña de cumplir el máximo nivel de requisitos de firma electrónica eIDAS, con su equivalencia legal a una firma manuscrita, directamente desde un teléfono móvil.
Ventaja única: No se necesita hardware adicional, por lo que puedes firmar en cualquier lugar y en cualquier momento utilizando tu smartphone.
La promesa de itsme® Sign
Ahora cualquier persona puede firmar cualquier documento en cualquier momento y con cualquier smartphone equipado con la aplicación itsme®. Esta flexibilidad transforma radicalmente el proceso de firma al eliminar las limitaciones de tiempo y lugar.
Por qué itsme® marcará la diferencia en 2020
La aplicación itsme® se está adoptando masivamente en Bélgica. Ya utilizada por millones de belgas para transacciones bancarias, identificación gubernamental y autenticación en línea, en 2020 se convertirá en una herramienta cualificada de firma electrónica.
Esta familiaridad con la interfaz y la confianza ya establecida facilitan mucho la adopción de itsme® Sign por parte de los usuarios, ya sean profesionales o particulares.
Una interfaz diseñada para la sencillez
Combinar sencillez y seguridad para facilitar el uso: éste es el objetivo de la interfaz de e-Signature.eu.
Un proceso en tres etapas
Fase 1: Identificación de los firmantes
La interfaz se ha diseñado para que sea lo más sencilla posible. Sólo se requiere la información más básica: el apellido, el nombre y la dirección de correo electrónico de cada firmante es todo lo que necesitas para empezar.
Paso 2: Cargar documentos
Los iniciadores pueden subir todos los tipos habituales de documentos, independientemente de su formato: Office (Word, Excel, PowerPoint), archivos de texto, PDF, imágenes (JPG, PNG), sea cual sea el sistema operativo (Windows o Mac).
Fase 3: Fusión y optimización automáticas
La plataforma en línea e-Signature.eu fusiona automáticamente todos los documentos en un único archivo Acrobat de tamaño optimizado, que luego se presenta completo para su firma.
Velocidad excepcional
Sólo se tarda unos minutos en firmar documentos y recibir una copia firmada y segura. Esta eficacia transforma procesos que antes tardaban varios días en operaciones casi instantáneas.
Formatos admitidos
La plataforma e-Signature.eu acepta una amplia variedad de formatos de documentos para satisfacer todas las necesidades:
- Documentos de Office:.doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx
- Documentos PDF:.pdf (formato preferido para firmas electrónicas)
- Archivos de texto:.txt, .rtf
- Imágenes:.jpg, .jpeg, .png, .gif
Esta flexibilidad garantiza que puedas hacer firmar prácticamente cualquier documento empresarial o personal sin conversión previa.
Fórmulas de prepago accesibles a todos
La gran innovación de e-Signature.eu radica en su modelo de negocio: democratizar el acceso a la firma electrónica reconocida, que hasta ahora estaba reservada a los actores de gran volumen.
Un modelo sin compromiso
e-Signature.eu ofrece a los usuarios más modestos acceso a la firma electrónica reconocida, sin compromiso. Sin suscripción mensual o anual, sin volumen mínimo, sin costes ocultos.
Precios transparentes y decrecientes
Con fórmulas de prepago a partir de 1 firma electrónica y precios escalonados (de 4,95 euros a menos de 3,50 euros sin IVA), cada perfil de usuario puede encontrar un paquete que se adapte a sus necesidades reales.
Ejemplos de precios 2020
| Volumen de firmas | Precio unitario sin IVA | Ahorro |
|---|---|---|
| 1 firma | 4,95 € | – |
| 10 firmas | 4,50 € | 10% de descuento |
| 20 firmas | 4,20 € | 15% de descuento |
| 50 firmas | 3,96 € | 20% de descuento |
| 100 firmas | 3,71 € | 25% de descuento |
«Nuestro objetivo es popularizar una tecnología probada y permitir que todo el mundo se beneficie de las considerables ventajas de la firma electrónica».
¿Para quién está pensada cada fórmula?
1-5 firmas
Ideal para : Particulares con una necesidad puntual (contrato de alquiler, convención ocasional) o estructuras muy pequeñas que prueben la solución.
10-25 firmas
Ideal para: Autónomos y microempresas con necesidades regulares pero limitadas (contratos mensuales con clientes, acuerdos con proveedores).
25+ firmas
Ideal para : PYMES activas con un flujo regular de documentos a firmar (RRHH, comerciales, jurídicos) que se benefician del mejor precio unitario.
Powered by doccle : La garantía de conformidad
Doccle es un Proveedor de Servicios de Confianza (PSF ) reconocido y líder en el campo de la administración digital en Bélgica. La empresa ofrece soluciones de firma electrónica que cumplen la normativa europea eIDAS.
La tecnología Doccle en el corazón de cada firma
La solución doccle está en el corazón de cada firma en e-Signature.eu, garantizando cuatro pilares fundamentales:
- Identidad del autor: autenticación cierta del firmante mediante .beID o itsme®, garantizando que la persona es quien dice ser.
- Consentimiento del firmante: Prueba irrefutable de que el firmante ha consentido en firmar el documento específico.
- Integridad del documento: Garantía criptográfica de que el documento no ha sido alterado después de firmarlo, cualquier alteración invalida la firma inmediatamente.
- Valor probatorio ante los tribunales: reconocimiento legal ante los tribunales nacionales y europeos, equivalencia con la firma manuscrita según el reglamento eIDAS.
«Estamos encantados de poder desplegar nuestra tecnología para poner la firma digital a disposición de empresas y particulares. Esta gran colaboración demuestra que digitalizar la firma es perfectamente posible de una forma muy fácil de usar.»
¿Qué es el cumplimiento del eIDAS?
El reglamento eIDAS (identificación electrónica, autenticación y servicios de confianza) es el marco jurídico europeo que regula la firma electrónica. Establece tres niveles de firma, el más alto de los cuales -la Firma Electrónica Cualificada (FER)- ofrece plena equivalencia jurídica con la firma manuscrita.
Gracias a la asociación con doccle, todas las firmas creadas a través de e-Signature.eu alcanzan este nivel máximo de cumplimiento y valor legal.
Archivo seguro en doccle
Firmar un documento es sólo el primer paso. El archivo seguro y el almacenamiento a largo plazo son igual de importantes para el valor probatorio de los documentos firmados.
Integración automática con tu cuenta doccle
En 2020, casi 2 millones de belgas ya recibirán, tramitarán y almacenarán documentos en papel. Los documentos firmados a través de e-Signature.eu no son una excepción a la regla.
Todos los usuarios de doccle, presentes o futuros, podrán encontrar automáticamente los documentos que hayan firmado en su cuenta personal de doccle. Esta integración perfecta ofrece una serie de ventajas:
- Centralización: todos tus documentos importantes en un solo lugar
- Seguridad: Archivado en un entorno certificado y seguro
- Accesibilidad: Encuentra tus documentos firmados en cualquier momento, desde cualquier lugar
- Durabilidad: Conservación a largo plazo garantizada por el líder belga en administración digital
Valor añadido del archivo doccle
Los documentos firmados electrónicamente suelen ser importantes: contratos, acuerdos, compromisos legales. Por tanto, un servicio de archivo de alta calidad representa un valor añadido considerable, más aún cuando lo presta la plataforma más innovadora de la administración digital en Bélgica.
Sobre doccle en 2020
Doccle es la mayor plataforma de administración digital de Bélgica. Casi 2 millones de belgas reciben, gestionan y almacenan documentos en doccle.
Una aplicación que cambia la vida cotidiana
Gracias a la aplicación interactiva que reúne todos los documentos en un entorno digital fiable, doccle ofrece una gestión segura, sencilla y rápida de la administración personal. Los usuarios ahorran una media de 31 horas al año, el equivalente a una semana laboral completa.
La ambición: el 80% de los belgas con buzón digital
Por eso doccle persigue un ambicioso objetivo: convencer al menos al 80% de los belgas para que instalen un buzón digital, contribuyendo así a la transformación digital del país y reduciendo su huella ecológica.
Conexión con eBox
En doccle, todos los belgas pueden recibir sus documentos gubernamentales conectándose a eBox, el servicio oficial de la administración federal belga. Esta integración permite centralizar los documentos privados y públicos en una única aplicación.
Amplias asociaciones
La empresa trabaja con cientos de empresas y organizaciones de todos los sectores:
- Recursos humanos y nóminas: Acerta, Attentia, Liantis, Securex, Partena Professional, UCM
- Sanidad y mutualidades: CM, OZ
- Servicios financieros : KBC
- Telecomunicaciones: Telenet
- Salud pública: UZA, Vivalia
- Distribución de agua: De Watergroep, Farys, IWVA, Vivaqua, Water-Link, Watz
- Venta al por menor: Grupo Colruyt
- Medio ambiente : Ecowerf
- Sector público: Provincia de Amberes, más de 330 municipios belgas
Más de la mitad de las 25 principales empresas belgas utilizan doccle para comunicarse con sus clientes y empleados.
Firma electrónica para el sector público
Doccle presta apoyo a más de 330 organizaciones gubernamentales y autoridades locales que utilizan la funcionalidad de firma electrónica para modernizar sus servicios a los ciudadanos, garantizando al mismo tiempo el cumplimiento de la legislación.
Un modelo de negocio gratuito para los usuarios
Doccle escucha a usuarios y empresas para seguir construyendo día a día una administración digital segura y fácil de usar. La aplicación está financiada por las empresas participantes y siempre se ofrecerá gratuit amente a los ciudadanos belgas.
Puntos clave que debes recordar
- Democratización de la firma cualificada: Por primera vez en 2020, las PYME, los autónomos y los particulares podrán acceder a la firma electrónica cualificada conforme al eIDAS sin ningún compromiso ni suscripción.
- itsme® Sign revoluciona la accesibilidad: firma documentos legalmente equivalentes a una firma manuscrita directamente desde tu smartphone, sin ningún hardware adicional.
- Precios adaptados a los bajos volúmenes: fórmulas de prepago decrecientes de 4,95 euros a menos de 3,50 euros sin IVA por firma, lo que permite que cada uno pague sólo por lo que realmente utiliza.
- Garantía Doccle: Cada firma se beneficia de la tecnología de un Proveedor de Servicios de Confianza certificado, que garantiza la identidad, el consentimiento, la integridad y el valor probatorio ante un tribunal.
- Archivo seguro incluido: Todos los documentos firmados se archivan automáticamente en tu cuenta doccle, a la que se han unido 2 millones de belgas que ahorran 31 horas al año.
¿Preparado para adoptar la firma electrónica?
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