e-Signature.eu lanceert zijn elektronische aangetekende mail
Verstuur aangetekende zendingen met ontvangstbevestiging vanaf uw computer, met eIDAS-rechtsgeldige bewijskracht. Vanaf € 1,98 excl. btw, zonder abonnement. Nu beschikbaar.
Aangetekende mail, editie 2026
Een aangetekende mail versturen is altijd hetzelfde verhaal: het document afdrukken, naar het postkantoor rijden, aanschuiven, 5 à 10 euro betalen en daarna meerdere dagen wachten in de hoop dat de geadresseerde het op tijd ophaalt.
Vandaag maakt e-Signature.eu een einde aan dit scenario met de lancering van zijn elektronische aangetekende maildienst. Het principe: u laadt uw documenten op, uw geadresseerde ondertekent een elektronische ontvangstbevestiging en u beschikt over een rechtsgeldige ontvangstbevestiging — alles in enkele minuten, vanaf uw computer.
De dienst is gebaseerd op de Europese eIDAS-verordening, hetzelfde juridische kader dat elektronische handtekeningen regelt in alle 27 lidstaten van de Europese Unie.
Hoe het werkt
Het proces is zo eenvoudig mogelijk ontworpen:
✅ Resultaat
U beschikt over een volledig bewijsdossier: document beveiligd door een gekwalificeerd elektronisch tijdstempel (bewijs van datum en integriteit) + ondertekende ontvangstbevestiging (bewijs van ontvangst en identificatie van de geadresseerde). Alles is op elk moment downloadbaar en verifieerbaar.
4 handtekeningmethoden naar keuze
U kiest het vereiste identificatieniveau voor de ontvangstbevestiging. Uw geadresseerde selecteert de methode die hem het beste past uit de methoden die u toestaat — en u betaalt enkel voor de effectief gebruikte methode.
| Methode | Type | Kost | Ideaal voor |
|---|---|---|---|
| OTP e-mail | Eenvoudige Elektronische Handtekening (SES) | 0,4 krediet | De meeste dagelijkse verzendingen |
| Veriff | Geavanceerde Elektronische Handtekening (AES) | 0,7 krediet | Versterkte identiteitsverificatie |
| itsme® | Gekwalificeerde Elektronische Handtekening (QES) | 1 krediet | Verplichte formele identificatie |
| Evrotrust | Gekwalificeerde Elektronische Handtekening (QES) | 1 krediet | Internationale dekking (64 landen) |
💡 Voor de meeste toepassingen
De methode OTP via e-mail (0,4 krediet, ofwel € 1,98 excl. btw) is geschikt voor de grote meerderheid van aangetekende zendingen: ingebrekestellingen, opzeggingen, betalingsherinneringen, betwistingen. Geavanceerde of gekwalificeerde methoden zijn aangewezen wanneer de formele identiteit van de geadresseerde onbetwistbaar moet zijn.
Voor welke toepassingen?
Elektronische aangetekende mail is bestemd voor alle professionals en particulieren die een rechtsgeldige ontvangstbevestiging nodig hebben:
- ⚖️ Ingebrekestellingen — onmiddellijk bewijs van verzending en ontvangst voor uw invorderingen
- 📄 Contractopzeggingen — ontvangstdatum gecertificeerd tot op de minuut, geen risico op mailvertraging
- 🏠 Huuropzeggingen — naleving van de opzegtermijn onbetwistbaar aangetoond
- 📢 Uitnodigingen voor algemene vergaderingen — gelijktijdige verzending aan alle aandeelhouders met één klik
- 💰 Betalingsherinneringen — juridische mijlpalen gedocumenteerd in uw invorderingsproces
- 📎 Contractuele kennisgevingen — opzegging van clausules, wijzigingen, algemene voorwaarden
- 🏥 Schadeclaims — onmiddellijke indiening wanneer elke dag telt
- 👥 HR-communicatie — contractwijzigingen, waarschuwingen, formele kennisgevingen
Wat kost het?
Elektronische aangetekende mail maakt gebruik van hetzelfde prepaid kredietsysteem als de elektronische handtekeningen van e-Signature.eu. Geen abonnement, geen verbintenis: u koopt kredieten en gebruikt ze naar behoefte, voor uw handtekeningen én uw aangetekende zendingen.
💸 Snelle vergelijking
| Postale aangetekende zending | Elektronische aangetekende zending (OTP) | |
|---|---|---|
| Eenheidsprijs | € 5 tot € 10 | € 1,98 excl. btw |
| Levertijd | 1 tot 5 dagen | Onmiddellijk |
| Verplaatsing | Postkantoor | Geen |
| Abonnement | — | Geen |
Bij volumetarief (100+ kredieten) daalt de kost tot € 1,48 excl. btw per OTP-aangetekende zending — een besparing van maar liefst 75% ten opzichte van postale aangetekende mail.
Wat blijft hetzelfde
Elektronische aangetekende mail is een nieuwe dienst, maar integreert naadloos in het ecosysteem dat u al kent:
- ✅ Zelfde kredieten — uw bestaande kredieten werken voor aangetekende zendingen én voor handtekeningen
- ✅ Zelfde interface — aangetekende mail is toegankelijk vanuit uw e-Signature.eu dashboard
- ✅ Zelfde model — pay-as-you-go, zonder abonnement, zonder verbintenis
- ✅ Zelfde conformiteit — eIDAS-kader, gekwalificeerd elektronisch tijdstempel, eIDAS-handtekeningen
Veelgestelde vragen
Heeft elektronische aangetekende mail dezelfde juridische waarde als postale aangetekende mail?
Ja. Elektronische aangetekende mail valt onder de Europese eIDAS-verordening (Artikelen 43 en 44), die haar een wettelijk vermoeden van integriteit, identificatie van de partijen en juistheid van de datum verleent. Dit vermoeden is erkend in alle 27 EU-lidstaten.
Wat gebeurt er als de geadresseerde de ontvangstbevestiging niet ondertekent?
Het document wordt niet overgedragen en de procedure vervalt automatisch na 15 dagen. U behoudt het verzendingsbewijs (gekwalificeerd elektronisch tijdstempel). Gedurende deze 15 dagen worden 3 automatische herinneringen (elke 4 dagen) naar de geadresseerde verstuurd.
Heb ik nieuwe kredieten of een specifiek abonnement nodig?
Nee. Elektronische aangetekende mail gebruikt dezelfde prepaid kredieten als uw elektronische handtekeningen. Als u al kredieten heeft op uw account, kunt u onmiddellijk een aangetekende zending versturen.
Is postale aangetekende mail in sommige gevallen nog vereist?
Ja. Bepaalde gerechtelijke of administratieve procedures vereisen in sommige landen nog steeds postale aangetekende mail. Het is ook de enige optie als uw geadresseerde geen e-mailadres heeft. Bij twijfel kunt u kiezen voor een dubbele verzending (elektronisch + postaal) voor maximale dekking.
Belangrijkste punten
- Nieuwe dienst, zelfde platform: Elektronische aangetekende mail is nu beschikbaar vanuit uw e-Signature.eu dashboard, met uw bestaande kredieten. Geen abonnement of extra configuratie vereist.
- eIDAS-rechtsgeldige bewijskracht: Gekwalificeerd elektronisch tijdstempel (bewijs van datum en integriteit) + ondertekende ontvangstbevestiging (bewijs van ontvangst). Erkend in alle 27 EU-lidstaten.
- Vanaf € 1,98 excl. btw: Dat is 60 tot 80% goedkoper dan postale aangetekende mail, met onmiddellijke levering en geen verplaatsing.
- 4 handtekeningmethoden: Van eenvoudige OTP-handtekening tot gekwalificeerde itsme®- of Evrotrust-handtekening, afhankelijk van het vereiste identificatieniveau.
- Alle professionele toepassingen: Ingebrekestellingen, opzeggingen, uitnodigingen, betalingsherinneringen, contractuele kennisgevingen — overal waar u een ontvangstbewijs nodig hebt.
Probeer elektronische aangetekende mail
Nu beschikbaar. Uw bestaande kredieten werken. Zonder abonnement, zonder verbintenis.
Bekijk creditprijzen →