– Persbericht – Persbericht
Brussel, 9 juni 2020
itsme® Sign voor iedereen toegankelijk: KMO’s, freelancers én particulieren
VisitOnWeb en doccle bundelen hun krachten om gekwalificeerde elektronische handtekeningen in België te democratiseren. Een revolutie in de toegang tot eIDAS-conforme handtekeningen met voorafbetaalde pakketten zonder verplichtingen.
Een strategisch partnerschap voor digitalisering
VisitOnWeb, ontwerper van innovatieve oplossingen voor zelfstandigen en KMO’s, kondigde vandaag de samenwerking aan met doccle om gekwalificeerde elektronische handtekening diensten aan te bieden, waaronder het langverwachte itsme® Sign.
Deze prepaid services zijn beschikbaar op www.e-Signature.eu en zijn ontworpen om de invoering van elektronische handtekeningen te versnellen voor professionals en particulieren die op zoek zijn naar een eenvoudige oplossing met een laag volume.
Een gedeelde toewijding aan toegankelijkheid
Dit partnerschap is een antwoord op een eenvoudig feit: tot nu toe waren gekwalificeerde elektronische handtekeningen voorbehouden aan grote bedrijven met grote handelsvolumes, maar bleven ze buiten bereik van KMO’s, zelfstandigen en particulieren. e-Signature.eu brengt hier verandering in door toegang te geven tot deze gecertificeerde technologie zonder enige financiële verplichting.
Op zoek naar administratieve vereenvoudiging
Belgische kmo’s en zelfstandigen hebben een reële en dringende behoefte aan administratieve vereenvoudiging. Digitale transformatie is niet langer een optie, maar een noodzaak als we concurrerend willen blijven.
“Onze klanten hebben een reële behoefte om hun administratie te vereenvoudigen. Met zijn hoge beveiligingsniveau in combinatie met zijn gebruiksgemak is itsme® Sign een echte aanwinst voor het vergemakkelijken van klantprocessen en draagt het tegelijkertijd bij aan een modern imago van het beroep. Maar we beperken onze diensten niet tot professionals: ook particulieren kunnen profiteren van de voordelen van elektronische handtekeningen.
De voordelen van elektronische handtekeningen voor KMO’s
- Aanzienlijke tijdsbesparing: afdrukken, handmatig ondertekenen, scannen en terugsturen van documenten is niet meer nodig
- Lagere kosten: besparing op papier, inkt, porto en fysieke archivering
- Snellere processen: handtekeningen kunnen binnen enkele minuten worden ondertekend, zelfs op afstand
- Modern professioneel imago: Laat zien dat je je inzet voor digitale transformatie
- Maximale rechtszekerheid: eIDAS-conformiteit met gelijkwaardigheid van handgeschreven handtekeningen
- Volledige traceerbaarheid: tijdstempel en bewijs van de identiteit van de ondertekenaar
Ook voor particulieren
Toegang tot gekwalificeerde elektronische handtekeningen is niet beperkt tot professionals. Particulieren kunnen nu profiteren van deze technologie voor hun persoonlijke behoeften: huurcontracten, aankopen op afstand, administratieve documenten en diverse overeenkomsten.
Deze democratisering betekent dat iedereen kan profiteren van de voordelen van dematerialisatie terwijl de volledige juridische waarde van zijn verplichtingen behouden blijft.
Moderne, alledaagse authenticatiemethoden
Eenvoud en gebruiksfrequentie zijn twee essentiële criteria voor de adoptie van nieuwe digitale praktijken. Daarom biedt het portaal e-Signature.eu authenticatiemethoden die op natuurlijke wijze in onze dagelijkse activiteiten passen.
Elektronische identiteitskaart (.beID)
De officiële oplossing van de Belgische overheid. Elke Belgische burger heeft toegang tot deze beveiligde technologie, die een zekere identificatie en volledige naleving van eIDAS garandeert.
Ideaal voor : Regelmatige gebruikers met een kaartlezer die de voorkeur geven aan de officiële overheidsoplossing.
itsme® Sign – De mobiele revolutie
De itsme® Sign oplossing voldoet aan de hoogste eisen van eIDAS voor elektronische handtekeningen, met de wettelijke gelijkwaardigheid aan een handgeschreven handtekening, rechtstreeks vanaf een mobiele telefoon.
Uniek voordeel: je hebt geen extra hardware nodig, dus je kunt altijd en overal ondertekenen met je smartphone.
De belofte van itsme® Sign
Het is nu voor iedereen mogelijk om documenten te laten ondertekenen op elk gewenst moment en door elke smartphone die is uitgerust met de itsme® applicatie. Deze flexibiliteit verandert het ondertekenproces radicaal door het elimineren van tijd- en locatiebeperkingen.
Waarom itsme® in 2020 het verschil zal maken
De itsme®-toepassing wordt massaal gebruikt in België. Het wordt al door miljoenen Belgen gebruikt voor banktransacties, identificatie door de overheid en online authenticatie en zal in 2020 een gekwalificeerd hulpmiddel voor elektronische handtekeningen worden.
Deze vertrouwdheid met de interface en het vertrouwen dat al is opgebouwd, vergemakkelijken de adoptie van itsme® Sign door gebruikers aanzienlijk, of het nu gaat om professionals of particulieren.
Een interface ontworpen voor eenvoud
Eenvoud en veiligheid combineren voor gebruiksgemak: dat is het doel van de interface van e-Signature.eu.
Een proces in drie fasen
Fase 1: Identificatie van ondertekenaars
De interface is zo eenvoudig mogelijk gemaakt. Alleen de meest elementaire informatie is nodig: de achternaam, voornaam en het e-mailadres van elke ondertekenaar is alles wat je nodig hebt om te beginnen.
Stap 2: Documenten uploaden
Initiatiefnemers kunnen alle gangbare documenttypes uploaden, ongeacht het formaat: Office (Word, Excel, PowerPoint), tekstbestanden, PDF’s, afbeeldingen (JPG, PNG), ongeacht het besturingssysteem (Windows of Mac).
Fase 3: Automatisch samenvoegen en optimaliseren
Het online platform e-Signature.eu voegt alle documenten automatisch samen in één enkel Acrobat-bestand met geoptimaliseerde afmetingen, dat vervolgens volledig ter ondertekening wordt ingediend.
Uitzonderlijke snelheid
Het duurt slechts een paar minuten om documenten te ondertekenen en een ondertekende, veilige kopie te ontvangen. Deze efficiëntie zorgt ervoor dat processen die vroeger enkele dagen duurden, vrijwel onmiddellijk worden uitgevoerd.
Ondersteunde formaten
Het platform e-Signature.eu accepteert een grote verscheidenheid aan documentformaten om aan alle behoeften te voldoen:
- Office-documenten:.doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx
- PDF-documenten:.pdf (voorkeursindeling voor elektronische handtekeningen)
- Tekstbestanden:.txt, .rtf
- Afbeeldingen:.jpg, .jpeg, .png, .gif
Deze flexibiliteit zorgt ervoor dat je vrijwel elk zakelijk of persoonlijk document kunt laten ondertekenen zonder voorafgaande conversie.
Prepaid formules toegankelijk voor iedereen
De belangrijkste innovatie van e-Signature.eu ligt in het bedrijfsmodel: het democratiseren van de toegang tot gekwalificeerde elektronische handtekeningen, die tot nu toe voorbehouden waren aan grote spelers.
Een vrijblijvend model
e-Signature.eu geeft zelfs de meest bescheiden gebruikers toegang tot gekwalificeerde elektronische handtekeningen, zonder enige verplichting. Geen maandelijks of jaarlijks abonnement, geen minimaal volume, geen verborgen kosten.
Transparante, degressieve prijsstelling
Met prepaid formules vanaf 1 e-handtekening en glijdende staffelprijzen (van €4,95 tot minder dan €3,50 exclusief btw) kan elk gebruikersprofiel een pakket vinden dat past bij zijn echte behoeften.
Voorbeelden van 2020-prijzen
| Hoeveelheid handtekeningen | Eenheidsprijs exclusief btw | Besparing |
|---|---|---|
| 1 handtekening | 4,95 € | – |
| 10 handtekeningen | 4,50 € | 10% korting |
| 20 handtekeningen | 4,20 € | 15% korting |
| 50 handtekeningen | 3,96 € | 20% korting |
| 100 handtekeningen | 3,71 € | 25% korting |
“Ons doel is om een bewezen technologie populair te maken en iedereen te laten profiteren van de aanzienlijke voordelen van elektronische handtekeningen”.
Voor wie is elke formule bedoeld?
1-5 handtekeningen
Ideaal voor : Individuen met een eenmalige behoefte (huurcontract, incidenteel congres) of zeer kleine structuren die de oplossing testen.
10-25 handtekeningen
Ideaal voor: Zelfstandigen en micro-ondernemingen met regelmatige maar beperkte behoeften (maandelijkse klantencontracten, leveranciersovereenkomsten).
25+ handtekeningen
Ideaal voor : Actieve KMO’s met een regelmatige stroom te ondertekenen documenten (HR, commercieel, juridisch) die profiteren van de beste eenheidsprijs.
Powered by doccle: De garantie van conformiteit
Doccle is een erkende Trust Service Provider (TSP) en leider op het gebied van digitale administratie in België. Het bedrijf biedt oplossingen voor elektronische handtekeningen die voldoen aan de Europese eIDAS-regelgeving.
Doccle technologie in het hart van elke handtekening
De doccle-oplossing vormt het hart van elke handtekening op e-Signature.eu en garandeert vier fundamentele pijlers:
- Identiteit van de auteur: zekere authenticatie van de ondertekenaar via .beID of itsme®, wat garandeert dat de persoon is wie hij beweert te zijn.
- Toestemming van de ondertekenaar: Onweerlegbaar bewijs dat de ondertekenaar toestemming heeft gegeven om het specifieke document te ondertekenen.
- Documentintegriteit: Cryptografische garantie dat het document niet is gewijzigd na ondertekening, waarbij elke wijziging de handtekening onmiddellijk ongeldig maakt.
- Bewijskracht in de rechtbank: wettelijke erkenning voor nationale en Europese rechtbanken, gelijkwaardigheid met handgeschreven handtekening onder de eIDAS-verordening.
“We zijn verheugd dat we onze technologie kunnen inzetten om digitale handtekeningen beschikbaar te maken voor bedrijven en particulieren. Deze geweldige samenwerking laat zien dat het digitaliseren van de handtekening perfect mogelijk is op een zeer gebruiksvriendelijke manier.”
Wat is eIDAS-naleving?
De eIDAS-verordening (electronic IDentification, Authentication and trust Services) is het Europese wettelijke kader voor elektronische handtekeningen. Het stelt drie handtekeningniveaus vast, waarvan het hoogste – de gekwalificeerde elektronische handtekening (QES ) – volledige juridische gelijkwaardigheid biedt met de handgeschreven handtekening.
Dankzij de samenwerking met doccle bereiken alle handtekeningen die via e-Signature.eu worden aangemaakt dit maximale niveau van naleving en juridische waarde.
Veilig archiveren in doccle
Het ondertekenen van een document is slechts de eerste stap. Veilige archivering en langdurige opslag zijn net zo belangrijk voor de bewijskracht van ondertekende documenten.
Automatische integratie met je doccle account
Tegen 2020 zullen al bijna 2 miljoen Belgen documenten op papier ontvangen, verwerken en bewaren. Documenten ondertekend via e-Signature.eu vormen geen uitzondering op de regel.
Alle doccle-gebruikers, nu en in de toekomst, kunnen de documenten die ze hebben ondertekend automatisch terugvinden in hun persoonlijke doccle-account. Deze naadloze integratie biedt een aantal voordelen:
- Centralisatie: al je belangrijke documenten op één plek
- Beveiliging: Archivering in een gecertificeerde, veilige omgeving
- Toegankelijkheid: Vind uw ondertekende documenten altijd en overal terug
- Duurzaamheid: Langdurige bewaring gegarandeerd door de Belgische leider in digitale administratie
Toegevoegde waarde van doccle archivering
Elektronisch ondertekende documenten zijn over het algemeen belangrijk: contracten, overeenkomsten, juridische verbintenissen. Een kwalitatieve archiveringsdienst betekent dus een aanzienlijke toegevoegde waarde, zeker wanneer deze wordt geleverd door het meest innovatieve platform voor digitale overheid in België.
Over doccle in 2020
Doccle is het grootste digitale administratieplatform in België. Bijna 2 miljoen Belgen ontvangen, beheren en bewaren documenten op doccle.
Een toepassing die het dagelijks leven verandert
Dankzij de interactieve toepassing die alle documenten samenbrengt in een betrouwbare digitale omgeving, biedt doccle een veilig, eenvoudig en snel beheer van de persoonlijke administratie. Gebruikers besparen gemiddeld 31 uur per jaar – het equivalent van een volledige werkweek.
De ambitie: 80% van de Belgen met een digitale brievenbus
Daarom streeft doccle een ambitieus doel na: minstens 80% van de Belgen overtuigen om een digitale brievenbus te installeren en zo bij te dragen tot de digitale transformatie van het land en zijn ecologische voetafdruk te verkleinen.
Verbinding met eBox
Op doccle kan elke Belg zijn overheidsdocumenten ontvangen door verbinding te maken met eBox, de officiële dienst van de Belgische federale overheid. Dankzij deze integratie kunnen privé- en overheidsdocumenten gecentraliseerd worden in één enkele applicatie.
Uitgebreide partnerschappen
Het bedrijf werkt met honderden bedrijven en organisaties in alle sectoren:
- Personeelszaken en loonadministratie: Acerta, Attentia, Liantis, Securex, Partena Professional, UCM
- Ziektekosten- en ongevallenverzekering: CM, OZ
- Financiële diensten : KBC
- Telecommunicatie: Telenet
- Volksgezondheid: UZA, Vivalia
- Waterdistributie: De Watergroep, Farys, IWVA, Vivaqua, Water-Link, Watz
- Detailhandel: Groep Colruyt
- Milieu : Ecowerf
- Publieke sector: Provincie Antwerpen, 330+ Belgische gemeenten
Meer dan de helft van de top 25 Belgische bedrijven gebruikt doccle om te communiceren met hun klanten en werknemers.
Elektronische handtekeningen voor de publieke sector
Doccle ondersteunt meer dan 330 overheids- en lokale organisaties die de functionaliteit van de elektronische handtekening gebruiken om hun dienstverlening aan burgers te moderniseren en tegelijkertijd te zorgen voor naleving van de wet.
Een gratis bedrijfsmodel voor gebruikers
Doccle luistert naar gebruikers en bedrijven om dag na dag verder te bouwen aan een veilige en gebruiksvriendelijke digitale administratie. De applicatie wordt gefinancierd door de deelnemende bedrijven en zal altijd gratis worden aangeboden aan Belgische burgers.
Belangrijke punten om te onthouden
- Democratisering van gekwalificeerde handtekeningen: In 2020 zullen KMO’s, zelfstandigen en particulieren voor het eerst toegang hebben tot eIDAS-conforme gekwalificeerde elektronische handtekeningen zonder enige verplichting of abonnement.
- itsme® Sign zorgt voor een revolutie op het gebied van toegankelijkheid: Onderteken documenten die juridisch gelijkwaardig zijn aan een handgeschreven handtekening direct vanaf je smartphone, zonder extra hardware.
- Prijsstelling aangepast aan lage volumes: degressieve prepaidformules van €4,95 naar minder dan €3,50 exclusief btw per handtekening, zodat iedereen alleen betaalt voor wat hij of zij daadwerkelijk gebruikt.
- Doccle-garantie: Elke handtekening profiteert van de technologie van een gecertificeerde Trusted Service Provider, die de identiteit, toestemming, integriteit en bewijskracht in de rechtszaal garandeert.
- Beveiligde archivering inbegrepen: Alle ondertekende documenten worden automatisch gearchiveerd in je doccle account, waar 2 miljoen Belgen samen 31 uur per jaar besparen.
Klaar voor de elektronische handtekening?
Sluit u aan bij de duizenden KMO’s, zelfstandigen en particulieren die hun administratie vereenvoudigen met e-Signature.eu. Onderteken vandaag nog met .beID of itsme® Sign. Geen abonnement, geen verplichting, vanaf €4,95 exclusief btw.