Ihre e-Signature.eu-Dienste werden um neue Funktionen erweitert

Ein Angebot ohne Abonnement für alle Ihre Bedürfnisse

Seit 2020 bietet e-Signature.eu qualifizierte elektronische Signaturen ohne jegliche Verpflichtung über die Dienste von doccle an. Unser einzigartiges Geschäftsmodell basiert auf einem Prepaid-Guthabensystem: kein Abonnement, keine Fixkosten.

Dieser Ansatz ermöglicht es jedem Nutzer, genau die Anzahl an elektronischen Signaturen zu bestellen, die er benötigt, eine Lösung, die sich besonders für kleine Mengen und einmalige Anforderungen eignet.

Im März 2022 erreichen wir einen neuen Meilenstein, indem wir unsere Dienste mit innovativen Funktionen erweitern, die die Benutzererfahrung noch weiter vereinfachen.

Die neuen Funktionen der elektronischen Signatur

1. Signatur durch einen einmaligen Code, der per E-Mail gesendet wird

Die große Neuheit dieses Updates ist die Einführung einer Signaturmethode mit einem einzigartigen Code. Diese einfache und schnelle Authentifizierungslösung erfüllt die Anforderungen der meisten gängigen Dokumente.

Diese Funktion eröffnet neue Möglichkeiten für grenzüberschreitende Unterschriften. Wie Bruno Biemans, Leiter von e-Signature.eu, erläuterte: „Es ist wichtig, dass Sie die Möglichkeit haben, eine grenzüberschreitende Unterschrift zu leisten:

Diese Methode ermöglicht es belgischen Unternehmen, leichter mit internationalen Partnern zusammenzuarbeiten und dabei ein Sicherheitsniveau aufrechtzuerhalten, das den Standard-Geschäftsdokumenten entspricht.

2. Anpassbare rechtliche Hinweise

Einige Dokumente erfordern, dass die Unterzeichner einen rechtlichen Ver merk hinzufügen, bevor sie unterschreiben. Der häufigste Vermerk ist „Gelesen und genehmigt“, aber die Anforderungen können je nach Art des Dokuments variieren.

Die neuen Funktionen ermöglichen es nun, :

• Individuelle rechtliche Hinweise für jedes Dokument festlegen
• Verpflichtung des Unterzeichners, den festgelegten Vermerk genau zu kopieren
• Spezifische Angaben wie die Höhe einer Kaution oder andere Vertragsinformationen hinzufügen
• Sicherstellen, dass der Unterzeichner wichtige Klauseln zur Kenntnis genommen hat

Der Signaturprozess kann nur dann abgeschlossen werden, wenn der Unterzeichner den erforderlichen rechtlichen Hinweis korrekt eingegeben hat, wodurch der Nachweis der informierten Zustimmung verstärkt wird.

3. Automatische oder manuelle Anordnung der Signaturen

Die Anzeige von Signaturen in PDF-Dokumenten ist ein wichtiges Element der Benutzererfahrung, auch wenn die eigentliche Validierung einer qualifizierten elektronischen Signatur immer noch im Menü „Signaturen“ von Adobe Reader erfolgt.

e-Signature.eu bietet jetzt zwei Arten der Anordnung von visuellen Signaturen an:

Diese Flexibilität ermöglicht es, das Layout der Unterschriften an alle Arten von Dokumenten anzupassen, von formellen Verträgen bis hin zu einfachen Empfangsbestätigungen.

4. Verzeichnis der Unterzeichner

Um die Effizienz der regelmäßigen Nutzer zu verbessern, führt e-Signature.eu ein Unterzeichnerverzeichnis ein, das in jedes Kundenkonto integriert ist.

Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, :

• Speichern Sie die Kontaktdaten Ihrer wiederkehrenden Unterzeichner (Name, Vorname, E-Mail-Adresse).
• Vermeidung der erneuten Eingabe der gleichen Informationen bei jedem neuen Antrag auf Unterzeichnung
• Ihre häufigen Geschäftskontakte einfach verwalten
• den Prozess des Versands von zu unterzeichnenden Dokumenten erheblich zu beschleunigen

Diese Verbesserung ist Teil unseres ständigen Bestrebens, die Benutzererfahrung zu optimieren und sich wiederholende Aufgaben zu reduzieren.

5. Erhöhung der Größe der Dokumente

Als Reaktion auf die Wünsche unserer Nutzer haben wir die Kapazität zur Verarbeitung von Dokumenten erheblich erhöht:

Diese technische Entwicklung ermöglicht die Bearbeitung umfangreicherer Akten, einschließlich Dokumenten mit Bildern, technischen Plänen oder komplexen Präsentationen, die eine qualifizierte elektronische Signatur erfordern.

Zusammenfassende Tabelle der Verbesserungen

Die Verpflichtung von e-Signature.eu: Innovation und Zugänglichkeit

Diese neuen Funktionen sind ein Beispiel für unser ständiges Bemühen, unsere Dienstleistungen für qualifizierte elektronische Signaturen in Belgien zu verbessern. Unser Ziel ist es, die digitale Transformation für alle zugänglich zu machen, von großen Unternehmen bis hin zu Kleinstunternehmen und Privatpersonen.

Das abonnementfreie Modell von e-Signature.eu ist einzigartig auf dem belgischen Markt: Sie zahlen nur für das, was Sie nutzen, ohne Verpflichtung zu einem Mindestvolumen. Dieser Ansatz demokratisiert den Zugang zu eIDAS-konformen elektronischen Signaturen, insbesondere für Organisationen mit einmaligem oder schwankendem Bedarf.

Identifizierungsmittel verfügbar in 2022

e-Signature.eu bietet weiterhin zwei starke Identifikationslösungen für die Erstellung qualifizierter elektronischer Signaturen an:

• Belgischer elektronischer Personalausweis (.beID): Eine offizielle Lösung, die von den belgischen Behörden herausgegeben wird und eine sichere Identifizierung und vollständige eIDAS-Konformität für alle belgischen Bürger gewährleistet.
• itsme® Sign: Eine vertrauenswürdige mobile Anwendung, die in Belgien weit verbreitet ist und eine flüssige und moderne Benutzererfahrung bietet, während sie das für qualifizierte Signaturen erforderliche Sicherheitsniveau aufrechterhält.
• Einmaliger Code per E-Mail: Neue, einfache und universelle Methode, ideal für internationale Unterschriften und Dokumente, die kein qualifiziertes Niveau erfordern.

Über doccle

Doccle ist die größte Plattform für digitale Verwaltung in Belgien, mit mehr als 2 Millionen aktiven Nutzern im Jahr 2022. Die Plattform ermöglicht es den belgischen Bürgern, ihre Dokumente in einer sicheren und zuverlässigen digitalen Umgebung zu empfangen, zu verwalten und zu speichern.

Eine zeitsparende Lösung

Die interaktive Anwendung doccle fasst alle Verwaltungsdokumente in einem einzigen Raum zusammen und bietet eine sichere, einfache und schnelle Verwaltung. Die Nutzer sparen durchschnittlich 31 Stunden pro Jahr durch die Digitalisierung ihrer Verwaltung.

Ziel: 80% der Belgier mit einem digitalen Briefkasten

Das Ziel von doccle ist es, mindestens 80% der Belgier davon zu überzeugen, einen digitalen Briefkasten einzurichten und so zur digitalen Transformation des Landes und zur Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks beizutragen.

Erweiterte Partnerschaften

Doccle arbeitet mit Hunderten von Unternehmen und Organisationen aus allen Sektoren zusammen, darunter :

• Humanressourcen: Acerta, Attentia, Liantis, Securex, Partena Professional, UCM
• Gesundheit: CM, OZ, UZA, Vivalia
• Öffentliche Dienste: eBox (Regierungsdokumente), Provinz Antwerpen, mehr als 330 Gemeinden
• Privater Sektor: KBC, Telenet, Colruyt Group, De Watergroep, Farys, IWVA, Vivaqua, Water-Link, Watz, Ecowerf

Mehr als die Hälfte der Top 25 der belgischen Unternehmen nutzen doccle, um mit ihren Kunden zu kommunizieren.

Elektronische Signatur für den öffentlichen Sektor

Die Funktion der qualifizierten elektronischen Signatur von doccle wird von mehr als 330 belgischen Regierungsorganisationen und Gemeinden genutzt und erleichtert die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen bei gleichzeitiger Gewährleistung der Rechtskonformität.

Schlüsselpunkte, an die Sie sich erinnern sollten

• Ohne Abonnement, ohne Verpflichtung : Das Prepaid-Kreditmodell von e-Signature.eu ist in Belgien einzigartig und ermöglicht jedem den Zugang zu qualifizierten elektronischen Signaturen nach seinen tatsächlichen Bedürfnissen.
• Signatur mit einmaligem Code: Die neue Authentifizierungsmethode per E-Mail öffnet die Tür für einfache und schnelle internationale Signaturen, ohne dass ein elektronischer Personalausweis erforderlich ist.
• Anpassbare rechtliche Hinweise: Erhöhen Sie die Rechtskonformität Ihrer Dokumente, indem Sie bestimmte Hinweise vorschreiben, die die Unterzeichner vor der Unterzeichnung abschreiben müssen.
• Flexible Anordnung: Wählen Sie zwischen intelligenter Automatik oder präziser manueller Steuerung, um die visuellen Signaturen auf Ihren PDF-Dokumenten zu positionieren.
• Integriertes Verzeichnis: Sparen Sie wertvolle Zeit, indem Sie die Kontaktdaten Ihrer wiederkehrenden Unterzeichner in Ihrem persönlichen Konto speichern.
• Verdoppelte Kapazität: Verarbeiten Sie jetzt Dokumente bis zu 20 MB, so dass Sie auch größere Akten einschließlich technischer Zeichnungen und Präsentationen unterzeichnen können.