Elektronisches Einschreiben – Ohne Abonnement
Mit unterzeichneter Empfangsbestätigung
>> eIDAS-Signatur und Zeitstempel
e-Signature.eu vereinfacht den elektronischen Einschreibebrief in Europa – ganz ohne Abonnement und zu 100 % konform mit der eIDAS-Verordnung. Laden Sie Ihre Dokumente mit wenigen Klicks hoch: Sie werden sofort durch einen qualifizierten elektronischen Zeitstempel gesichert, der ihre Echtheit und Unversehrtheit garantiert. Ihr Empfänger unterzeichnet eine Empfangsbestätigung mit einer eIDAS-konformen elektronischen Signatur, und Sie verfügen sofort über einen rechtsgültigen Empfangsnachweis.
Sofort
Ihr Einschreiben ist mit wenigen Klicks versendet, ohne dass Sie zur Post gehen müssen.
Leicht
Laden Sie Ihre Dokumente in einem beliebigen Format hoch – wir kümmern uns um den Rest.
Vorteilhaft
1 Empfohlen | ab 2 € zzgl. MwSt. Ohne Abonnement und ohne Vertragsbindung.
Erstellung Ihres elektronischen Einschreibens
| Sie werden das erforderliche credit unmittelbar vor dem Versand begleichen.
Ihr elektronisches Einschreiben in 3 Schritten
Zusammenführung & Umwandlung
Laden Sie Ihre Dokumente in beliebigen Formaten hoch. Unsere Plattform führt sie automatisch zusammen und wandelt sie in eine einzige, gesicherte PDF-Datei um.
Schutz Ihrer Dokumente
Ihre Dokumente werden automatisch mit einem qualifizierten elektronischen Zeitstempel gemäß der eIDAS-Verordnung versehen, der ihre Echtheit bestätigt und sie vor nachträglichen Änderungen schützt.
Empfangsbestätigung
Ihr Empfänger erhält eine E-Mail mit der Aufforderung, die Empfangsbestätigung mit einer eIDAS-Signatur zu unterzeichnen. Nach der Unterzeichnung kann er auf das Dokument zugreifen, und Sie erhalten Ihren rechtsgültigen Empfangsnachweis.
Wählen Sie die Signaturmethoden aus
Sie legen fest, welche Methode(n) zum Unterzeichnen der Empfangsbestätigung zulässig ist (sind).
Wenn Sie mehrere Methoden auswählen, wählt der Empfänger diejenige aus, die ihm am besten zusagt.
1 Credit = 4,95 € zzgl. MwSt. | Informieren Sie sich unsere Prepaid-Creditpakete
- Breite geografische Abdeckung -
- FORTGESCHRITTENE elektronische Signatur (AES)
- Identitätsprüfung per Smartphone
- Keine vorherige Anmeldung erforderlich
- 0,7 Credit/empfohlen
- 198 Länder abgedeckt
- Universell -
- EINFACHE Elektronische Signatur (SES)
- Code per E-Mail/SMS
- Keine vorherige Anmeldung erforderlich
- 0,4 Credit/empfohlen
- Universell - Alle Länder
- Qualifizierte Authentifizierung -
- QUALIFIZIERTE Elektronische Signatur (QES)
- Smartphone-Signatur über die itsme®-App
- 1 Credit/empfohlen
- 32 europäische Länder werden abgedeckt
- Qualifizierte Authentifizierung -
- QUALIFIZIERTE Elektronische Signatur (QES)
- Smartphone-Signatur über die Evrotrust-App
- 1 Credit/empfohlen
- 58 Länder abgedeckt
Noch nie war es so einfach, ein Einschreiben zu versenden.
Geben Sie mit wenigen Klicks die Daten Ihres Empfängers ein und laden Sie Ihre Dokumente hoch. Unsere Plattform kümmert sich automatisch um alles: die Konvertierung in ein sicheres PDF, das Anbringen eines qualifizierten elektronischen Zeitstempels und den Versand der Einladung an Ihren Empfänger.
Warum sollten Sie ein monatliches Abonnement für Einschreiben bezahlen, die Sie gar nicht versenden?
Im Gegensatz zu herkömmlichen Lösungen, die teure monatliche Pauschalgebühren erfordern, funktioniert e-Signature.eu auf Prepaid-Basis: Sie kaufen nur die Credits, die Sie tatsächlich benötigen. Dieselben Credits gelten sowohl für Ihre elektronischen Signaturen als auch für Ihre Einschreiben.
Machen Sie sich das Leben leichter
Optionale Funktionen stehen Ihnen in einer intuitiven Benutzeroberfläche zur Verfügung.
Alle Formate werden akzeptiert
Automatische Konvertierung und Zusammenführung in ein gesichertes PDF-Dokument.
Automatischer Schutz
Qualifizierter elektronischer Zeitstempel, der ohne Ihr Zutun angebracht wird.
eIDAS-Empfangsbestätigung
Rechtsgültiger Empfangsnachweis dank einer eIDAS-konformen elektronischen Signatur.
Automatische Erinnerungen
Automatische Erinnerung an den Empfänger, dessen Unterschrift noch aussteht.
Prüfpfad
mit Zeitstempel für alle Etappen des Einschreibens
Sie haben keine Zeit zu verlieren
Nur Zeit zu gewinnen
Kein Abonnement oder Verpflichtung erforderlich
Das elektronische Einschreiben nach eIDAS
Europa hat die eIDAS-Verordnung verabschiedet, die den Rahmen für elektronische Einschreibedienste bildet (Artikel 43–44). Unser Dienst stützt sich auf qualifizierte Komponenten – Zeitstempel und eIDAS-Signatur –, die einen in der gesamten EU zulässigen Nachweis darstellen (Artikel 43 Absatz 1).
Der qualifizierte elektronische Zeitstempel, der jeder Sendung beigefügt wird, genießt eine eigene gesetzliche Vermutung der Richtigkeit des Datums und der Datenintegrität (Artikel 41 eIDAS) und schützt den Inhalt vor jeglicher Änderung nach dem Versand. In Verbindung mit der vom Empfänger unterzeichneten Empfangsbestätigung bildet er ein Beweismaterial von hohem Beweiswert.
Die Sicherheitsgarantien des elektronischen Einschreibens gemäß eIDAS
Garantierte Unversehrtheit – Der Inhalt Ihrer Sendung kann nach dem Anbringen des qualifizierten elektronischen Zeitstempels nicht mehr verändert werden.
Identifizierung der Parteien – Absender und Empfänger sind eindeutig identifiziert, wobei der Empfänger durch seine Unterschrift auf der Empfangsbestätigung authentifiziert wird.
Datums- und Zeitnachweis – Der qualifizierte elektronische Zeitstempel bestätigt das genaue Erstellungsdatum des Dokuments. Die Unterzeichnung der Empfangsbestätigung legt das Datum und die Uhrzeit des Empfangs fest.
Beweiskraft – Das gesamte System stellt vor den Gerichten aller EU-Mitgliedstaaten ein zulässiges Beweismittel dar.
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Wir beantworten Ihre Fragen
🔷 ALLGEMEINES
Das elektronische Einschreiben ist das digitale Äquivalent zum postalischen Einschreiben mit Rückschein. Es ermöglicht Ihnen, Dokumente an einen Empfänger mit einem rechtsgültigen Empfangsnachweis zu versenden, und zwar in Übereinstimmung mit der europäischen eIDAS-Verordnung.
Konkret werden Ihre Dokumente durch einen qualifizierten elektronischen Zeitstempel geschützt, der ihre Echtheit und Unversehrtheit gewährleistet. Ihr Empfänger erhält eine E-Mail mit der Aufforderung, eine Empfangsbestätigung mit einer eIDAS-Signatur zu unterzeichnen. Nach der Unterzeichnung erhält er Zugriff auf die Dokumente, und Sie verfügen über einen rechtsgültigen Empfangsnachweis.
Und das alles ohne Abonnement, mit denselben Prepaid-Credits wie für Ihre elektronischen Signaturen.
Die europäische eIDAS-Verordnung regelt elektronische Einschreibedienste und unterscheidet zwei Stufen: qualifizierte Dienste (Artikel 44) und nicht qualifizierte Dienste (Artikel 43). Unser Dienst fällt unter diese zweite Kategorie, wird jedoch durch qualifizierte Komponenten ergänzt, die ihm einen hohen Beweiswert verleihen.
Jedes elektronische Schreiben ist vor den Gerichten aller EU-Mitgliedstaaten als Beweismittel zulässig (Artikel 43 Absatz 1): Es darf ihm nicht allein aufgrund seiner elektronischen Form die Rechtswirksamkeit abgesprochen werden.
Auf e-Signature.eu wird jede Übermittlung durch qualifizierte Komponenten abgesichert, die einen hohen Beweiswert verleihen:
- Der qualifizierte elektronische Zeitstempel genießt eine eigene gesetzliche Vermutung der Richtigkeit des Datums und der Datenintegrität (Artikel 41 eIDAS)
- Die unterzeichnete Empfangsbestätigung bestätigt den Erhalt und identifiziert den Empfänger mittels einer eIDAS-Signatur
- Der Schutz der Inhalte vor jeglicher Änderung wird durch den in den Zeitstempel integrierten digitalen Fingerabdruck (Hash) gewährleistet
Je höher die für die Empfangsbestätigung gewählte Signaturstufe ist (QES >, AES >, SES), desto größer ist die Beweiskraft.
Eine herkömmliche E-Mail bietet keinerlei Garantie hinsichtlich ihres Empfangs, ihres Inhalts oder ihrer Unversehrtheit. Der Empfänger kann behaupten, sie nie erhalten zu haben, und es gibt keinen Beweis dafür, dass der Inhalt nicht verändert wurde.
Das elektronische Einschreiben bietet drei Garantien, die eine E-Mail nicht bieten kann:
- Empfangsbestätigung: Der Empfänger unterzeichnet eine Empfangsbestätigung mit einer eIDAS-Signatur
- Zertifizierte Integrität: Ein qualifizierter elektronischer Zeitstempel schützt den Inhalt vor Manipulationen
- Rechtsgültigkeit: Das gesamte System entspricht der eIDAS-Verordnung und stellt einen vor europäischen Gerichten zulässigen Nachweis dar
Das elektronische Einschreiben bietet dieselben rechtlichen Garantien wie ein postalisches Einschreiben, verbunden mit erheblichen praktischen Vorteilen:
| Aussehen | Einschreiben | Elektronisches Einschreiben |
|---|---|---|
| Lieferzeit | 1 bis 5 Werktage | Sofort |
| Kosten | Variabel (oft 5 bis 10 €+) | 2,50 € zzgl. MwSt. (Staffelpreis) |
| Versetzung | Postamt erforderlich | Von Ihrem Computer aus |
| Format | Nur Papier | Alle digitalen Formate |
| Nachweis | Empfangsbestätigung in Papierform | Digital signierte Empfangsbestätigung |
| Archivierung | Physisch | Digital, zum Herunterladen |
| Rechtswirksamkeit | Anerkannt | Anerkannt (eIDAS-Rahmen) |
Die eIDAS-Verordnung unterscheidet zwei Stufen für elektronische Einschreibedienste.
Der Dienst für qualifizierte elektronische Einschreiben (Artikel 44 eIDAS) wird von speziell dafür qualifizierten Anbietern erbracht, die in der europäischen Vertrauensliste eingetragen sind. Für diesen Dienst gilt eine automatische gesetzliche Vermutung hinsichtlich der Datenintegrität sowie des Versands und des Empfangs.
Der von e-Signature.eu angebotene Dienst ist ein nicht qualifizierter elektronischer Einschreibeservice, der durch qualifizierte Vertrauenskomponenten ergänzt wird: einen qualifizierten elektronischen Zeitstempel (Artikel 41 eIDAS) und eine eIDAS-Signatur auf der Empfangsbestätigung. Gemäß Artikel 43 Absatz 1 der eIDAS-Verordnung darf dieser Art von Dienst die Rechtswirksamkeit nicht allein deshalb verweigert werden, weil er nicht die Anforderungen an einen qualifizierten Dienst erfüllt. Er stellt somit einen vor den Gerichten aller EU-Mitgliedstaaten zulässigen Beweis dar, der dank der darin enthaltenen qualifizierten Komponenten einen hohen Beweiswert besitzt.
In der Praxis hat diese Unterscheidung für die allermeisten beruflichen und vertraglichen Zwecke keine Auswirkungen: Die durch den qualifizierten Zeitstempel und die unterzeichnete Empfangsbestätigung gebildete Beweiskette bietet eine sehr hohe Beweiskraft. Lediglich bestimmte Vorgänge, für die ein nationales Gesetz ausdrücklich die Verwendung eines qualifizierten elektronischen Signaturdienstes (QES) oder eines Einschreibens vorschreibt, würden außerhalb des Anwendungsbereichs unseres Dienstes liegen – was eine Minderheit spezifischer Fälle betrifft (beispielsweise bestimmte Mietkündigungen, die strengen nationalen Vorschriften unterliegen).
Ja, absolut. e-Signature.eu arbeitet mit universellen Credits : Dieselben Credits gelten sowohl für Ihre elektronischen Signaturen als auch für Ihre elektronischen Einschreiben.
Wenn Sie bereits Credits auf Ihrem Konto haben, können Sie dieses sofort für den Versand eines Einschreibens verwenden. Und wenn Sie neues Credits erwerben, können Sie dieses für beide Dienste gleichermaßen nutzen.
🔷 ABLAUF
Der Versand ist in wenigen Minuten erledigt:
Schritt 1 – Bereiten Sie Ihre Sendung vor
- Geben Sie Ihrem Einschreiben einen Betreff und fügen Sie gegebenenfalls eine Notiz für den Empfänger hinzu
- Geben Sie die Kontaktdaten des Empfängers ein (Name, E-Mail-Adresse)
- Laden Sie Ihre Dokumente in jedem beliebigen Format hoch
- Wählen Sie die für die Empfangsbestätigung zulässige(n) Signaturmethode(n) aus
Schritt 2 – Legen Sie die erforderlichen Credits fest
- Die Anzahl der Credits wird automatisch entsprechend der gewählten Signaturmethode berechnet
- Führen Sie die Zahlung durch, falls Ihr Credit nicht ausreicht
Schritt 3 – Gesendet!
- Unsere Plattform führt Ihre Dokumente zusammen, konvertiert sie, versieht sie mit einem qualifizierten elektronischen Zeitstempel und versendet die Einladung anschließend an den Empfänger
Sobald Sie Ihr Einschreiben abgeschickt haben, läuft der Vorgang vollautomatisch ab:
- Ihr Empfänger erhält eine Einladungs-E-Mail mit dem Titel Ihres Empfehlungsschreibens, Ihrer persönlichen Nachricht (sofern Sie eine hinzugefügt haben) und einem sicheren Link
- Wenn er auf den Link klickt, gelangt er zuder Empfangsbestätigung, die er unterschreiben muss, um zu bestätigen, dass er den Erhalt des Einschreibens bestätigt
- Sobald die Empfangsbestätigung unterzeichnet ist, kann der Empfänger auf das Einschreiben zugreifen
- Sie erhalten eine Benachrichtigung über den Eingang, und Sie können die unterzeichnete Empfangsbestätigung über Ihr Dashboard herunterladen
Der Empfänger erhält eine E-Mail, in der ihm mitgeteilt wird, dass ein elektronisches Einschreiben an ihn gesendet wurde. Diese E-Mail enthält den Betreff des Einschreibens, eine Notiz des Absenders (falls vorhanden) und einen sicheren Link.
Durch Anklicken des Links wird der Empfänger aufgefordert, die Empfangsbestätigung zu unterzeichnen. Dieses Dokument enthält den digitalen Fingerabdruck des versendeten Dokuments sowie Zeitstempelangaben. Mit seiner Unterschrift erklärt sich der Empfänger ausdrücklich damit einverstanden, die Mitteilung auf elektronischem Wege zu erhalten, und erhält sofort Zugriff auf das Einschreiben.
Der Empfänger muss kein Konto bei e-Signature.eu haben.
Wenn der Empfänger die Empfangsbestätigung nicht innerhalb von 15 Tagen unterzeichnet, wird das Verfahren automatisch beendet. Während dieser Frist können Mahnungen versendet werden (manuell oder automatisch, je nach Ihrer Konfiguration).
Der Empfänger hat zudem die Möglichkeit, das elektronische Einschreiben abzulehnen. Diese Ablehnung ist eine ausdrückliche, mit einem Zeitstempel versehene Handlung , die im Audit-Trail des Verfahrens erfasst wird – ähnlich wie bei einem am Schalter abgelehnten postalischen Einschreiben.
Solange die Empfangsbestätigung nicht unterzeichnet ist – sei es aufgrund des Fristablaufs oder aufgrund einer Verweigerung –, wird das Einschreiben nicht an den Empfänger zugestellt. Der Zugriff auf den Inhalt ist an die Unterzeichnung der Empfangsbestätigung gebunden.
In jedem Fall bewahrt der Absender alle Versandnachweise auf:
- Der qualifizierte elektronische Zeitstempel des Originaldokuments
- Die an den Empfänger gesendete Einladungsbestätigung
- Gegebenenfalls der mit einem Zeitstempel versehene Nachweis der Ablehnung
- Der vollständigeAudit-Trail, der jeden Schritt des Verfahrens nachverfolgt
Ein Einschreiben kann nach dem Versand nicht mehr storniert werden, genau wie ein Einschreiben per Post.
Der Audit Trail ist ein mit einem Zeitstempel versehenes Protokoll, das automatisch jeden Schritt Ihres elektronischen Einschreibens von der Erstellung bis zum Abschluss nachverfolgt. Er bildet eine lückenlose und fälschungssichere Nachweisdokumentation.
Was der Audit-Trail aufzeichnet:
- Erstellung des Einschreibens und Hochladen der Dokumente
- Das Anbringen desqualifizierten elektronischen Zeitstempels auf dem Dokument
- Versand der Einladung an den Empfänger (Datum, Uhrzeit, E-Mail-Adresse)
- Gegebenenfalls an den Empfänger gesendete Mahnungen
- Die Bestätigung des Empfangs durch den Empfänger (Datum, Uhrzeit, verwendete Signaturmethode)
- Oder gegebenenfalls die ausdrückliche Ablehnung durch den Empfänger oderder Ablauf der Frist von 15 Tagen
Jedes Ereignis wird genau mit einem Zeitstempel versehen, wodurch eine lückenlose und überprüfbare Zeitachse des Verfahrens entsteht.
Warum dies wichtig ist:
Im Streitfall können Sie mithilfe des Audit-Trails nicht nur nachweisen, dass das Einschreiben versandt wurde und das Dokument durch einen qualifizierten elektronischen Zeitstempel geschützt war, sondern auch, dass der Empfänger ordnungsgemäß zur Kenntnisnahme aufgefordert wurde – und wie oft. Wenn der Empfänger das Einschreiben abgelehnt oder die Frist verstreichen lassen hat, wird dies im Audit Trail festgehalten.
In Verbindung mit dem qualifizierten elektronischen Zeitstempel und der unterzeichneten Empfangsbestätigung erhöht der Audit-Trail die Beweiskraft des gesamten Systems. Er kann jederzeit über Ihr Dashboard eingesehen und heruntergeladen werden.
Nein. Genau wie ein bei der Post aufgegebener Einschreibebrief kann auch ein elektronischer Einschreibebrief nach dem Versand nicht mehr storniert werden. Der qualifizierte elektronische Zeitstempel wird bereits beim Versand angebracht, wodurch die Integrität und Rückverfolgbarkeit des Vorgangs gewährleistet sind.
Wir empfehlen Ihnen, Ihre Unterlagen und die Kontaktdaten des Empfängers sorgfältig zu überprüfen, bevor Sie den Versand bestätigen.
🔷 DOKUMENTE
Wir akzeptieren praktisch alle gängigen Dateiformate, unabhängig von Ihrem Betriebssystem (Windows oder Mac):
- Textdokumente: doc, docx, odt, txt, rtf, wpd, pages, md, tex
- Tabellenkalkulationsdateien: xls, xlsx, ods, numbers, csv
- Präsentationsformate: ppt, pptx, key, pps, ppsx, odp
- Bildformate: jpg, jpeg, png, bmp, gif, tif, tiff, svg
- Sonstiges: PDF, ePub, MOBI, PS
Alle Ihre Dokumente werden automatisch konvertiert und zu einer einzigen sicheren PDF-Datei zusammengefügt, unabhängig von ihrem ursprünglichen Format. Passwortgeschützte Dokumente werden nicht unterstützt (bitte entfernen Sie den Schutz vor dem Hochladen).
Ja. Sie können so viele Dokumente wie nötig in einem einzigen Einschreibeantrag hochladen. Unsere Plattform fasst diese automatisch in der von Ihnen festgelegten Reihenfolge zu einer einzigen PDF-Datei zusammen.
Das bedeutet, dass Sie beispielsweise einen Hauptvertrag zusammen mit seinen Anhängen in einem einzigen Einschreiben versenden können, wobei je nach gewählter Signaturmethode einmalig 0,5 bis 1 Credit anfallen.
Die Gesamtgröße aller Dokumente darf 30 MB nicht überschreiten.
Der qualifizierte elektronische Zeitstempel (Qualified Timestamp) ist ein Zertifikat, das von einem qualifizierten Vertrauensdienstleister (QTSP) ausgestellt wird und das Datum und die Uhrzeit, zu denen Ihr Dokument erstellt wurde, unwiderlegbar bestätigt.
Es wird beim Versand des Einschreibens automatisch von unserer Plattform auf Ihrem Dokument angebracht. Konkret gewährleistet es Folgendes:
- Das Dokument war zum angegebenen Datum tatsächlich vorhanden
- Der Inhalt wurde seit diesem Datum nicht geändert
- Der Datumsnachweis wird von einer auf europäischer Ebene anerkannten Vertrauensstelle beglaubigt
Die Zeitstempelangaben (Datum, Uhrzeit, ausstellende Behörde) werden in der Empfangsbestätigung aufgeführt.
Der Hash (oder digitale Fingerabdruck) ist eine eindeutige Zeichenfolge, die anhand des genauen Inhalts Ihres Dokuments durch einen kryptografischen Algorithmus erzeugt wird. Er ist gewissermaßen der „Fingerabdruck“ Ihres Dokuments.
Dieser Fingerabdruck ist in der Empfangsbestätigung enthalten und dient als Nachweis dafür, dass das vom Empfänger erhaltene Dokument exakt mit dem von Ihnen versendeten Dokument übereinstimmt. Die geringste Änderung am Dokument – selbst ein einziges Zeichen – würde einen völlig anderen Fingerabdruck ergeben.
Das Dokument wird zudem direkt durch den qualifizierten elektronischen Zeitstempel geschützt: Jeder Versuch, das Dokument zu ändern, würde automatisch zum Verlust dieses Schutzelements führen, wodurch eine Fälschung sofort erkennbar wäre.
Dies stellt eine doppelte Gewähr für die Integrität dar: den Hash-Wert in der Empfangsbestätigung und den qualifizierten elektronischen Zeitstempel auf dem Dokument selbst.
🔷 EMPFANGSBESTÄTIGUNG
Die Empfangsbestätigung ist ein Dokument, das von unserer Plattform beim Versand Ihres Einschreibens automatisch erstellt wird. Es enthält:
- Die Informationen desqualifizierten Zeitstempels (Datum, Uhrzeit, Zeitstempelstelle)
- Der Hashwert (digitaler Fingerabdruck) des gesendeten Dokuments
- Die Kontaktdaten desAbsenders und des Empfängers
- Rechtliche Hinweise zur Einwilligung in die elektronische Kommunikation
Mit der Unterzeichnung dieses Dokuments bestätigt der Empfänger den Erhalt des Einschreibens und erklärt sich ausdrücklich damit einverstanden, alle rechtlichen Mitteilungen auf elektronischem Wege, einschließlich per elektronischem Einschreiben, zu erhalten.
Die Unterschrift auf der Empfangsbestätigung erfüllt zwei wesentliche Funktionen:
Empfangsbestätigung – Mit seiner Unterschrift bestätigt der Empfänger, dass er das Einschreiben zur Kenntnis genommen hat. Dies entspricht der Unterschrift auf der Empfangsbestätigung eines Einschreibens.
Zustimmung zum elektronischen Weg – Die Unterschrift gilt als ausdrückliche Zustimmung zum Erhalt rechtlicher Mitteilungen auf elektronischem Wege gemäß den Anforderungen mehrerer europäischer Rechtsordnungen.
Der Zugriff auf das eingeschriebene Dokument ist an diese Unterschrift gebunden: Der Empfänger kann den Inhalt erst einsehen, nachdem er die Empfangsbestätigung unterzeichnet hat.
Die Empfangsbestätigung enthält folgenden Vermerk:
„Das gesamte Dokument, dessen digitale Signatur unten aufgeführt ist, wurde ordnungsgemäß übermittelt und vom Empfänger empfangen, der ausdrücklich zustimmt, alle rechtlichen Mitteilungen auf elektronischem Wege zu erhalten, einschließlich per elektronischem Einschreiben. Es wurde ein qualifizierter elektronischer Zeitstempel angebracht, der die Echtheit des Dokuments, die Unversehrtheit seines Inhalts und seinen Schutz vor späteren Änderungen, Manipulationen oder Fälschungen bestätigt.“
Dieser Vermerk enthält drei wichtige rechtliche Elemente: die Bestätigung, dass das Dokument vollständig übermittelt und empfangen wurde, die ausdrückliche Zustimmung des Empfängers zur elektronischen Übermittlung sowie den Verweis auf den qualifizierten elektronischen Zeitstempel, der die Echtheit und Integrität des Dokuments gewährleistet.
Die Wahl hängt davon ab, wie wichtig die formelle Identifizierung des Empfängers im Hinblick auf die Art Ihres Einschreibens ist:
| Methode | Typ | Geltungsbereich | Kosten | Empfohlen für |
|---|---|---|---|---|
| OTP per E-Mail/SMS | SES | Universal | 0,5Credit | Die meisten gängigen Sendungen |
| Veriff | AES | 198 Länder | 0,8 Credit | Sendungen, bei denen eine verstärkte Identitätsprüfung wünschenswert ist |
| itsme® | QES | 32 EU-Länder | 1 Gutschrift | Sendungen, die eine formelle Identifizierung des Empfängers erfordern |
| Evrotrust | QES | 58 Länder | 1 Credit | Ebenso, mit erweitertem internationalen Versicherungsschutz |
Die OTP-Methode eignet sich für die allermeisten Fälle. Sie bestätigt, dass die Person, die über die E-Mail-Adresse bzw. Telefonnummer verfügt, die Empfangsbestätigung tatsächlich unterzeichnet hat, was für die meisten empfohlenen Mitteilungen ausreicht.
Die fortgeschrittene (Veriff) oder qualifizierte (itsme®, Evrotrust) sind dann gerechtfertigt, wenn die Art der Einschreibesendung eine formelle und unanfechtbare Identifizierung des Empfängers erfordert, beispielsweise im Rahmen einer Mahnung, einer Vertragskündigung mit erheblichen rechtlichen Konsequenzen oder einer offiziellen Zustellung, bei der die Identität des Empfängers angefochten werden könnte.
Wenn Sie mehrere Zahlungsmethoden anbieten, wählt Ihr Empfänger die für ihn am besten geeignete aus, und Ihnen wird nur die tatsächlich genutzte Zahlungsmethode in Rechnung gestellt.
Ja. Die unterzeichnete Empfangsbestätigung stellt einen rechtsgültigen Empfangsnachweis dar. Sie vereint mehrere eIDAS-Vertrauenselemente:
- Die Identifizierung des Empfängers anhand der verwendeten Signaturmethode (SES, AES oder QES)
- Die ausdrückliche Einwilligung zum elektronischen Empfang
- Der Verweis auf das Originaldokument über dessen digitalen Fingerabdruck (Hash)
- Die Zeitstempelangaben, die das Versanddatum bestätigen
Je höher die Signaturstufe, desto größer ist die Beweiskraft. Bei einer qualifizierten Signatur (itsme® oder Evrotrust) entspricht die Rechtswirksamkeit einer handschriftlichen Unterschrift auf einer postalischen Empfangsbestätigung.
🔷 PREISE
Die Kosten hängen von der für die Empfangsbestätigung gewählten Signaturmethode ab:
| Methode | Art | Kosten |
|---|---|---|
| OTP per E-Mail/SMS | SES | 0,4 Credit |
| Veriff | AES | 0,7 Credit |
| itsme® | QES | 1 Credit |
| Evrotrust | QES | 1 Credit |
Der Preis für ein Credits sinkt je nach gekaufter Menge:
- 1-9 Credits: 4,95 €/Credit
- 10–19 Credits: 4,50 € pro Credit
- 20–49 Credits: 4,20 € pro Credit
- 50–99 Credits: 3,96 € pro Credit
- 100 Credits: 3,71 € pro Credit
Konkretes Beispiel: Ein Einschreiben mit Rückschein über Veriff kostet 0,7 Credits, was im Standardtarif 3,50 € zzgl. MwSt. entspricht (und im 100-Credits-Tarif nur 2,60 € zzgl. MwSt.).
Keine versteckten Kosten: kein Abonnement, keine Aktivierungsgebühren, keine Bearbeitungsgebühren. Sie zahlen lediglich für das Credits, das Sie erwerben.
