Vos services e-Signature.eu s’enrichissent de nouvelles fonctionnalités

Une offre sans abonnement pour tous vos besoins

Depuis 2020, e-Signature.eu propose des signatures électroniques qualifiées sans aucun engagement grâce aux services de doccle. Notre modèle commercial unique repose sur un système de crédits prépayés : aucun abonnement, aucun coût fixe à supporter.

Cette approche permet à chaque utilisateur de commander le nombre exact de signatures électroniques dont il a besoin, une solution particulièrement adaptée aux faibles volumes et aux besoins ponctuels.

En mars 2022, nous franchissons une nouvelle étape en enrichissant nos services avec des fonctionnalités innovantes qui simplifient encore davantage l’expérience utilisateur.

Les nouvelles fonctionnalités de signature électronique

1. Signature par code unique envoyé par email

La grande nouveauté de cette mise à jour est l’introduction d’une méthode de signature par code unique. Cette solution d’authentification simple et rapide répond aux besoins de la majorité des documents courants.

Cette fonctionnalité ouvre de nouvelles perspectives pour les signatures transfrontalières. Comme l’explique Bruno Biemans, responsable d’e-Signature.eu :

Cette méthode permet aux entreprises belges de collaborer plus facilement avec des partenaires internationaux, tout en maintenant un niveau de sécurité adapté aux documents commerciaux standards.

2. Mentions légales personnalisables

Certains documents requièrent que les signataires ajoutent une mention légale avant de signer. La mention la plus courante est « Lu et approuvé », mais les besoins peuvent varier selon le type de document.

Les nouvelles fonctionnalités permettent désormais de :

• Définir des mentions légales personnalisées adaptées à chaque document
• Obliger le signataire à recopier exactement la mention définie
• Ajouter des mentions spécifiques comme le montant d’une caution ou d’autres informations contractuelles
• Garantir que le signataire a bien pris connaissance des clauses importantes

Le processus de signature ne peut être finalisé que si le signataire a correctement introduit la mention légale requise, renforçant ainsi la preuve du consentement éclairé.

3. Disposition automatique ou manuelle des signatures

La visualisation des signatures sur les documents PDF constitue un élément important de l’expérience utilisateur, même si la véritable validation d’une signature électronique qualifiée se fait toujours dans le menu « Signatures » d’Adobe Reader.

e-Signature.eu propose maintenant deux modes de disposition des signatures visuelles :

Cette flexibilité permet d’adapter la présentation des signatures à tous les types de documents, des contrats formels aux simples accusés de réception.

4. Répertoire de signataires

Pour améliorer l’efficacité des utilisateurs réguliers, e-Signature.eu introduit un répertoire de signataires intégré à chaque compte client.

Cette fonctionnalité permet de :

• Sauvegarder les coordonnées de vos signataires récurrents (nom, prénom, adresse email)
• Éviter de ressaisir les mêmes informations à chaque nouvelle demande de signature
• Gérer facilement vos contacts professionnels fréquents
• Accélérer considérablement le processus d’envoi de documents à signer

Cette amélioration s’inscrit dans notre volonté constante d’optimiser l’expérience utilisateur et de réduire les tâches répétitives.

5. Augmentation de la taille des documents

En réponse aux demandes de nos utilisateurs, nous avons considérablement augmenté la capacité de traitement des documents :

Cette évolution technique permet de traiter des dossiers plus volumineux, incluant des documents avec images, plans techniques ou présentations complexes nécessitant une signature électronique qualifiée.

Tableau récapitulatif des améliorations

L’engagement e-Signature.eu : innovation et accessibilité

Ces nouvelles fonctionnalités illustrent notre engagement constant à améliorer nos services de signature électronique qualifiée en Belgique. Notre objectif est de rendre la transformation numérique accessible à tous, des grandes entreprises aux TPE et aux particuliers.

Le modèle sans abonnement d’e-Signature.eu reste unique sur le marché belge : vous ne payez que ce que vous utilisez, sans engagement de volume minimum. Cette approche démocratise l’accès aux signatures électroniques conformes eIDAS, particulièrement pour les organisations avec des besoins ponctuels ou fluctuants.

Les moyens d’identification disponibles en 2022

e-Signature.eu continue de proposer deux solutions d’identification forte pour créer des signatures électroniques qualifiées :

• Carte d’identité électronique belge (.beID) : Solution officielle émise par les autorités belges, garantissant une identification certaine et une conformité eIDAS totale pour tous les citoyens belges.
• itsme® Sign : Application mobile de confiance largement adoptée en Belgique, offrant une expérience utilisateur fluide et moderne tout en maintenant le niveau de sécurité requis pour les signatures qualifiées.
• Code unique par email : Nouvelle méthode simple et universelle, idéale pour les signatures internationales et les documents ne nécessitant pas le niveau qualifié.

À propos de doccle

Doccle est la plus grande plateforme d’administration numérique en Belgique, avec plus de 2 millions d’utilisateurs actifs en 2022. La plateforme permet aux citoyens belges de recevoir, gérer et stocker leurs documents dans un environnement numérique sécurisé et fiable.

Une solution qui fait gagner du temps

L’application interactive doccle rassemble tous les documents administratifs dans un espace unique, offrant une gestion sûre, simple et rapide. Les utilisateurs économisent en moyenne 31 heures par an grâce à la digitalisation de leur administration.

Objectif : 80% des Belges avec une boîte aux lettres numérique

L’ambition de doccle est de convaincre au moins 80% des Belges de créer une boîte aux lettres numérique, contribuant ainsi à la transformation digitale du pays et à la réduction de l’empreinte écologique.

Partenariats étendus

Doccle collabore avec des centaines d’entreprises et organisations de tous secteurs, notamment :

• Ressources humaines : Acerta, Attentia, Liantis, Securex, Partena Professional, UCM
• Santé : CM, OZ, UZA, Vivalia
• Services publics : eBox (documents gouvernementaux), Province d’Anvers, plus de 330 communes
• Secteur privé : KBC, Telenet, Colruyt Group, De Watergroep, Farys, IWVA, Vivaqua, Water-Link, Watz, Ecowerf

Plus de la moitié du top 25 des entreprises belges utilisent doccle pour communiquer avec leurs clients.

Signature électronique pour le secteur public

La fonctionnalité de signature électronique qualifiée de doccle est utilisée par plus de 330 organisations gouvernementales et communes belges, facilitant la digitalisation des processus administratifs tout en garantissant la conformité juridique.

Points clés à retenir

• Sans abonnement, sans engagement : Le modèle de crédits prépayés d’e-Signature.eu reste unique en Belgique, permettant à chacun d’accéder aux signatures électroniques qualifiées selon ses besoins réels.
• Signature par code unique : La nouvelle méthode d’authentification par email ouvre la porte aux signatures internationales simples et rapides, sans nécessiter de carte d’identité électronique.
• Mentions légales personnalisables : Renforcez la conformité juridique de vos documents en imposant des mentions spécifiques que les signataires doivent recopier avant signature.
• Flexibilité de disposition : Choisissez entre le mode automatique intelligent ou le contrôle manuel précis pour positionner les signatures visuelles sur vos documents PDF.
• Répertoire intégré : Gagnez un temps précieux en sauvegardant les coordonnées de vos signataires récurrents dans votre compte personnel.
• Capacité doublée : Traitez désormais des documents jusqu’à 20 Mo, permettant la signature de dossiers plus volumineux incluant plans techniques et présentations.