INPI en gekwalificeerde elektronische handtekening: itsme® als de ideale oplossing
itsme® officieel geaccepteerd door INPI. De alternatieve oplossing voor Europeanen. Naleving van eIDAS, tarieven, praktische stappen.
Het probleem van Europese onderdanen (en de oplossing 2025)
Sinds januari 2023 vereist hetINPI (Institut National de la Propriété Industrielle) een gekwalificeerde elektronische handtekening voor alle formaliteiten met betrekking tot de wijziging of beëindiging van een bedrijf via zijn Guichet Unique. Hoewel deze vereiste in overeenstemming is met de eIDAS-verordening, heeft het lange tijd een groot probleem gevormd voor Europese onderdanen die in Frankrijk wonen.
✓ Goed nieuws: itsme® geaccepteerd sinds 2025
Sinds 2025 aanvaardt het INPI officieel itsme® handtekeningen, de Belgische gekwalificeerde oplossing voor elektronische handtekeningen. Met meer dan 7 miljoen gebruikers in België is itsme® de ideale oplossing voor Europeanen: mobiel, gratis voor ondertekenaars, geen abonnement nodig en volledig in overeenstemming met eIDAS.
Geschiedenis van het probleem (2023-2024)
Tussen januari 2023 en eind 2024 werden niet-Franse EU-burgers geconfronteerd met systematische blokkades:
- Een Belgische ondernemer die al 45 jaar in de Ardèche woont, kon niet stoppen met zijn zelfstandige onderneming
- Italiaanse vrouw die al 12 jaar in Frankrijk werkt, geblokkeerd wegens verandering van bedrijf
- Een Spanjaard die sinds 2009 gevestigd is en geen activiteit kan toevoegen aan zijn micro-onderneming
- Honderden vergelijkbare getuigenissen op Services Publics+ sinds maart 2024
De acceptatie van itsme® in 2025 lost dit probleem eindelijk op voor iedereen die toegang heeft tot deze service, d.w.z. onderdanen van 24 Europese landen.
Waarom dit probleem bestaat
FranceConnect+ en barrières voor digitale identiteit
De gratis oplossing die INPI voorstelt is gebaseerd op FranceConnect+ ofde Digitale Identiteit van La Poste. Deze systemen vereisen echter :
| Service | Toegangsvoorwaarden | Probleem voor Europeanen |
|---|---|---|
| FranceConnect+ | Franse identiteitskaart OF Frans paspoort OF verblijfsvergunning die ≥5 jaar geldig is | EU-burgers hebben geen verblijfsvergunning nodig |
| La Poste Digitale Identiteit | Dezelfde vereisten als FranceConnect+ | Onmogelijk zonder Frans document |
| Frankrijk Identiteit | Franse nationaliteit vereist | Alleen voorbehouden aan Franse onderdanen |
Erkenningsstatus van Europese certificaten (2025)
Sinds 2025 is de situatie verbeterd, maar ze blijft ongelijk afhankelijk van de Europese oplossing:
| Oplossing | Land | INPI 2025 status |
|---|---|---|
| itsme® | 24 Europese landen | Officieel geaccepteerd |
| Belgische eID | 🇧🇪 België | ⚠️ Variabele acceptatie (lezer vereist) |
| Elektronisch DNI | 🇪🇸 Spanje | Vaak technisch geweigerd |
| SPID | 🇮🇹 Italië | Niet erkend |
| Duitse eID | 🇩🇪 Duitsland | Niet herkend |
itsme® is momenteel een Europese mobiele oplossing die betrouwbaar werkt met INPI.
De itsme®-oplossing: eenvoudig, gratis voor ondertekenaars, goedgekeurd door INPI
Waarom itsme® de ideale oplossing is voor het INPI
itsme® is een Belgische mobiele applicatie voor gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES) die door meer dan 7 miljoen mensen wordt gebruikt. Sinds 2025 accepteert het INPI officieel itsme® handtekeningen, waarmee het probleem voor Europese onderdanen is opgelost.
Voordelen van itsme® voor INPI-formaliteiten
| Voordeel | Detail |
|---|---|
| 100% gratis | Gratis toepassing, geen abonnement (indien e-handtekening.eu) |
| ✓ Gekwalificeerde handtekening (QES) | Voldoet aan de eIDAS-verordening, erkend in de hele EU |
| ✓ Alleen mobiel | Geen kaartlezer of computer nodig |
| ✓ Snel | Handtekening in 30 seconden (PIN-code + bevestiging) |
| ✓ Geaccepteerd door INPI | Officieel erkend sinds 2025 |
| ✓ Veel gebruikt | 7+ miljoen gebruikers, al geïnstalleerd voor bankieren/belastingen |
Hoe u itsme® kunt gebruiken voor uw INPI-formaliteiten
- Installeer de itsme®-applicatie op uw smartphone (iOS/Android)
- Om uw itsme®-account aan te maken met een van de sterke herkenningsmiddelen (paspoort / eID / verblijfsvergunning), kunt u de itsme®-pagina raadplegen pagina voor meer informatie.
- Uw INPI-formulier voorbereiden op de website van Guichet Unique
- Download de PDF samenvatting voor ondertekening
- Een verzoek indienen op e-Signature.eu (of een ander itsme®-compatibel platform)
- Ondertekenen via itsme® vanaf uw smartphone
- Upload het ondertekende document naar de Guichet Unique INPI
Wie kan itsme® gebruiken?
Toelatingseisen :
- Een compatibel identificatiemiddel hebben, zie de lijst van landen die onder de richtlijn vallen
- Een smartphone hebben (iOS of Android)
- Een Belgisch of Europees mobiel telefoonnummer hebben
Let op: Europese burgers kunnen itsme® gebruiken voor hun INPI formaliteiten, en dat is precies hoe het bedoeld is om gebruikt te worden.
itsme® integratie met e-Signature.eu
e-Signature.eu biedt een native itsme®-integratie om uw INPI-handtekeningen te vergemakkelijken:
- Upload uw INPI samenvatting PDF
- Kies “Ondertekenen met itsme®”.
- Ontvang een melding op je smartphone
- Teken met uw itsme® PIN-code
- Download de ondertekende en conforme PDF voor INPI
e-Signature.eu prijs voor 1 gekwalificeerde handtekening (INPI): €4,95 per handtekening (1 handtekening pakket) – veel goedkoper dan traditionele Franse certificaten van €73-200.
Andere oplossingen (als u geen toegang hebt tot itsme®)
Als u geen toegang hebt tot itsme®, zijn hier de beschikbare alternatieven:
Oplossing met prioriteit: itsme® via e-Signature.eu
Voor Europese burgers:
- Gratis: itsme®-toepassing
- ✅ Eenvoudig: mobiele handtekening in 30 seconden
- ✅ INPI goedgekeurd sinds 2025
- ✅ e-handtekening.eu: €4.95/handtekening
Voordeel: de eenvoudigste en voordeligste oplossing voor Europeanen
Oplossing 1: Belastbare Franse certificaten
Geaccepteerde dienstverleners :
- CertEurope: €200+ (1-3 jaar certificaat)
- Certigna: €96 excl. btw/jaar
- Certinomis: €110 exclusief btw
- ChamberSign Frankrijk: €73 excl. btw/jaar
- Universeel: €49 + verplichte reis
Beperkingen: onbetaalbaar voor een enkele formaliteit + reizen soms vereist
Oplossing 2: Eenvoudige FranceConnect
Lex Gemeenschapsplatform :
- Gratis voor VSE’s/individuen
- Authenticatie via FranceConnect (niet +)
- Genereert door INPI goedgekeurde geavanceerde handtekening
Voorwaarde: impots.gouv.fr account of andere toegankelijke Franse overheidsdiensten vereist
Oplossing 3: Volmacht aan een derde partij
Onofficieel alternatief:
- Laat een Franse vriend/collega voor je tekenen
- Met volmacht
- De INPI noemt deze optie
Probleem: juridisch twijfelachtig, wettelijke aansprakelijkheid onduidelijk
Oplossing 4: Postverzending via Infogreffe
Terug naar papier :
- Ondertekend handgeschreven formulier
- Mail naar de griffie van de rechtbank van koophandel
- Langere behandeling (2-4 weken)
Voordeel: volledige omzeiling van het numerieke probleem
Uw prioritaire oplossing: itsme® via e-Signature.eu
De winnende combinatie voor Europeanen
itsme® (gratis) + e-Signature.eu (€4,95/ondertekening) = ideale INPI-oplossing
✓ eIDAS-conforme gekwalificeerde elektronische handtekening
✓ Officieel geaccepteerd door INPI sinds 2025
✓ Alleen mobiel, geen kaartlezer nodig
✓ 10 tot 40 keer goedkoper dan traditionele Franse certificaten
✓ Kan worden gebruikt voor al je administratieve procedures
Overzicht van oplossingen per situatie
| Jouw situatie | Aanbevolen oplossing | Kosten |
|---|---|---|
| Europese burger | itsme® via e-handtekening.eu | 4,95€ |
| Dringende formaliteiten | Frans certificaat (CertEurope, Certigna) of Lex Gemeenschap | 73-200€ of gratis |
| Terugkerende formaliteiten | Jaarlijks Frans certificaat (ChamberSign, Certigna) | 73-96€/jaar |
| Geen budget | Lex Gemeenschap (gratis) of Infogreffe papieren procedure | 0€ + vertraging |
Voor andere nationaliteiten
Als je geen Europeaan bent, zal de situatie in 2025 complex blijven. Er wordt echter vooruitgang verwacht met eIDAS 2.0 en de EU digitale identiteitspoort in 2026.
Vooruitzichten en evolutie van het probleem
eIDAS 2.0 en de digitale identiteitsportefeuille van de EU (2026)
De nieuwe eIDAS 2.0-verordening en de uitrol van het Europese digitale identiteitsportfolio zouden deze problemen in theorie tegen 2026 moeten oplossen door strikte technische interoperabiliteit tussen alle nationale systemen op te leggen.
Tot die tijd zullen EU-burgers nog steeds te maken krijgen met :
- Ongerechtvaardigde extra kosten (€100-200)
- Complexere procedures dan voor Franse burgers
- Een tegenstrijdigheid tussen Europees recht en Franse praktijk
- Een risico op volledige blokkering voor bepaalde dringende formaliteiten
Belangrijke punten om te onthouden
- ✓ itsme® geaccepteerd sinds 2025: Europese burgers kunnen nu (gratis) itsme® gebruiken voor hun INPI-formaliteiten, waarmee eindelijk het probleem is opgelost dat honderden mensen sinds 2023 blokkeert.
- De ideale oplossing voor Europeanen: itsme® via e-Signature.eu (€4,95/ondertekening) is 15 tot 40 keer goedkoper dan traditionele Franse certificaten (€73-200), terwijl het eenvoudiger is (alleen mobiel).
- Juridisch kader voor eIDAS: Artikel 25 van de eIDAS-verordening vereist de wederzijdse erkenning van gekwalificeerde handtekeningen, maar de technische implementatie zal tegen 2025 nog steeds niet in alle landen gelijk zijn.
- Verbetering verwacht in 2026: De eIDAS 2.0-verordening en de EU-wallet voor digitale identiteit moeten echte technische interoperabiliteit opleggen voor alle Europese landen.
Onderteken uw INPI formaliteiten met itsme® en e-Signature.eu
Europese burgers: gebruik itsme® via e-Signature.eu om uw INPI formaliteiten te ondertekenen voor €4,95 per handtekening. Eenvoudig, snel, geen abonnement nodig en officieel geaccepteerd sinds 2025.