Automatiseer uw elektronische handtekeningen met ZAPIER – Gebruiksaanwijzing

Je hebt 2 elementen nodig om de verbinding van je ZAP tot stand te brengen:

1. Uw API-sleutel
2. Uw gebruikers-ID

Je vindt deze informatie in je e-handtekening account (Mijn account/Zapier integratie)

https://www.e-signature.eu/mon-compte/my-zapier/

A. Selecteer de bron van je gegevens (welke applicatie?).

Je moet de volgende informatie invullen:

Verplichte informatie

• ‘Title of request‘ : De titel van je verzoek (tekst)
• ‘Type of signature‘ : De handtekeningmethoden die worden aangeboden aan je ondertekenaars (scheid de waarden met “;”)
  • ‘BEID’: gekwalificeerde handtekening met je Belgische identiteitskaart (kaartlezer vereist)
  • ‘ITSME’: gekwalificeerde handtekening met de itsme-applicatie op je smartphone
  • ‘MAILOTP’ : code voor eenmalig gebruik verzonden per e-mail
    (NB: de 3 methoden zijn standaard al ingevuld)
• ‘Signatories‘ : De voornaam, achternaam en het e-mailadres van elke ondertekenaar (gescheiden door “;”)
• ‘Language of submission for signature‘ : De taal waarin berichten worden verzonden naar de ondertekenaar(s) (voor iedereen hetzelfde)
  • ‘fr’ : Frans
  • ‘nl : Nederlands
  • en’: Engels
  • ‘de’: Duits
  • ‘es’ : Spaans
• ‘PDF file url‘ : De ( publieke) URL van uw te ondertekenen PDF-bestand

(Optionele informatie)

• Wettelijke kennisgeving: Een wettelijke kennisgeving (tekst)

B. Verbind je ZAP met e-Signature.eu

• Selecteer de toepassing “e-Signature.eu”
• Log in met je API-sleutel en gebruikers-ID (zie punt 1)

C. Koppel uw ZAP aan de velden die u hebt ingevuld

Zorg dat je gegevens overeenkomen met de velden in punt A, zoals hieronder geïllustreerd:

Lorsque votre ZAP sera déclenché par votre application source, une nouvelle demande de signature sera créée automatiquement avec les informations fournies.
Vous la retrouverez dans votre “Tableau de bord” de votre compte e-Signature.eu.

Chaque signataire recevra immédiatement un email dans la langue sélectionnée avec un lien pour signer le document.
En tant que propriétaire du compte, vous recevrez également une confirmation par email du bon envoi de la demande de signature.

Eindpunt url: ‘https://www.e-signature.eu/wp-json/zapier/request’
Methode: ‘POST’,

url-parameters:

• api_sleutel
• userid

headers: {
‘Content-Type’: ‘application/json’,
‘Accept’: ‘application/json’
},

body: {
‘doc_name’: ‘de naam om het document in het dashboard te identificeren”.(geen speciale tekens)
“SigningTypes”:MAILOTP;BEID;ITSME‘, (Toegestane ondertekeningsmethoden gescheiden door “;”, toegelaten waarden: MAILOTP;BEID;ITSME)
“signers”: [ (array van ondertekenaars)
“voornaam;achternaam;e-mail”,
“voornaam;achternaam;e-mail”,
…
],
“lang”:“fr“, (geaccepteerde taalwaarden fr, en, nl, it, de)
“pdf_file_url”:“https://mydomain.com/my-pdf-file-to-sign.pdf”, (url naar het pdf-bestand voor ondertekening door ondertekenaars)
“LegalNotice”:“read and approved” (vermelding dat gebruikers moeten intypen voor ondertekening)
}

Als eerste stap nodigen we je uit om onze FAQ’swaar je misschien al het antwoord vindt dat je zoekt.

Je kunt ons ook je vraag sturen via ons contactformulier