— Communiqué de presse —
Bruxelles, le 9 juin 2020
itsme® Sign accessible aux PME, indépendants et particuliers
VisitOnWeb et doccle s’associent pour démocratiser la signature électronique qualifiée en Belgique. Une révolution dans l’accès aux signatures conformes eIDAS avec des formules prépayées sans engagement.
Un partenariat stratégique pour la digitalisation
VisitOnWeb, concepteur de solutions innovantes pour indépendants et PME, annonce aujourd’hui son partenariat avec doccle pour proposer des services de signature électronique qualifiée, dont le très attendu itsme® Sign.
Disponibles sur www.e-Signature.eu, ces services sont proposés en formules prépayées et visent à accélérer l’adoption de la signature électronique auprès des professionnels et particuliers à la recherche d’une solution facile et adaptée aux faibles volumes.
Un engagement commun pour l’accessibilité
Ce partenariat répond à un constat simple : jusqu’alors réservées aux grandes entreprises réalisant des volumes considérables, les signatures électroniques qualifiées restaient hors de portée pour les PME, indépendants et particuliers. e-Signature.eu change la donne en ouvrant l’accès à cette technologie certifiée sans aucun engagement financier.
En quête de simplification administrative
Les besoins de simplification administrative des PME et indépendants belges sont réels et pressants. La transformation numérique n’est plus une option mais une nécessité pour rester compétitif.
« Nos clients ont un réel besoin de simplification de leur administration. Avec son haut niveau de sécurité allié à sa simplicité d’utilisation, itsme® Sign représente un réel atout pour faciliter les processus clients tout en contribuant à une image moderne de la profession. Mais nous ne limitons pas nos services qu’aux professionnels, les particuliers peuvent aussi bénéficier des avantages de la signature électronique. »
Les avantages de la signature électronique pour les PME
- Gain de temps considérable : Plus besoin d’imprimer, signer à la main, scanner et renvoyer les documents
- Réduction des coûts : Économies sur le papier, l’encre, l’affranchissement et l’archivage physique
- Accélération des processus : Signature possible en quelques minutes, même à distance
- Image professionnelle moderne : Démontrez votre engagement dans la transformation digitale
- Sécurité juridique maximale : Conformité eIDAS avec équivalence à la signature manuscrite
- Traçabilité complète : Horodatage et preuve de l’identité du signataire
Pour les particuliers aussi
L’accès à la signature électronique qualifiée ne se limite pas aux professionnels. Les particuliers peuvent désormais bénéficier de cette technologie pour leurs besoins personnels : contrats de location, achats à distance, documents administratifs, conventions diverses.
Cette démocratisation permet à chacun de profiter des avantages de la dématérialisation tout en conservant la pleine valeur juridique de ses engagements.
Des méthodes d’authentification modernes et quotidiennes
La simplicité et la fréquence d’utilisation sont deux critères essentiels pour l’adoption de nouvelles pratiques numériques. C’est pourquoi le portail e-Signature.eu propose des méthodes d’authentification qui s’inscrivent naturellement dans nos activités quotidiennes.
Carte d’identité électronique (.beID)
La solution officielle émise par les autorités belges. Chaque citoyen belge dispose de cette technologie sécurisée qui garantit une identification certaine et une conformité eIDAS totale.
Idéale pour : Les utilisateurs réguliers disposant d’un lecteur de carte et préférant la solution gouvernementale officielle.
itsme® Sign — La révolution mobile
La solution itsme® Sign réalise la prouesse de satisfaire au plus haut niveau d’exigence de signature électronique eIDAS, avec son équivalence juridique à la signature manuscrite, directement à partir de son téléphone mobile.
Avantage unique : Aucun matériel supplémentaire nécessaire, signature possible à tout moment et en tout lieu avec votre smartphone.
La promesse d’itsme® Sign
Il est dorénavant possible à chacun de faire signer n’importe quel(s) document(s) à tout moment et vers tout smartphone équipé de l’application itsme®. Cette flexibilité transforme radicalement les processus de signature en éliminant les contraintes de temps et de lieu.
Pourquoi itsme® fait la différence en 2020
L’application itsme® connaît une adoption massive en Belgique. Déjà utilisée par des millions de Belges pour leurs opérations bancaires, leurs identifications auprès des administrations et leurs authentifications en ligne, elle devient en 2020 un outil de signature électronique qualifiée.
Cette familiarité avec l’interface et la confiance déjà établie facilitent considérablement l’adoption d’itsme® Sign auprès des utilisateurs, qu’ils soient professionnels ou particuliers.
Une interface pensée pour la simplicité
Allier simplicité et sécurité pour faciliter l’usage : tel est l’objectif poursuivi par l’interface d’e-Signature.eu.
Un processus en trois étapes
Étape 1 : Identification des signataires
L’interface a été pensée pour être la plus facile possible. Seules les informations de base sont nécessaires : le nom, prénom et adresse email de chaque signataire suffisent pour démarrer.
Étape 2 : Téléversement des documents
L’initiateur peut téléverser tous types de documents usuels indifféremment de leur format : Office (Word, Excel, PowerPoint), fichiers texte, PDF, images (JPG, PNG), quel que soit le système d’exploitation (Windows ou Mac).
Étape 3 : Fusion et optimisation automatiques
La plateforme en ligne d’e-Signature.eu se charge de fusionner automatiquement tous les documents en un seul fichier Acrobat, optimisé en termes de taille, lequel sera intégralement soumis pour signature.
Rapidité exceptionnelle
Quelques minutes suffisent pour signer des documents et recevoir son exemplaire signé et sécurisé. Cette efficacité transforme des processus qui prenaient auparavant plusieurs jours en opérations quasi instantanées.
Formats supportés
La plateforme e-Signature.eu accepte une large variété de formats de documents pour répondre à tous les besoins :
- Documents bureautiques : .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx
- Documents PDF : .pdf (format privilégié pour la signature électronique)
- Fichiers texte : .txt, .rtf
- Images : .jpg, .jpeg, .png, .gif
Cette flexibilité garantit que vous pouvez faire signer pratiquement n’importe quel document professionnel ou personnel sans conversion préalable.
Des formules prépayées accessibles à tous
La grande innovation d’e-Signature.eu réside dans son modèle économique : démocratiser l’accès aux signatures électroniques qualifiées qui étaient jusqu’alors réservées aux acteurs réalisant des volumes considérables.
Un modèle sans engagement
e-Signature.eu ouvre l’accès aux signatures électroniques qualifiées aux plus modestes utilisateurs et sans aucun engagement. Pas d’abonnement mensuel ou annuel, pas de volume minimum à respecter, pas de frais cachés.
Tarification transparente et dégressive
Avec des formules prépayées commençant à 1 e-Signature et à prix dégressifs (de 4,95 € à moins de 3,50 € HTVA), chaque profil d’utilisateur peut trouver une offre en accord avec ses besoins réels.
Exemples de tarification 2020
| Volume de signatures | Prix unitaire HTVA | Économie réalisée |
|---|---|---|
| 1 signature | 4,95 € | — |
| 10 signatures | 4,50 € | 10% de réduction |
| 20 signatures | 4,20 € | 15% de réduction |
| 50 signatures | 3,96 € | 20% de réduction |
| 100 signatures | 3,71 € | 25% de réduction |
« Notre volonté est de vulgariser une technologie qui a fait ses preuves et permettre à tout un chacun de bénéficier des avantages appréciables de la signature électronique. »
Pour qui est adaptée chaque formule ?
1-5 signatures
Idéal pour : Particuliers ayant un besoin ponctuel (contrat de location, convention occasionnelle) ou très petites structures testant la solution.
10-25 signatures
Idéal pour : Indépendants et micro-entreprises avec besoins réguliers mais limités (contrats clients mensuels, conventions fournisseurs).
25+ signatures
Idéal pour : PME actives avec flux régulier de documents à faire signer (RH, commercial, juridique) bénéficiant du meilleur prix unitaire.
Powered by doccle : la garantie de conformité
Doccle est reconnu comme Prestataire de Services de Confiance – PSC (Trust Service Provider – TSP) et leader dans le domaine de l’administration numérique en Belgique. L’entreprise propose des solutions de signatures électroniques conformes à la réglementation européenne eIDAS.
La technologie doccle au cœur de chaque signature
La solution doccle est au cœur de chaque signature réalisée sur e-Signature.eu, garantissant quatre piliers fondamentaux :
- Identité de l’auteur : Authentification certaine du signataire via .beID ou itsme®, garantissant que la personne est bien celle qu’elle prétend être.
- Consentement du signataire : Preuve irréfutable que le signataire a bien consenti à apposer sa signature sur le document spécifique.
- Intégrité du document : Garantie cryptographique que le document n’a pas été modifié après signature, toute altération invalidant immédiatement la signature.
- Valeur probante en justice : Reconnaissance juridique devant les juridictions nationales et européennes, équivalence avec la signature manuscrite selon le règlement eIDAS.
« Nous sommes heureux de pouvoir déployer notre technologie pour rendre la signature numérique accessible aux entreprises et aux particuliers. Cette belle collaboration montre que la numérisation de la signature est parfaitement possible de manière très conviviale. »
Qu’est-ce que la conformité eIDAS ?
Le règlement eIDAS (electronic IDentification, Authentication and trust Services) est le cadre légal européen qui régit les signatures électroniques. Il établit trois niveaux de signature, dont le plus élevé — la Signature Électronique Qualifiée (QES) — offre une équivalence juridique complète avec la signature manuscrite.
Grâce au partenariat avec doccle, toutes les signatures créées via e-Signature.eu atteignent ce niveau maximum de conformité et de valeur juridique.
Archivage sécurisé dans doccle
La signature d’un document n’est que la première étape. L’archivage sécurisé et la conservation à long terme constituent des enjeux tout aussi importants pour la valeur probante des documents signés.
Intégration automatique avec votre compte doccle
Près de 2 millions de Belges reçoivent, traitent et conservent déjà des documents sur doccle en 2020. Les documents signés via e-Signature.eu ne dérogent pas à la règle.
Tous les utilisateurs doccle, présents ou futurs, pourront retrouver automatiquement les documents qu’ils auront signés dans leur compte doccle personnel. Cette intégration transparente offre plusieurs avantages :
- Centralisation : Tous vos documents importants au même endroit
- Sécurité : Archivage dans un environnement certifié et sécurisé
- Accessibilité : Retrouvez vos documents signés à tout moment, de n’importe où
- Pérennité : Conservation à long terme garantie par le leader belge de l’administration numérique
Valeur ajoutée de l’archivage doccle
Les documents signés électroniquement sont généralement importants : contrats, conventions, engagements juridiques. Un service d’archivage de qualité représente donc une valeur ajoutée considérable, d’autant plus lorsqu’il est assuré par la plateforme la plus innovante pour l’administration numérique en Belgique.
À propos de doccle en 2020
Doccle est la plus grande plateforme d’administration numérique en Belgique. Près de 2 millions de Belges reçoivent, gèrent et stockent des documents sur doccle.
Une application qui change la vie quotidienne
Grâce à l’application interactive qui rassemble tous les documents dans un environnement numérique fiable, doccle offre une gestion sûre, simple et rapide de l’administration personnelle. Les utilisateurs économisent en moyenne 31 heures par an — l’équivalent d’une semaine complète de travail.
L’ambition : 80% des Belges avec une boîte aux lettres numérique
C’est pourquoi doccle poursuit un objectif ambitieux : convaincre au moins 80% des Belges de créer une boîte aux lettres numérique, contribuant ainsi à la transformation digitale du pays et à la réduction de l’empreinte écologique.
Connexion avec eBox
Sur doccle, chaque Belge peut recevoir ses documents gouvernementaux en se connectant à eBox, le service officiel de l’administration fédérale belge. Cette intégration permet de centraliser documents privés et publics dans une seule application.
Partenariats étendus
L’entreprise travaille avec des centaines d’entreprises et organisations de tous les secteurs :
- Ressources humaines et paie : Acerta, Attentia, Liantis, Securex, Partena Professional, UCM
- Santé et mutuelles : CM, OZ
- Services financiers : KBC
- Télécommunications : Telenet
- Santé publique : UZA, Vivalia
- Distribution d’eau : De Watergroep, Farys, IWVA, Vivaqua, Water-Link, Watz
- Grande distribution : Colruyt Group
- Environnement : Ecowerf
- Secteur public : Province d’Anvers, 330+ communes belges
Plus de la moitié du top 25 des entreprises belges utilisent doccle pour communiquer avec leurs clients et employés.
Signature électronique pour le secteur public
Doccle soutient plus de 330 organisations gouvernementales et communes qui utilisent la fonctionnalité de signature électronique pour moderniser leurs services aux citoyens tout en garantissant la conformité juridique.
Un modèle économique gratuit pour les utilisateurs
Doccle est à l’écoute des utilisateurs et des entreprises pour continuer à construire jour après jour une administration numérique sécurisée et conviviale. L’application est financée par les entreprises participantes et sera toujours offerte gratuitement aux citoyens belges.
Points clés à retenir
- Démocratisation de la signature qualifiée : Pour la première fois en 2020, les PME, indépendants et particuliers peuvent accéder aux signatures électroniques qualifiées conformes eIDAS sans engagement ni abonnement.
- itsme® Sign révolutionne l’accessibilité : Signez des documents juridiquement équivalents à une signature manuscrite directement depuis votre smartphone, sans matériel supplémentaire.
- Tarification adaptée aux faibles volumes : Formules prépayées dégressives de 4,95 € à moins de 3,50 € HTVA par signature, permettant à chacun de ne payer que ce qu’il utilise réellement.
- Garantie doccle : Chaque signature bénéficie de la technologie d’un Prestataire de Services de Confiance certifié, garantissant identité, consentement, intégrité et valeur probante en justice.
- Archivage sécurisé inclus : Tous les documents signés sont automatiquement archivés dans votre compte doccle, rejoint par 2 millions de Belges qui économisent 31 heures par an.
Prêt à adopter la signature électronique ?
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