e-Signature.eu startet seinen Elektronischen-Einschreiben-Dienst
Senden Sie Elektronische Einschreiben mit Empfangsbestätigung von Ihrem Computer aus, mit eIDAS-Rechtsbeweiskraft. Ab 1,98 € zzgl. MwSt., ohne Abonnement. Jetzt verfügbar.
Das Einschreiben, Ausgabe 2026
Ein Einschreiben zu senden bedeutet immer dasselbe: das Dokument ausdrucken, zur Post fahren, Schlange stehen, 5 bis 10 Euro zahlen und dann mehrere Tage warten, in der Hoffnung, dass der Empfänger ihn rechtzeitig abholt.
Heute beendet e-Signature.eu dieses Szenario mit dem Start seines Elektronischen-Einschreiben-Dienstes. Das Prinzip: Sie laden Ihre Dokumente hoch, Ihr Empfänger unterzeichnet eine elektronische Empfangsbestätigung, und Sie verfügen über einen rechtsverbindlichen Empfangsnachweis — alles innerhalb von Minuten, von Ihrem Computer aus.
Der Dienst basiert auf der europäischen eIDAS-Verordnung, demselben Rechtsrahmen, der elektronische Signaturen in allen 27 EU-Mitgliedstaaten regelt.
So funktioniert es
Der Prozess ist so einfach wie möglich gestaltet:
✅ Ergebnis
Sie verfügen über ein vollständiges Beweispaket: durch qualifizierten elektronischen Zeitstempel geschütztes Dokument (Beweis für Datum und Integrität) + unterzeichnete Empfangsbestätigung (Empfangsnachweis und Identifizierung des Empfängers). Alles ist jederzeit herunterladbar und überprüfbar.
4 Signaturmethoden zur Auswahl
Sie wählen das erforderliche Identifizierungsniveau für die Empfangsbestätigung. Ihr Empfänger wählt die Methode, die ihm unter den von Ihnen zugelassenen am besten passt — und Sie zahlen nur für die tatsächlich verwendete Methode.
| Methode | Typ | Kosten | Ideal für |
|---|---|---|---|
| OTP E-Mail | Einfache Elektronische Signatur (SES) | 0,4 Credits | Die meisten alltäglichen Sendungen |
| Veriff | Fortgeschrittene Elektronische Signatur (AES) | 0,7 Credits | Erweiterte Identitätsverifizierung |
| itsme® | Qualifizierte Elektronische Signatur (QES) | 1 Credit | Obligatorische formale Identifizierung |
| Evrotrust | Qualifizierte Elektronische Signatur (QES) | 1 Credit | Internationale Abdeckung (64 Länder) |
💡 Für die meisten Anwendungsfälle
Die OTP-per-E-Mail-Methode (0,4 Credits, d. h. 1,98 € zzgl. MwSt.) eignet sich für die große Mehrheit der Elektronischen Einschreiben: Abmahnungen, Vertragskündigungen, Zahlungserinnerungen, Einsprüche. Fortgeschrittene oder qualifizierte Methoden sind angebracht, wenn die formale Identität des Empfängers unbestreitbar sein muss.
Für welche Zwecke?
Das Elektronische Einschreiben richtet sich an alle Fachleute und Privatpersonen, die einen rechtsverbindlichen Empfangsnachweis benötigen:
- ⚖️ Abmahnungen — sofortiger Nachweis von Versand und Empfang für Ihre Forderungseintreibung
- 📄 Vertragskündigungen — Empfangsdatum auf die Minute genau bestätigt, kein Risiko von Postverzögerungen
- 🏠 Mietkündigungen — Einhaltung der Kündigungsfrist unbestreitbar nachgewiesen
- 📢 Einladungen zur Hauptversammlung — gleichzeitige Zustellung an alle Aktionäre mit einem Klick
- 💰 Zahlungserinnerungen — rechtliche Meilensteine in Ihrem Mahnverfahren dokumentiert
- 📎 Vertragliche Mitteilungen — Kündigung von Klauseln, Änderungen, Allgemeine Geschäftsbedingungen
- 🏥 Schadensmeldungen — sofortige Einreichung, wenn jeder Tag zählt
- 👥 HR-Kommunikation — Vertragsänderungen, Verwarnungen, formale Mitteilungen
Was kostet es?
Das Elektronische Einschreiben nutzt dasselbe Prepaid-Credits-System wie die elektronischen Signaturen von e-Signature.eu. Kein Abonnement, keine Bindung: Sie kaufen Credits und verwenden es nach Bedarf, für Ihre Signaturen wie auch für Ihre Elektronischen Einschreiben.
💸 Schneller Vergleich
| Postalisches Einschreiben | Elektronisches Einschreiben (OTP) | |
|---|---|---|
| Stückkosten | 5 bis 10 € | 1,98 € zzgl. MwSt. |
| Lieferzeit | 1 bis 5 Tage | Sofort |
| Weg zur Post | Postamt | Keiner |
| Abonnement | — | Keines |
Beim Volumentarif (100+ Credits) sinken die Kosten auf 1,48 € zzgl. MwSt. pro OTP-Einschreiben — bis zu 75% Ersparnis gegenüber dem postalischen Einschreiben.
Was bleibt gleich
Das Elektronische Einschreiben ist ein neuer Dienst, integriert sich aber nahtlos in das Ökosystem, das Sie bereits kennen:
- ✅ Gleiche Credits — Ihre vorhandenen Credits funktionieren sowohl für Elektronische Einschreiben als auch für Signaturen
- ✅ Gleiche Oberfläche — das Einschreiben ist über Ihr e-Signature.eu-Dashboard zugänglich
- ✅ Gleiches Modell — pay-as-you-go, ohne Abonnement, ohne Bindung
- ✅ Gleiche Konformität — eIDAS-Rahmen, qualifizierter elektronischer Zeitstempel, eIDAS-Signaturen
Häufig gestellte Fragen
Hat das Elektronische Einschreiben denselben Rechtswert wie der postalische?
Ja. Das Elektronische Einschreiben wird durch die europäische eIDAS-Verordnung (Artikel 43 und 44) geregelt, die ihm eine gesetzliche Vermutung der Integrität, der Identifizierung der Parteien und der Richtigkeit des Datums verleiht. Diese Vermutung wird in allen 27 EU-Mitgliedstaaten anerkannt.
Was passiert, wenn der Empfänger die Empfangsbestätigung nicht unterzeichnet?
Das Dokument wird nicht übermittelt und das Verfahren erlischt nach 15 Tagen automatisch. Sie behalten den Versandnachweis (qualifizierter elektronischer Zeitstempel). Während dieser 15 Tage werden 3 automatische Erinnerungen (alle 4 Tage) an den Empfänger versandt.
Benötige ich neue Credits oder ein spezielles Abonnement?
Nein. Das Elektronische Einschreiben verwendet dasselbe Prepaid-Credits wie Ihre elektronischen Signaturen. Wenn Sie bereits Credits auf Ihrem Konto haben, können Sie sofort ein Einschreiben senden.
Ist das postalische Einschreiben in manchen Fällen noch erforderlich?
Ja. Bestimmte gerichtliche oder administrative Verfahren schreiben in manchen Ländern noch das postalische Einschreiben vor. Er ist auch die einzige Option, wenn Ihr Empfänger keine E-Mail-Adresse hat. Im Zweifelsfall können Sie sich für einen doppelten Versand (elektronisch + postalisch) entscheiden, um maximale Absicherung zu erhalten.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Neuer Dienst, gleiche Plattform: Das Elektronische Einschreiben ist ab sofort über Ihr e-Signature.eu-Dashboard mit Ihren vorhandenen Credits verfügbar. Kein Abonnement oder zusätzliche Konfiguration erforderlich.
- eIDAS-Rechtsbeweiskraft: Qualifizierter elektronischer Zeitstempel (Beweis für Datum und Integrität) + unterzeichnete Empfangsbestätigung (Empfangsnachweis). In allen 27 EU-Mitgliedstaaten anerkannt.
- Ab 1,98 € zzgl. MwSt.: Das sind 60 bis 80% weniger als ein postalisches Einschreiben, mit sofortiger Zustellung und ohne Weg zur Post.
- 4 Signaturmethoden: Von der einfachen OTP-Signatur bis zur qualifizierten itsme®- oder Evrotrust-Signatur, je nach erforderlichem Identifizierungsniveau.
- Alle professionellen Anwendungsfälle: Abmahnungen, Kündigungen, Einladungen, Zahlungserinnerungen, vertragliche Mitteilungen — überall dort, wo Sie einen Empfangsnachweis benötigen.
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Jetzt verfügbar. Ihr vorhandenen Credits funktionieren. Ohne Abonnement, ohne Bindung.
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