– Pressemitteilung –
Brüssel, den 9. Juni 2020
itsme® Sign für KMU, Selbständige und Privatpersonen zugänglich
VisitOnWeb und doccle haben sich zusammengeschlossen, um die qualifizierte elektronische Signatur in Belgien zu demokratisieren. Eine Revolution im Zugang zu eIDAS-konformen Signaturen mit unverbindlichen Prepaid-Paketen.
Eine strategische Partnerschaft für die Digitalisierung
VisitOnWeb, Entwickler innovativer Lösungen für Selbständige und kleine und mittlere Unternehmen, gab heute seine Partnerschaft mit doccle bekannt, um qualifizierte elektronische Signaturdienste anzubieten, darunter das mit Spannung erwartete itsme® Sign.
Diese Dienste sind unter www.e-Signature.eu verfügbar, werden als Prepaid-Pakete angeboten und sollen die Einführung der elektronischen Signatur bei Unternehmen und Privatpersonen beschleunigen, die eine einfache Lösung für kleine Mengen suchen.
Ein gemeinsames Engagement für die Zugänglichkeit
Diese Partnerschaft ist die Antwort auf eine einfache Feststellung: Bisher waren qualifizierte elektronische Signaturen nur für große Unternehmen mit hohem Volumen verfügbar, aber für KMUs, Selbständige und Privatpersonen unerreichbar. e-Signature.eu ändert dies, indem es den Zugang zu dieser zertifizierten Technologie ohne finanzielle Verpflichtung ermöglicht.
Auf der Suche nach Verwaltungsvereinfachung
Der Bedarf der belgischen KMU und Selbständigen an administrativer Vereinfachung ist real und dringend. Die digitale Transformation ist nicht länger eine Option, sondern eine Notwendigkeit, um wettbewerbsfähig zu bleiben.
„Unsere Kunden haben ein echtes Bedürfnis, ihre Verwaltung zu vereinfachen. Mit seinem hohen Sicherheitsniveau und seiner einfachen Handhabung ist itsme® Sign ein echter Trumpf, um Kundenprozesse zu vereinfachen und gleichzeitig zu einem modernen Image des Berufsstandes beizutragen. Aber wir beschränken unsere Dienstleistungen nicht nur auf Fachleute, auch Privatpersonen können von den Vorteilen der elektronischen Signatur profitieren.“
Die Vorteile der elektronischen Signatur für KMU
- Erhebliche Zeitersparnis: Keine Notwendigkeit, Dokumente auszudrucken, handschriftlich zu unterschreiben, zu scannen und zurückzusenden.
- Kostensenkung: Einsparungen bei Papier, Tinte, Porto und physischer Archivierung
- Beschleunigung der Prozesse: Unterzeichnung innerhalb von Minuten möglich, auch aus der Ferne
- Modernes professionelles Image: Demonstrieren Sie Ihr Engagement für die digitale Transformation.
- Maximale Rechtssicherheit: eIDAS-Konformität mit Gleichwertigkeit der handschriftlichen Unterschrift
- Vollständige Rückverfolgbarkeit: Zeitstempel und Nachweis der Identität des Unterzeichners
Auch für Privatpersonen
Der Zugang zur qualifizierten elektronischen Signatur ist nicht nur auf Fachleute beschränkt. Privatpersonen können diese Technologie nun auch für ihre persönlichen Zwecke nutzen: Mietverträge, Fernkäufe, Verwaltungsdokumente, verschiedene Vereinbarungen.
Diese Demokratisierung ermöglicht es jedem, die Vorteile der Entmaterialisierung zu nutzen und gleichzeitig den vollen rechtlichen Wert seiner Verpflichtungen zu behalten.
Moderne und alltägliche Authentifizierungsmethoden
Einfachheit und Häufigkeit der Nutzung sind zwei wesentliche Kriterien für die Annahme neuer digitaler Praktiken. Aus diesem Grund bietet das Portal e-Signature.eu Authentifizierungsmethoden, die sich ganz natürlich in unsere täglichen Aktivitäten einfügen.
Elektronischer Personalausweis (.beID)
Die offizielle Lösung, die von den belgischen Behörden herausgegeben wird. Jeder belgische Bürger verfügt über diese sichere Technologie, die eine sichere Identifizierung und vollständige eIDAS-Konformität gewährleistet.
Ideal für : Regelmäßige Nutzer, die über ein Kartenlesegerät verfügen und die offizielle Regierungslösung bevorzugen.
itsme® Sign – Die mobile Revolution
Die itsme® Sign Lösung erfüllt die höchsten Anforderungen an eine elektronische Signatur nach eIDAS, die rechtlich der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt ist, direkt von Ihrem Mobiltelefon aus.
Einzigartiger Vorteil: Keine zusätzliche Hardware erforderlich, Unterzeichnung jederzeit und überall mit Ihrem Smartphone möglich.
Das Versprechen von itsme® Sign
Es ist jetzt für jeden möglich, jedes Dokument jederzeit und auf jedem Smartphone, das mit der itsme® App ausgestattet ist, zu unterschreiben. Diese Flexibilität verändert die Unterschriftsprozesse radikal, da Zeit- und Ortsbeschränkungen wegfallen.
Warum itsme® im Jahr 2020 einen Unterschied macht
Die itsme®-Anwendung erfreut sich in Belgien einer großen Beliebtheit. Sie wird bereits von Millionen von Belgiern für Bankgeschäfte, Identifizierungen bei Behörden und Online-Authentifizierungen genutzt und wird 2020 zu einem Werkzeug für qualifizierte elektronische Signaturen.
Diese Vertrautheit mit der Schnittstelle und das bereits aufgebaute Vertrauen erleichtern die Akzeptanz von itsme® Sign bei den Nutzern, sowohl bei Geschäfts- als auch bei Privatanwendern, erheblich.
Eine auf Einfachheit ausgelegte Schnittstelle
Die Schnittstelle von e-Signature.eu soll einfach und sicher sein, um die Nutzung zu erleichtern.
Ein dreistufiger Prozess
Schritt 1: Identifikation der Unterzeichner
Die Schnittstelle wurde so einfach wie möglich gestaltet. Sie benötigen nur die grundlegenden Informationen: Name, Vorname und E-Mail-Adresse jedes Unterzeichners reichen aus, um zu starten.
Schritt 2: Hochladen der Dokumente
Der Initiator kann alle gängigen Dokumenttypen hochladen, unabhängig von ihrem Format: Office (Word, Excel, PowerPoint), Textdateien, PDF, Bilder (JPG, PNG), unabhängig vom Betriebssystem (Windows oder Mac).
Schritt 3: Automatische Zusammenführung und Optimierung
Die Online-Plattform von e-Signature.eu übernimmt die automatische Zusammenführung aller Dokumente in eine einzige, größenoptimierte Acrobat-Datei, die vollständig zur Unterzeichnung eingereicht wird.
Außergewöhnliche Geschwindigkeit
Es dauert nur wenige Minuten, um Dokumente zu unterzeichnen und sein unterschriebenes und sicheres Exemplar zu erhalten. Diese Effizienz verwandelt Prozesse, die früher mehrere Tage dauerten, in nahezu sofortige Operationen.
Unterstützte Formate
Die Plattform e-Signature.eu akzeptiert eine Vielzahl von Dokumentenformaten, um allen Bedürfnissen gerecht zu werden:
- Office-Dokumente:.doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx
- PDF-Dokumente:.pdf (bevorzugtes Format für die elektronische Signatur)
- Textdateien:.txt, .rtf
- Bilder:.jpg, .jpeg, .png, .gif
Diese Flexibilität gewährleistet, dass Sie praktisch jedes geschäftliche oder persönliche Dokument ohne vorherige Umwandlung unterschreiben lassen können.
Prepaid-Tarife für jeden zugänglich
Die große Innovation von e-Signature.eu liegt in seinem Geschäftsmodell: Demokratisierung des Zugangs zu qualifizierten elektronischen Signaturen, die bislang nur Akteuren mit großen Volumina vorbehalten waren.
Ein Modell ohne Verpflichtungen
e-Signature.eu öffnet den Zugang zu qualifizierten elektronischen Signaturen auch für die kleinsten Nutzer und ohne jegliche Verpflichtung. Kein monatliches oder jährliches Abonnement, kein Mindestvolumen, keine versteckten Kosten.
Transparente und degressive Preisgestaltung
Mit Prepaid-Paketen ab 1 e-Signature und gestaffelten Preisen (von 4,95 € bis unter 3,50 € zzgl. MwSt.) kann jedes Nutzerprofil ein Angebot finden, das seinen tatsächlichen Bedürfnissen entspricht.
Preisbeispiele 2020
| Umfang der Unterschriften | Preis pro Einheit ohne MwSt. | Realisierte Einsparung |
|---|---|---|
| 1 Unterschrift | 4,95 € | – |
| 10 Unterschriften | 4,50 € | 10% Ermäßigung |
| 20 Unterschriften | 4,20 € | 15% Ermäßigung |
| 50 Unterschriften | 3,96 € | 20% Ermäßigung |
| 100 Unterschriften | 3,71 € | 25% Ermäßigung |
„Wir wollen eine bewährte Technologie popularisieren und es jedem ermöglichen, von den wertvollen Vorteilen der elektronischen Signatur zu profitieren.“
Für wen ist die jeweilige Formel geeignet?
1-5 Unterschriften
Ideal für : Privatpersonen mit punktuellem Bedarf (Mietvertrag, gelegentliche Konvention) oder sehr kleine Unternehmen, die die Lösung testen.
10-25 Unterschriften
Ideal für: Selbständige und Kleinstunternehmen mit regelmäßigem, aber begrenztem Bedarf (monatliche Kundenverträge, Lieferantenvereinbarungen).
25+ Unterschriften
Ideal für : Aktive KMUs mit einem regelmäßigen Strom von zu unterzeichnenden Dokumenten (HR, Vertrieb, Recht), die vom besten Preis pro Einheit profitieren.
Powered by doccle: Die Konformitätsgarantie
Doccle ist ein anerkannter Vertrauensdiensteanbieter (Trust Service Provider – TSP) und führend im Bereich der digitalen Verwaltung in Belgien. Das Unternehmen bietet Lösungen für elektronische Signaturen an, die der europäischen eIDAS-Verordnung entsprechen.
Die doccle Technologie im Herzen jeder Signatur
Die doccle Lösung ist das Herzstück jeder Signatur, die auf e-Signature.eu erstellt wird, und garantiert vier grundlegende Säulen:
- Identität des Verfassers: Sichere Authentifizierung des Unterzeichners über .beID oder itsme®, die sicherstellt, dass die Person diejenige ist, die sie vorgibt zu sein.
- Unterzeichnerzustimmung: Der unwiderlegbare Beweis, dass der Unterzeichner der Unterzeichnung des spezifischen Dokuments zugestimmt hat.
- Dokumentintegrität: Kryptografische Garantie, dass das Dokument nach der Unterzeichnung nicht verändert wurde, wobei jede Veränderung die Unterzeichnung sofort ungültig macht.
- Beweiskraft vor Gericht: Rechtliche Anerkennung vor nationalen und europäischen Gerichten, Gleichwertigkeit mit der handschriftlichen Unterschrift gemäß der eIDAS-Verordnung.
„Wir freuen uns, dass wir unsere Technologie einsetzen können, um die digitale Signatur für Unternehmen und Privatpersonen zugänglich zu machen. Diese schöne Zusammenarbeit zeigt, dass die Digitalisierung der Unterschrift durchaus auf sehr benutzerfreundliche Weise möglich ist.“
Was ist die eIDAS-Konformität?
Die eIDAS-Verordnung (electronic IDentification, Authentication and trust Services) ist der europäische Rechtsrahmen für elektronische Signaturen. Sie legt drei Signaturstufen fest, von denen die höchste – die Qualifizierte Elektronische Signatur (QES ) – eine vollständige rechtliche Äquivalenz mit der handschriftlichen Unterschrift bietet.
Dank der Partnerschaft mit doccle erreichen alle über e-Signature.eu erstellten Unterschriften dieses Höchstmaß an Übereinstimmung und Rechtsgültigkeit.
Sichere Archivierung in doccle
Die Unterzeichnung eines Dokuments ist nur der erste Schritt. Die sichere Archivierung und langfristige Aufbewahrung sind ebenso wichtig für den Beweiswert signierter Dokumente.
Automatische Integration mit Ihrem doccle-Konto
Fast 2 Millionen Belgier empfangen, verarbeiten und speichern im Jahr 2020 bereits Dokumente auf einem Dokument. Dies gilt auch für Dokumente, die über e-Signature.eu unterzeichnet werden.
Alle derzeitigen und zukünftigen doccle Nutzer können die von ihnen unterschriebenen Dokumente automatisch in ihrem persönlichen doccle Konto wiederfinden. Diese nahtlose Integration bietet mehrere Vorteile:
- Zentralisierung: Alle Ihre wichtigen Dokumente an einem Ort
- Sicherheit: Archivierung in einer zertifizierten und sicheren Umgebung
- Zugänglichkeit: Zugriff auf Ihre unterzeichneten Dokumente jederzeit und von jedem Ort aus
- Dauerhaftigkeit: Langfristige Aufbewahrung garantiert durch den belgischen Marktführer im Bereich der digitalen Verwaltung.
Mehrwert der doccle Archivierung
Elektronisch unterzeichnete Dokumente sind in der Regel wichtig: Verträge, Vereinbarungen, rechtliche Verpflichtungen. Ein qualitativ hochwertiger Archivierungsservice stellt daher einen erheblichen Mehrwert dar, umso mehr, wenn er von der innovativsten Plattform für digitale Verwaltung in Belgien angeboten wird.
Über doccle in 2020
Doccle ist die größte Plattform für digitale Verwaltung in Belgien. Nahezu 2 Millionen Belgier empfangen, verwalten und speichern Dokumente auf Doccle.
Eine Anwendung, die das tägliche Leben verändert
Durch die interaktive Anwendung, die alle Dokumente in einer zuverlässigen digitalen Umgebung zusammenfasst, bietet doccle eine sichere, einfache und schnelle Verwaltung der persönlichen Administration. Die Nutzer sparen durchschnittlich 31 Stunden pro Jahr – das entspricht einer ganzen Arbeitswoche.
Das Ziel: 80% der Belgier mit einem digitalen Briefkasten
Aus diesem Grund verfolgt doccle ein ehrgeiziges Ziel: mindestens 80% der Belgier davon zu überzeugen, einen digitalen Briefkasten einzurichten und damit zur digitalen Transformation des Landes und zur Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks beizutragen.
Verbindung mit eBox
Auf doccle kann jeder Belgier seine Regierungsdokumente erhalten, indem er sich mit eBox, dem offiziellen Dienst der belgischen Bundesverwaltung, verbindet. Diese Integration ermöglicht es, private und öffentliche Dokumente in einer einzigen Anwendung zu zentralisieren.
Erweiterte Partnerschaften
Das Unternehmen arbeitet mit Hunderten von Unternehmen und Organisationen aus allen Sektoren zusammen:
- Personalwesen und Gehaltsabrechnung: Acerta, Attentia, Liantis, Securex, Partena Professional, UCM
- Gesundheit und Krankenkassen: CM, OZ
- Finanzdienstleistungen: KBC
- Telekommunikation : Telenet
- Öffentliche Gesundheit: UZA, Vivalia
- Wasserversorgung: De Watergroep, Farys, IWVA, Vivaqua, Water-Link, Watz
- Großer Einzelhandel: Colruyt Group
- Umwelt: Ecowerf
- Öffentlicher Sektor: Provinz Antwerpen, 330+ belgische Gemeinden
Mehr als die Hälfte der Top 25 der belgischen Unternehmen nutzen doccle, um mit ihren Kunden und Mitarbeitern zu kommunizieren.
Elektronische Signatur für den öffentlichen Sektor
Doccle unterstützt mehr als 330 staatliche und kommunale Organisationen, die die Funktion der elektronischen Signatur nutzen, um ihre Dienstleistungen für die Bürger zu modernisieren und gleichzeitig die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten.
Ein Geschäftsmodell, das für die Nutzer kostenlos ist
Doccle hört den Nutzern und Unternehmen zu, um weiterhin Tag für Tag eine sichere und benutzerfreundliche digitale Verwaltung aufzubauen. Die Anwendung wird von den teilnehmenden Unternehmen finanziert und wird den belgischen Bürgern immer kostenlos zur Verfügung stehen.
Schlüsselpunkte, an die Sie sich erinnern sollten
- Demokratisierung der qualifizierten Signatur: Zum ersten Mal im Jahr 2020 können KMU, Selbständige und Privatpersonen ohne Verpflichtung oder Abonnement auf qualifizierte elektronische Signaturen zugreifen, die eIDAS-konform sind.
- itsme® Sign revolutioniert die Barrierefreiheit: Unterschreiben Sie Dokumente, die rechtlich einer handschriftlichen Unterschrift gleichkommen, direkt von Ihrem Smartphone aus, ohne zusätzliche Hardware.
- Preisgestaltung für geringe Volumina: Degressive Prepaid-Pakete von 4,95 € bis unter 3,50 € zzgl. MwSt. pro Unterschrift, so dass jeder nur für das bezahlen muss, was er tatsächlich nutzt.
- Doccle-Garantie: Jede Signatur profitiert von der Technologie eines zertifizierten Trusted Service Providers, der Identität, Zustimmung, Integrität und Beweiskraft vor Gericht garantiert.
- Sichere Archivierung inbegriffen: Alle unterzeichneten Dokumente werden automatisch in Ihrem doccle-Konto archiviert, das von 2 Millionen Belgiern genutzt wird, die 31 Stunden pro Jahr sparen.
Sind Sie bereit, die elektronische Signatur einzuführen?
Schließen Sie sich den Tausenden von KMU, Selbständigen und Privatpersonen an, die ihre Verwaltung mit e-Signature.eu vereinfachen. Signieren Sie noch heute mit .beID oder itsme® Sign. Ohne Abonnement, ohne Verpflichtung, ab 4,95 € zzgl. MwSt.