Warum eine qualifizierte elektronische Signatur?
Die juristischen Berufe in Belgien – Notare, Rechtsanwälte und Gerichtsvollzieher – gehen mit öffentlichen Urkunden und Dokumenten mit hohem Beweiswert um. Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist die einzige Ebene, die die vollständige rechtliche Gleichwertigkeit mit der handschriftlichen Unterschrift gemäß Artikel 25.2 der eIDAS-Verordnung gewährleistet.
Belgischer Rechtsrahmen
Belgien hat über die eIDAS-Verordnung (EU) Nr. 910/2014 und das Gesetz vom 21. Juli 2016 einen umfassenden Rechtsrahmen geschaffen. Der FÖD Wirtschaft beaufsichtigt die qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter, während der FÖD Justiz die Verfahren für die Rechtsberufe regelt.
Vorteile der QES
- Maximale Beweiskraft vor belgischen und europäischen Gerichten
- Umkehr der Beweislast: der Anfechtende muss die Ungültigkeit beweisen
- Grenzüberschreitende Anerkennung in der gesamten EU obligatorisch
- Erhebliche Zeitersparnis: Unterzeichnung aus der Ferne, ohne Reiseaufwand
- Sichere elektronische Langzeitarchivierung
Elektronische Signatur für Notare
Ab dem 8. April 2024 können belgische Notare notarielle Urkunden direkt in ihrer Kanzlei oder per Videokonferenz zwischen mehreren Kanzleien elektronisch unterzeichnen lassen, was den Beruf revolutionieren wird.
Unterzeichnung in Vorbereitung
Alle physisch anwesenden Parteien unterzeichnen über die belgische eID oder itsme®. Es ist nicht mehr notwendig, jede Seite manuell zu paraphieren.
Videokonferenzen zwischen den Studiengängen
Jede Partei bei ihrem eigenen Notar, sichere Fednot-Verbindung, gleichzeitiges Lesen und Unterschreiben in der jeweiligen Kanzlei.
Digitale authentische Vollmacht
Videokonferenz von überall aus (auch im Ausland), Unterzeichnung über eID/itsme®, Beauftragung eines Mitarbeiters.
Unterzeichnungsfähige Urkunden: Immobilienverkäufe, Schenkungen, Gesellschaftsurkunden, Hypotheken, Vollmachten, Eheverträge.
Ausnahmen: Testamente (sehr persönlicher Charakter).
Elektronische Signatur für Rechtsanwälte
Belgische Rechtsanwälte verwenden die qualifizierte elektronische Signatur, um Anwaltsurkunden zu erstellen, deren Beweiskraft durch ihre professionelle Gegenzeichnung verstärkt wird.
Hauptnutzung
- Urkunden unter privater Unterschrift: Vergleichsvereinbarungen, Handelsverträge, Absichtserklärungen
- Mitteilungen der Geschäftsstellen: e-Deposit-Plattform des FÖD Justiz für die Einreichung von Klageschriften, Anträgen und Schriftstücken
- Kundendokumente : Mandate, Vollmachten, Verpflichtungserklärungen
Vorteile des elektronischen Anwaltsschriftsatzes
Sicheres Datum durch qualifizierten Zeitstempel, verstärkte Beweiskraft durch anwaltliche Gegenzeichnung, Fernunterschrift ohne Postversand, sichere beweiskräftige Langzeitarchivierung.
Für die Kommunikation mit den Kanzleien erfolgt die Authentifizierung über die belgische eID-Karte. Im Gegensatz zu Frankreich (zentralisiertes e-Barreau-System) bietet Belgien mehr Flexibilität bei der Wahl der Werkzeuge für die elektronische Signatur.
Elektronische Signatur für Gerichtsvollzieher
Seit Februar 2020 ist die elektronische Zustellung von Gerichtsvollzieherakten über eine sichere Plattform möglich. Der Gerichtsvollzieher unterzeichnet das Schriftstück mit seiner eID-Karte und sendet dann einen Antrag auf Zustimmung an den Empfänger.
Elektronischer Zustellungsprozess
Der Empfänger erhält eine E-Mail und hat 24 Stunden Zeit, um: seine Zustimmung zu bestätigen, sich mit seiner eID-Karte zu authentifizieren und endgültig zu bestätigen. Wenn das Schriftstück akzeptiert wird, gilt es als zugestellt und hat die gleichen rechtlichen Wirkungen wie eine traditionelle Zustellung.
Wichtig: Optional
Die elektronische Zustellung ist weder für den Gerichtsvollzieher noch für den Empfänger verpflichtend. Wenn der Empfänger nicht innerhalb von 24 Stunden antwortet, ablehnt oder bestätigt, muss der Gerichtsvollzieher eine traditionelle Zustellung vornehmen.
Betroffene Rechtsakte: Gerichtsvorladungen, Zahlungsbefehle, Mahnungen, Pfändungsprotokolle, Urteilszustellungen.
Vorteile: Zeitersparnis ohne Reisen, sofortiger Empfang, 24/7 Zugriff auf das Dokument für ein Jahr, Zentralisierung für Unternehmen.
Technische Konformität und offizielle Einreichungen
Die drei Komponenten einer QES
Hinterlegungen bei der Kanzlei und Behörden
Plattform e-Deposit (FÖD Justiz) : Elektronische Einreichung von Verfahrensdokumenten bei den Gerichten. Verbindung mit eID, PDF-Dokument mit eingebetteten qualifizierten Signaturen, sofortige zeitgestempelte Empfangsbestätigung.
FÖD Beschäftigung: Einreichung von Tarifverträgen über die Anwendung Dokumentenübermittlung. QES obligatorisch für alle Unterschriften der Parteien.
Belgisches Staatsblatt: Offizielle Veröffentlichungen (Satzungsänderungen) erfordern qualifizierte Unterschriften + PDF/A-Format für die Archivierung.
Überprüfung der Konformität
Verfügbare Tools :
- Adobe Acrobat Reader (Menü Signaturen)
- DSS WebApp der Europäischen Kommission
- BOSA-Tool (Validierung belgischer Signaturen)
Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten
Verwenden Sie das Zertifikat „Signatur“ und nicht „Authentifizierung“.
Überprüfung, ob der Anbieter auf der vertrauenswürdigen Liste EU steht
Jede Änderung macht die elektronische Signatur ungültig.
Von einigen Behörden (Belgisches Staatsblatt) zur Archivierung verlangt.
Ausweichmöglichkeit für den Fall, dass die elektronische Zustellung fehlschlägt.
Schlüsselpunkte, an die Sie sich erinnern sollten
Nur die qualifizierte elektronische Signatur garantiert die Gleichwertigkeit mit der handschriftlichen Unterschrift und die maximale Beweiskraft gemäß der eIDAS-Verordnung.
Urkunden, die in der Kanzlei elektronisch unterzeichnet werden können, per Videokonferenz oder digitaler Vollmacht von überall aus, außer Testamente.
Moderne Alternative mit obligatorischer Zustimmung des Empfängers und strenger 24-Stunden-Frist, gleiche Rechtswirkungen wie bei der traditionellen Zustellung.
Belgische eID-Karte oder itsme®-Anwendung für qualifizierte Signaturen, die vom FÖD Justiz anerkannt werden und der EU-Vertrauensliste entsprechen.
e-Deposit-Plattformen, Dokumententransfer akzeptieren elektronisch signierte Dokumente mit automatischer Überprüfung der eIDAS-Konformität.
Vereinfachen Sie Ihre juristischen Unterschriften mit e-Signature.eu
Notare, Rechtsanwälte, Gerichtsvollzieher: Erstellen Sie qualifizierte elektronische Signaturen gemäß eIDAS mit itsme® oder .beID. Lösung ohne Abonnement, Zahlung nach Nutzung, garantierte Konformität mit dem FÖD Justiz.