Die eIDAS-Verordnung (Electronic Identification and Trust Services), die am 1. Juli 2016 in Kraft trat, schafft einen harmonisierten Rechtsrahmen für elektronische Signaturen und digitale Vertrauensdienste in allen 27 Mitgliedsstaaten der Europäischen Union. Sein Hauptziel ist es, die Rechtssicherheit, Interoperabilität und Gültigkeit von grenzüberschreitenden digitalen Transaktionen zu gewährleisten.

In diesem europäischen Regulierungsumfeld ist es für Unternehmen, öffentliche Verwaltungen und Privatpersonen von entscheidender Bedeutung, die technische und rechtliche Konformität einer elektronischen Signatur überprüfen zu können. Glücklicherweise stellt die Europäische Kommission ein kostenloses und leistungsstarkes Werkzeug zur Verfügung, um diese Überprüfung auf einfache und zuverlässige Weise durchzuführen.

→ Zugang zum DSS-Tool der Europäischen Kommission

Die drei Ebenen der elektronischen Signatur gemäß eIDAS

Bevor Sie eine Signatur überprüfen, ist es wichtig, die drei Stufen der elektronischen Signatur zu verstehen, die in der eIDAS-Verordnung definiert sind, da sie nicht alle das gleiche Maß an rechtlicher und technischer Sicherheit bieten.

1. Einfache elektronische Signatur (SES)

Die einfache elektronische Signatur stellt die Basisstufe dar. Es handelt sich um Daten in elektronischer Form, die anderen Daten beigefügt oder logisch mit ihnen verknüpft sind und die als Authentifizierungsmethode dienen.

Häufige Beispiele sind die Eingabe Ihres Namens in eine E-Mail, das Anklicken eines „Ich stimme zu“-Kästchens, die Verwendung eines gescannten Bildes Ihrer handschriftlichen Unterschrift oder das Klicken auf eine „Bestätigen“-Schaltfläche.

Merkmale :

• Geeignet für Handel mit geringem rechtlichen Wert
• beruht nicht auf fortgeschrittenen kryptographischen Sicherheitsmechanismen
• Geringer Beweiswert im Falle einer Anfechtung
• Vor Gericht leicht anfechtbar

2. Fortgeschrittene elektronische Signatur (AES)

Die fortgeschrittene elektronische Signatur muss vier strenge technische Anforderungen erfüllen, die in Artikel 26 der eIDAS-Verordnung definiert sind:

1. Sie ist eindeutig an den Unterzeichner gebunden
2. Er ermöglicht die Identifizierung des Unterzeichners
3. Sie wird mit Hilfe von Signaturerstellungsdaten erstellt, die der Unterzeichner mit einem hohen Maß an Vertrauen unter seiner alleinigen Kontrolle verwenden kann.
4. Sie ist mit den zugehörigen Daten so verknüpft, dass jede spätere Änderung der Daten nachweisbar ist.

Technische Mechanismen: verwendet eine Public Key Infrastructure (PKI), erzeugt eine einmalige kryptografische Signatur für jedes Dokument, jede Änderung des Dokuments nach der Signatur macht die Signatur automatisch ungültig.

Rechtsgültigkeit: In der EU gesetzlich anerkannt mit einem höheren Beweiswert als die SES, aber nicht automatisch gleichwertig mit einer handschriftlichen Unterschrift.

3. Qualifizierte elektronische Signatur (QES)

Die qualifizierte elektronische Signatur stellt das höchste Niveau an Sicherheit und rechtlicher Anerkennung dar. Sie kombiniert die Anforderungen einer fortgeschrittenen Signatur mit strengen zusätzlichen Garantien:

• Erstellt mit einer zertifizierten qualifizierten Signaturerstellungseinheit (QSCD)
• Basierend auf einem qualifizierten Zertifikat, das von einem qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter (QTSP) ausgestellt wurde .
• Das QTSP wurde von einer akkreditierten Konformitätsstelle bewertet und wird von den nationalen Behörden überwacht.
• Die Identität des Unterzeichners wurde gründlich überprüft (persönlich oder durch elektronische Identifizierung).

Vergleichende Tabelle der drei Ebenen

Das Tool ‚Digital Signature Service‘ (DSS) der Europäischen Kommission

Die Europäische Kommission stellt eine kostenlose Online-Plattform, den Digital Signature Service (DSS), zur Verfügung, die es jedem Nutzer ermöglicht, die technische Gültigkeit und rechtliche Konformität von elektronischen Signaturen gemäß den eIDAS-Standards zu überprüfen.

Funktionen des DSS-Tools

Das DSS-Tool führt automatisch eine Reihe komplexer technischer Überprüfungen durch:

• Überprüfung der Integrität des Dokuments: Das Dokument wurde seit der Unterzeichnung nicht verändert.
• Zertifikatsvalidierung: Das verwendete Zertifikat ist gültig und wurde von einer anerkannten Behörde ausgestellt.
• Überprüfung des Widerrufs: Das Zertifikat wurde nicht vom QTSP widerrufen.
• Validierung des Zeitstempels: Der elektronische Zeitstempel ist gültig und zuverlässig.
• eIDAS-Konformität: Die Signatur erfüllt die technischen Anforderungen der Verordnung.
• Zertifizierungskette: Die gesamte Kette bis zur Stammzertifizierungsstelle wird überprüft.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: Wie man eine Unterschrift überprüft

Warum ist die Überprüfung der eIDAS-Konformität so wichtig?

1. Maximale Rechtssicherheit

Die eIDAS-Verifizierung ermöglicht es Ihnen,die rechtliche Anerkennung elektronisch signierter Dokumente zugewährleisten. Im Falle eines Rechtsstreits oder einer Anfechtung stellt ein positiver Validierungsbericht einen soliden technischen Beweis für die Authentizität und Integrität des Dokuments dar.

Bei Handelsverträgen, rechtlichen Vereinbarungen, notariellen Dokumenten oder finanziellen Transaktionen ist diese Rechtssicherheit unerlässlich, um Ihre Interessen zu schützen.

2. Vertrauen der Nutzer und Partner

Die systematische Überprüfung der elektronischen Signaturen, die Sie erhalten, erhöht die Glaubwürdigkeit Ihrer digitalen Prozesse. Ihre Kunden, Partner und Lieferanten wissen, dass Sie die Sicherheit elektronischer Transaktionen ernst nehmen.

Dieser proaktive Ansatz trägt zum Aufbau eines Klimas des digitalen Vertrauens bei, das für moderne Geschäftsbeziehungen unerlässlich ist.

3. Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen

Viele Sektoren unterliegen strengen Verpflichtungen in Bezug auf die Aufbewahrung und Validierung elektronischer Dokumente: Bank- und Finanzsektor, Versicherungen, Gesundheitswesen, öffentliches Beschaffungswesen, Notariat, etc.

Die regelmäßige Überprüfungverhindert das Risiko einer Nichteinhaltung, die administrative oder finanzielle Sanktionen nach sich ziehen könnte, und stellt sicher, dass Ihre Prozesse die Anforderungen der DSGVO und von eIDAS erfüllen.

4. Aufdeckung von Betrug und Fälschung

Das DSS-Tool ermöglicht die sofortige Erkennung von :

• Dokumente, die nach der Unterzeichnung geändert wurden
• Gesperrte oder abgelaufene Zertifikate
• Gefälschte oder ungültige Unterschriften
• Identitätsdiebstahl

Diese Erkennungsfähigkeit ist ein wesentlicher Schutz gegen Dokumentenbetrug in einer digitalen Umgebung, in der Dokumente schnell zirkulieren.

5. Archivierung und langfristiger Beweiswert

Einige Dokumente müssen über viele Jahre (10, 30 oder mehr Jahre) aufbewahrt werden. Die regelmäßige Überprüfung und Archivierung von Validierungsberichten ermöglicht es, den Beweiswert von Signaturen langfristig zu erhalten, auch wenn sich Zertifikate oder Technologien weiterentwickeln.

Praktische Anwendungsfälle der eIDAS-Überprüfung

Für Unternehmen

• Validierung von elektronisch unterzeichneten Kundenverträgen vor der Archivierung
• Überprüfung der von den Lieferanten unterschriebenen Bestellungen und Lieferscheine
• Überprüfung von HR-Dokumenten (Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen), die von den Angestellten unterzeichnet wurden
• Compliance-Audit der Prozesse für elektronische Signaturen

Für die öffentliche Verwaltung

• Validierung von Dokumenten, die von Bürgern in Verwaltungsverfahren eingereicht werden
• Kontrolle von elektronisch unterzeichneten Antworten auf öffentliche Aufträge
• Überprüfung offizieller Erklärungen und gesetzlicher Formulare

Für Juristen

• Überprüfung der Authentizität der als Beweis vorgelegten Verträge
• Validierung von elektronisch unterzeichneten notariellen Urkunden
• Prüfung der Übereinstimmung von Dokumenten in Gerichtsverfahren

Für Privatpersonen

• Überprüfung von online unterzeichneten Bank- oder Immobilienkreditverträgen
• Validierung von Mietverträgen und Immobiliendokumenten
• Kontrolle von Versicherungs- oder Dienstleistungsverträgen

Schlüsselpunkte, an die Sie sich erinnern sollten

• Kostenloses offizielles Tool : Die Europäische Kommission stellt den DSS zur Verfügung, ein professionelles und zuverlässiges Werkzeug zur kostenlosen Überprüfung der eIDAS-Konformität von elektronischen Signaturen.
• Drei Ebenen der Signatur: Das Verständnis der Unterschiede zwischen SES, AES und QES ist entscheidend für die Beurteilung des rechtlichen und beweiskräftigen Wertes eines signierten Dokuments.
• Umfassende technische Überprüfungen : Das Tool prüft automatisch die Integrität, die Gültigkeit der Zertifikate, den Widerrufsstatus und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
• Erhöhte Rechtssicherheit: Die systematische Überprüfung schützt vor Betrug, gewährleistet die Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen und garantiert den Beweiswert der Dokumente.
• Exportierbare Dokumentation: Validierungsberichte können als PDF-Datei zur Archivierung, Weitergabe an Dritte oder zur Präsentation in einem rechtlichen Kontext heruntergeladen werden.

Schlussfolgerung

Die eIDAS-Überprüfung elektronischer Signaturen ist ein wichtiger Schritt zur Sicherung des digitalen Austauschs im beruflichen und privaten Umfeld. Mit dem kostenlosen Digital Signature Service der Europäischen Kommission wird dieser Vorgang für alle Nutzer, unabhängig von ihrem technischen Niveau, einfach, zugänglich und zuverlässig.

Indem Sie diese Überprüfung systematisch in Ihre Dokumentenprozesse integrieren, gewährleisten Sie die Rechtsgültigkeit Ihrer Dokumente, stärken das Vertrauen in Ihre elektronischen Transaktionen und gewährleisten die vollständige Einhaltung der Vorschriften des eIDAS-Rahmens.

In einer digitalen Umgebung, in der Dokumente schnell zirkulieren und die rechtlichen und finanziellen Herausforderungen hoch sind, ist die Fähigkeit, die Authentizität und Konformität von elektronischen Signaturen zu überprüfen, keine Option mehr, sondern eine Notwendigkeit für jede moderne Organisation.

→ Eine Signatur jetzt mit dem DSS-Tool überprüfen