{"id":2338,"date":"2020-03-12T21:45:49","date_gmt":"2020-03-12T20:45:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.e-signature.eu\/privacybeleid\/"},"modified":"2026-06-04T11:43:08","modified_gmt":"2026-06-04T09:43:08","slug":"privacybeleid","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.e-signature.eu\/nl\/privacybeleid\/","title":{"rendered":"Privacybeleid"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"2338\" class=\"elementor elementor-2338 elementor-3\" data-elementor-post-type=\"page\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-380f1d6c e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"380f1d6c\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-26abe640 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"26abe640\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><strong>PRIVACYBELEID<\/strong><\/p><p><strong>Verwerkingsverantwoordelijke<\/strong><\/p><p>VisitOnWeb srl <br \/>42 Avenue L\u00e9on Houyoux <br \/>1160 Brussel <br \/>Belgi\u00eb <br \/>BE 0894 404 534 <br \/>contact#AT#e-signature.eu<\/p><p><strong>Inleiding<\/strong> <br \/>VisitOnWeb srl hecht het grootste belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Dit Privacybeleid legt uit welke gegevens worden verzameld in het kader van de dienst e-Signature.eu, op welke rechtsgrondslagen, voor welke doeleinden, gedurende welke periode, en wat uw rechten zijn.<\/p><p>Het is van toepassing op iedere persoon die de website e-Signature.eu gebruikt, zowel als initiator van een ondertekeningsverzoek als als ondertekenaar.<\/p><p><strong>Rechtsgrondslagen en doeleinden van de verwerking<\/strong> <br \/>Uw persoonsgegevens worden verwerkt op de volgende rechtsgrondslagen, overeenkomstig Verordening (EU) 2016\/679 (AVG) :<\/p><ul><li>Uitvoering van de overeenkomst : beheer van uw account, verwerking van ondertekeningsverzoeken, facturering en creditbeheer ;<\/li><li>Wettelijke verplichting : bewaring van bepaalde gegevens die vereist is door de toepasselijke fiscale en boekhoudkundige regelgeving ;<\/li><li>Gerechtvaardigd belang : verbetering van de dienst, fraudepreventie, informatiebeveiliging en geanonimiseerde publieksmetingen ;<\/li><li>Toestemming : verzending van de nieuwsbrief, te allen tijde herroepbaar.<\/li><\/ul><p><strong>Verzamelde gegevens<\/strong><\/p><p><em>Accountgegevens (initiator)<\/em><\/p><ul><li>Voornaam, achternaam, e-mailadres<\/li><li>Factureringsgegevens<\/li><li>Aankoopgeschiedenis van credits<\/li><\/ul><p><em>Formulier voor ondertekeningsverzoek<\/em><\/p><ul><li>Titel van het verzoek<\/li><li>Opmerking aan de ondertekenaars<\/li><li>Per ondertekenaar : naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer (facultatief)<\/li><li>Gekozen taal<\/li><li>Te ondertekenen bestand(en)<\/li><\/ul><p><em>Navigatiegegevens<\/em><\/p><ul><li>IP-adres, verbindingslogs, cookiegegevens<\/li><\/ul><p><em>Ter ondertekening ingediende documenten<\/em> VisitOnWeb heeft als technisch tussenpersoon geen toegang tot de inhoud van de verzonden documenten. Deze worden versleuteld verwerkt en blijven onder de uitsluitende verantwoordelijkheid van de initiator.<\/p><p><strong>Bewaartermijnen<\/strong><\/p><ul><li>Accountgegevens : gedurende de gehele duur van de contractuele relatie, vervolgens 3 jaar na de laatste activiteit voor bewijsdoeleinden ;<\/li><li>Factureringsgegevens : 10 jaar overeenkomstig de wettelijke boekhoudkundige verplichtingen ;<\/li><li>Verbindingslogs : 12 maanden ;<\/li><li>Ondertekende documenten en bijbehorende certificaten : 30 dagen na de ondertekeningsdatum, tenzij vooraf gedownload door de gebruiker. Na deze termijn worden ze definitief verwijderd zonder mogelijkheid tot herstel ;<\/li><li>Nieuwsbriefgegevens : tot uitschrijving.<\/li><\/ul><p>De Gebruiker kan te allen tijde verzoeken om verwijdering van zijn persoonsgegevens, onder meer door zijn ondertekeningsverzoeken rechtstreeks via zijn dashboard te verwijderen. Deze verwijdering is definitief. Voor verzoeken tot accountverwijdering kan de Gebruiker contact opnemen met VisitOnWeb via: contact#AT#e-signature.eu<\/p><p>VisitOnWeb vestigt de aandacht van de Gebruiker erop dat het verwijderen van de audit trail v\u00f3\u00f3r het verstrijken van de wettelijke verjaringstermijnen die van toepassing zijn op zijn activiteiten (tot 10 jaar in het Belgisch recht voor commerci\u00eble contracten) zijn vermogen om zijn rechten te doen gelden bij een geschil kan compromitteren.<\/p><p><strong>Respectieve rollen inzake gegevensbescherming<br \/><\/strong>In het kader van de elektronische handtekeningdienst :<\/p><ul><li>De initiator (degene die documenten ter ondertekening indient) treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens van de door hem aangewezen ondertekenaars. Het is zijn verantwoordelijkheid de ondertekenaars te informeren over het gebruik van de dienst en, indien van toepassing, de vereiste toestemmingen te verkrijgen.<\/li><li>VisitOnWeb treedt op als verwerker in de zin van artikel 28 van de AVG, door de gegevens van de ondertekenaars te verwerken namens de initiator, uitsluitend met het oog op de uitvoering van de elektronische handtekeningdienst.<\/li><li>Vertrouwde dienstverleners (afhankelijk van de gekozen ondertekeningsmethode) treden op als onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijken voor authenticatie- en identiteitscontroleprocedures. Op deze procedures zijn hun eigen privacybeleidsregels van toepassing.<\/li><\/ul><p><strong>Doorgifte van persoonsgegevens<\/strong> <br \/>Alle technische dienstverleners waarop VisitOnWeb een beroep doet, zijn gevestigd binnen de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte. Er vindt geen doorgifte van persoonsgegevens naar derde landen plaats.<\/p><p><strong>Onderaannemers en technische partners<\/strong><\/p><ul><li>Mollie : betalingsverwerking \u2013 <a href=\"https:\/\/www.mollie.com\/nl\/privacy\">privacybeleid<\/a><\/li><li>CloudConvert : bestandsconversie bij de voorbereiding van ondertekeningsverzoeken \u2013 verwerking uitsluitend op Duitse infrastructuur \u2013 <a class=\"underline underline underline-offset-2 decoration-1 decoration-current\/40 hover:decoration-current focus:decoration-current\" href=\"https:\/\/cloudconvert.com\/privacy\">privacybeleid<\/a><\/li><li>eID Easy : technisch partner voor de uitvoering van gekwalificeerde elektronische handtekeningen<\/li><\/ul><p><strong>Cookies<br \/><\/strong>Wij gebruiken uitsluitend cookies die strikt noodzakelijk zijn voor het correct functioneren van de website, met name voor sessiebeheer en het opslaan van uw voorkeuren. Er worden geen analytische of reclamecookies gebruikt die gegevens overdragen aan derden.<\/p><p class=\"font-claude-response-body break-words whitespace-normal leading-[1.7]\">Inlogcookies zijn twee dagen geldig. Als u &#8220;Onthoud mij&#8221; aanvinkt, wordt deze periode verlengd tot twee weken. Weergavevoorkeuren-cookies worden \u00e9\u00e9n jaar bewaard. Uitloggen verwijdert de inlogcookie onmiddellijk.<\/p><p class=\"font-claude-response-body break-words whitespace-normal leading-[1.7]\">U kunt cookies op elk moment beheren of verwijderen via uw browserinstellingen, zonder dat dit de essenti\u00eble werking van de site be\u00efnvloedt.<\/p><p><strong>Uw rechten<\/strong> <br \/>Overeenkomstig de AVG beschikt u over de volgende rechten :<\/p><ul><li>Recht van inzage : bevestiging verkrijgen dat er gegevens over u worden verwerkt en een kopie ervan ontvangen ;<\/li><li>Recht op rectificatie : onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren ;<\/li><li>Recht op gegevenswissing : verwijdering van uw gegevens verzoeken onder de in de AVG voorziene voorwaarden ;<\/li><li>Recht op beperking : tijdelijke opschorting van de verwerking verzoeken ;<\/li><li>Recht op gegevensoverdraagbaarheid : uw gegevens ontvangen in een gestructureerd en machineleesbaar formaat ;<\/li><li>Recht van bezwaar : bezwaar maken tegen een verwerking op basis van gerechtvaardigd belang ;<\/li><li>Recht om toestemming in te trekken : uw toestemming voor de nieuwsbrief te allen tijde intrekken, zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van eerdere verwerkingen.<\/li><\/ul><p>U kunt deze rechten uitoefenen vanuit uw dashboard, per e-mail via contact#AT#e-signature.eu, of per post op bovenstaand adres. Wij antwoorden binnen \u00e9\u00e9n (1) maand, verlengbaar met twee maanden voor complexe verzoeken.<\/p><p><strong>Recht om een klacht in te dienen<\/strong> <br \/>Indien u van mening bent dat de verwerking van uw gegevens een inbreuk vormt op de AVG, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) : Drukpersstraat 35, 1000 Brussel \u2013 <a href=\"http:\/\/www.gegevensbeschermingsautoriteit.be\">www.gegevensbeschermingsautoriteit.be<\/a><\/p><p><strong>Beveiliging<\/strong> <br \/>VisitOnWeb implementeert passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of vernietiging, met name :<\/p><ul><li>SSL\/TLS-protocol voor alle communicatie<\/li><li>Versleuteling van ge\u00fcploade bestanden<\/li><li>Strikt toegangsbeheer (authenticatie via gebruikersnaam\/wachtwoord)<\/li><li>Regelmatige back-ups<\/li><\/ul><p>Geen enkel systeem biedt echter absolute veiligheid; een residueel risico blijft inherent aan elke gegevensoverdracht via internet.<\/p><p><strong>Wijzigingen van dit beleid<\/strong> <br \/>Elke wezenlijke wijziging van dit Privacybeleid wordt op deze pagina gepubliceerd met vermelding van de datum van bijwerking.<\/p><p><em>Laatste update : april 2026<\/em><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>PRIVACYBELEID Verwerkingsverantwoordelijke VisitOnWeb srl 42 Avenue L\u00e9on Houyoux 1160 Brussel Belgi\u00eb BE 0894 404 534 contact#AT#e-signature.eu Inleiding VisitOnWeb srl hecht&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-2338","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.e-signature.eu\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2338","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.e-signature.eu\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.e-signature.eu\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.e-signature.eu\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.e-signature.eu\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2338"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/www.e-signature.eu\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2338\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":23718,"href":"https:\/\/www.e-signature.eu\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2338\/revisions\/23718"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.e-signature.eu\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2338"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}